ערוצים הם השיחות שאתה מנהל עם חברי הצוות שלך סביב נושא, מחלקה או פרוייקט ספציפיים. בעלי צוותים ומנהלי מערכת קובעים אילו חברים יכולים ליצור ערוצים.
ערוץ רגיל פתוח לכל החברים, וכל דבר שניתן לחפש בו כל דבר שפורסם על-ידי חברים. ערוצים פרטיים מתאימים במיוחד לקהלים קטנים יותר או לפרויקט ספציפי. ערוצים משותפים פתוחים לאנשים מחוץ לצוות או לארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה Teams יכולים לכלול ערוצים רגילים, פרטיים או משותפים.
יצירת ערוץ מתוך Chat או Teams
בצד הימני של היישום, בחר צ'אטים
'. אם אתה משתמש בתצוגה נפרדת, בחר Teams
. בחר 'פריטים חדשים ' מהרשימה הנפתחת בחלק העליון של רשימת הצ'אטים והערוצים שלך.
בחר ערוץ חדש
.
בחר צוות כדי לבחור צוות שיארח את הערוץ שלך.
מלא כמה פרטים מהירים אודות הערוץ שלך על-ידי בחירת שם, הזנת תיאור אופציונלי וסוג ערוץ. כאן תבחר להפוך את הערוץ שלך לרגיל, פרטי או משותף.
יצירת ערוץ משם צוות
- בחר ' הצג את כל הצוותים שלך ' או 'הצג את כל הצוותים והערוצים שלך ' כדי לראות רשימה של הצוותים שאליהם אתה משתייך.
- אתר את הצוות שאליו ברצונך להוסיף ערוץ.
- משמאל לשם הצוות, בחר 'אפשרויות נוספות
הוסף ערוץ סמל'.> - מלא כמה פרטים מהירים אודות הערוץ שלך על-ידי בחירת שם, הזנת תיאור אופציונלי וסוג ערוץ. כאן תבחר להפוך את הערוץ שלך לרגיל, פרטי או משותף.
בעת יצירת ערוץ צוות חדש או ערוץ פרטי חדש ב- Microsoft Teams, אתר צוות ב- SharePoint נוצר באופן אוטומטי. כדי לערוך את תיאור או הסיווג של האתר עבור אתר צוות זה, עבור אל הגדרות הערוץ המתאים ב- Microsoft Teams. קבל מידע נוסף על ניהול אתרי צוותים מחוברים של Microsoft Teams.
סוגי ערוצים
ערוצים Standard
ערוץ רגיל פתוח לכל החברים, וכל דבר שניתן לחפש בו כל דבר שפורסם על-ידי חברים.
באפשרותך ליצור עד 1,000 ערוצים במהלך חייו של צוות. מספר זה כולל ערוצים שאתה יוצר ולאחר מכן מוחק.
ערוצים פרטיים
צור ערוץ פרטי במקום ממוקד לדיון בפרוייקטים ובנושאים בתוך צוות.
רק בעלים או חברים של ערוץ פרטי יכולים לגשת אליו. באפשרותך ליצור עד 30 ערוצים פרטיים במהלך חייו של צוות.
הערה
מנהל המערכת שלך יכול לשנות הרשאה זו ולהגביל יצירה של ערוץ פרטי לתפקידים מסוימים.
ערוצים משותפים
באמצעות ערוץ משותף, באפשרותך לעבוד עם אנשים מחוץ לצוות או לארגון וכן אנשים שבתוכו.
רק בעלים של צוות יכול ליצור ערוצים משותפים. ערוץ משותף יורש תוויות (כגון התיאור שלו) מהצוות המארח שלו. בעלי הצוות שיוצר את הערוץ המשותף הופך לבעלי הערוץ.
הערה
לא ניתן להפוך ערוץ משותף לערוץ רגיל או פרטי ולהיפך. לאחר יצירת ערוץ, לא תוכל לשנות את הצוות המארח שלו.
