הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
לוח השנה משולב באופן מלא עם דואר אלקטרוני, אנשי קשר ותכונות נוספות של Outlook Web App. השתמש בכרטיסיה לוח שנה בהגדרות כדי לשלוט במראה ברירת המחדל ובהגדרות עבור לוח השנה שלך.
כדי להגיע לכרטיסיה לוח השנה מהדף הראשי Outlook Web App, עבור הפינה העליונה ובחר הגדרות 
ברצוני לשנות את ההגדרות עבור
מראה
השתמש בהגדרות המראה כדי לקבוע כיצד לוח השנה שלך נראה.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצג שבוע עבודה כ |
בחר את הימים שיוצגו בעת הבחירה בתצוגה שבוע עבודה בלוח השנה. |
|
הגדר את שעות העבודה שלך |
שעות שאינן שעות עבודה מופיעות בצבע כהה יותר מאשר שאר הפריטים בלוח השנה שלך. בעת השימוש ב'מסייע התזמון', זמני העבודה של כל משתתף נלקחים בחשבון בתוך זמני הפגישה המוצעים. |
|
הצג מספרי שבועות בתצוגת 'חודש' |
בחר באפשרות זו כדי להציג את מספר השבוע בעת הצגת לוח השנה בתצוגת חודש. |
|
היום הראשון בשבוע |
היום שנבחר כאן יופיע כיום הראשון בשבוע בתצוגה שבוע. |
|
הצג שעות ב |
השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע באילו הפרשים קבועים יוצגו השעות בלוח השנה. השתמש בלחצני האפשרויות כדי לבחור הפרשים קבועים של 15 דקות או של 30 דקות. |
תזכורות
ההגדרות של תזכורות שולטות על תזכורות ברירת המחדל עבור פריטים בלוח השנה. כברירת מחדל, תזכורות מופעלות ומוגדרות להפעלה 15 דקות לפני מועד הפריט.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצג התראות תזכורת |
בחר תיבת סימון זו כדי להציג תזכורת עבור פריטי לוח שנה. |
|
השמע צליל כאשר הגיע מועד התזכורת |
בחר תיבת סימון זו כדי להשמיע צליל כאשר חל מועד התזכורת. |
|
תזכורת ברירת מחדל |
השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע כמה זמן מראש לפני אירוע ברצונך שתזכורת ברירת המחדל תופיע. |
עיבוד אוטומטי
השתמש בהגדרות של עיבוד אוטומטי כדי לקבוע כיצד לטפל בבקשות, תגובות והודעות לגבי פגישות.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הצב תמיד באופן אוטומטי בקשות פגישה חדשות בלוח השנה שלי, המסומנות באופן לא סופי |
בחר תיבת סימון זו כדי להוסיף באופן אוטומטי פגישות חדשות ללוח השנה שלך ולסמן אותן כ'לא סופי'. בחירה באפשרות זו אינה שולחת תשובה למארגן הפגישה. |
|
מחק בקשות ותגובות לפגישה שהתעדכנו |
בחר תיבת סימון זו כדי להסיר באופן אוטומטי בקשות ותגובות לפגישה שעבר זמנן מתיבת הדואר הנכנס שלך. |
|
עבד אוטומטית בקשות ותגובות משולחים חיצוניים |
בחר תיבת סימון זו כדי להחיל בקשות ותגובות לפגישה על לוח השנה מאנשים שאינם נמצאים בפנקס הכתובות של הארגון שלך. כברירת מחדל, בקשות ותגובות לפגישה מאנשים שאינם נמצאים בפנקס הכתובות לא יוחלו על לוח השנה שלך. |
|
מחק הודעות אודות פגישות שהועברו |
בחר תיבת סימון זו כדי להעביר הודעות להעברת פגישות לתיקיה פריטים שנמחקו באופן אוטומטי. כברירת מחדל, תקבל את ההודעות האלה כאשר פגישה שאתה מארגן מועברת לנמען חדש על-ידי אחד המשתתפים בפגישה. בחירה באפשרות זו אינה משפיעה על העיבוד של התגובות לבקשות לפגישה. |
דיווחים באמצעות הודעות טקסט
באפשרותך לשלוח דיווחים אודות אירועי לוח שנה ישירות לטלפון שלך כהודעות טקסט. אם טרם הגדרת דיווחים באמצעות הודעות טקסט, תראה לחצן בשם הגדרת הודעות. לאחר שתגדיר דיווחים באמצעות הודעות טקסט, תוכל לנהל הגדרות אלה.
|
הגדרה |
תיאור |
|
הודעות כאשר לוח השנה שלי מתעדכן ב- <מספר ימים) הימים הבאים |
בחר תיבת סימון זו כדי לקבל הודעות טקסט לגבי עדכונים בלוח השנה שלך. לאחר שתבחר תיבת סימון זו, בחר מתוך טווח של 1 עד 7 ימים. בחר את תיבת הסימון במהלך שעות העבודה בלבד כדי להגביל הודעות לשעות העבודה שקבעת בהגדרות המראה. |
|
התראות לגבי תזכורות פגישה |
בחר תיבת סימון זו כדי לשלוח הודעות טקסט לגבי פגישות קרובות. בחר תיבת הסימון במהלך שעות העבודה בלבד כדי להגביל הודעות לשעות העבודה שקבעת בהגדרות המראה. |
|
סדרי יום של לוח שנה יומי |
בחר תיבת סימון זו כדי לקבל סדר יום באמצעות הודעת טקסט. לאחר שתבחר תיבת סימון זו, בחר את השעה שבה ברצונך שסדר היום יישלח. |