הוספת חברים לערוץ
לכולם יש גישה לערוץ רגיל, כך שאין צורך להוסיף חברים. עם זאת, כך ניתן להוסיף חברים לערוץ פרטי או משותף.
הוסף חברים לערוץ פרטי
כבעלים של ערוץ פרטי, באפשרותך להוסיף או להסיר חברים ולערוך את ההגדרות של הערוץ הפרטי. כל אדם שאתה מוסיף חייב תחילה להיות חבר של בצוות.
הדרך הפשוטה ביותר להוסיף חברים של הצוות שלך לערוץ פרטי היא לעבור אל שם הערוץ הפרטי ולבחור אפשרויות נוספות
> ערוץ פרטיהוסף חברים
'. פעולה זו פותחת תפריט המאפשר לך לחפש ולהוסיף חברים חדשים, וכן להגדיר את תפקידיהם. כעת חברים יכולים לפרסם הודעות בערוץ הפרטי.
באפשרותך גם לעבור אל שם הערוץ הפרטי ולבחור אפשרויותניהול ערוץ.> לאחר מכן השתמש בכרטיסיה 'חברים' כדי להוסיף או להסיר חברים ולהקצות תפקידים. הערוץ הפרטי יכול לכלול בעלים מרובים ועד 250 חברים. הכרטיסיה 'הגדרות ' מאפשרת לך לבחור אילו פעולות חברים מורשים לבצע.
הוספת חברים לערוץ משותף
בעת יצירת ערוץ משותף, הגדרת ברירת המחדל היא 'שתף ערוץ זה עם כל חברי הצוות'.
- לאחר שבחרת ערוץ משותף כסוג הערוץ בתיבת הבחירה, הקלד את שמות האנשים בארגון שברצונך להוסיף לערוץ ובחר אותם מהרשימה. כדי להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם ובחר אותם מהרשימה. לאחר מכן בחר 'שתף'.
-
- כדי להפוך חברלבעלים, בחר את החץ למטה מימין לחבר ובחר בעלים. לאחר מכן בחר 'סיום'.
הערה
- People מחוץ לארגון שלך יכולים להיות חברים בערוץ משותף בלבד.
- אם אתה בעלים של צוות ואינך רואה אפשרות ליצור ערוץ משותף, פנה למנהל המערכת שלך.
- מנהלי המערכת חייבים להפעיל חיבור ישיר של B2B כדי שתוכל להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לערוץ משותף. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף פעולה עם משתתפים חיצוניים בערוץ.
הצגת רשימת חברים עבור צוות
כדי לראות את רשימת החברים עבור צוות, עבור אל שם הצוות ובחר 'אפשרויות נוספות' > צוותניהול צוות. יש רשימה של חברים בכרטיסיה ' חברים '.
הערוצים פתוחים לכל הצוות.
נהל יצירה של ערוץ פרטי
כבעלים של צוות, באפשרותך להפעיל או לבטל את היכולת של חברים ליצור ערוצים.
- מצא את הצוות שברצונך לערוך ובחר ' אפשרויות נוספות .
- בחר 'הגדרות>' הרשאות חבר.
- בחר אם משתמשים יכולים ליצור, לעדכן או למחוק ערוצים.
ערוך, מחק, הסתר או עזוב את ערוץ
לאחר מחיקת ערוץ, איבדת גם את כל היסטוריית השיחות שלו. ניתן לשחזר ערוצים בתוך 30 יום, אך לא ניתן ליצור ערוצים חדשים בשם זהה לערוץ שנמחק בחלון הזמן של 30 הימים. מקטעי OneNote שמשויכים לערוץ שנמחק עדיין יוצגו באתר SharePoint של הצוות שלך.
בחר 'אפשרויות נוספות לצד שם הערוץ. לאחר מכן השתמש בתפריט כדי לערוך, למחוק, להסתיר או לצאת מהערוץ.
הערה
בעלי הצוות מחליטים אילו חברי צוות יכולים למחוק ערוצים.
