שתף פעולה מכל מקום באמצעות Microsoft 365

חל על
Excel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של Outlook Microsoft 365 של PowerPoint Word של Microsoft 365 עבור Mac Outlook של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Microsoft 365 לשימוש ביתי Office 365 Small Business Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet - מנהל מערכת של עסק קטן OneNote עבור טלפוני Android OneNote עבור Android

< תרחישי שיתוף פעולה נוספים

Microsoft 365 פותח בפניך את הדרכים המודרניות לביצוע עבודתך. לא משנה אם אתה עובד מהבית או אם יש מקרה חירום בזמן שאתה לא נמצא, תוכל ליהנות משקט נפשי שיש לך את הכלים שיעזרו לך להסתגל מכל מקום שבו אתה נמצא. בין אם אתה משתמש במחשב נישא או במכשיר הנייד שלך, תוכל להשתתף בקלות בפגישות מקוונות, לשתף קבצים של Microsoft 365, לבצע עריכה משותפת בזמן אמת ולהיות פרודוקטיבי מכל מקום.

הזמן אחרים לעבוד איתך.

שיתוף פעולה עם עמיתים נבחרים

אם ברצונך שאנשים אחרים יערכו ביחד איתך, תוכל בקלות לשתף קבצים ולשתף פעולה עם עמיתים מהימנים לקבלת פרספקטיבה רעננה. כשאתה משתף פעולה באופן זה, רק אותם אנשים נבחרים יכולים לגשת לקבצים המשותפים ולערוך אותם. בהמשך, תוכל תמיד לשתף אותם עם הצוות כשתרגיש שהם מוכנים.

עבוד בצוות ב-Office 365.

שיתוף פעולה בצוות

שיתוף פעולה כצוות פירושו כמה שפחות חיכוכים. ברצונך לבנות רעיונות, לארגן קבצים, להשתתף בפגישות ולשתף פעולה עם אנשים אחרים בצורה חלקה. עם Microsoft Teams, כולם יכולים לעבוד יחד כאיש אחד—אין זה משנה אם מישהו עובד מרחוק או באזור זמן אחר, אתה תספיק לעשות את זה.

שיטות מומלצות לשיתוף פעולה

עבוד בענן ומכל מקום.

התחל בענן

כשאתה עובד עם הקבצים שלך ב- OneDrive, יש לך בסיס לשיתוף תוכן, לעריכה משותפת ולשיתוף פעולה. כבר לא צריך לשלוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני, לעבור בין גירסאות מרובות ולהיות כבולים למחשב Microsoft 365.

  • שמור את הקובץ ב- OneDrive ותוכל לגשת אליו מכל מקום באמצעות הדפדפן או אפליקציית Microsoft 365.
  • שתף קובץ מה- OneDrive שלך עם אנשים ספציפיים או השתמש בקישור.
  • תוכל להיות סמוך ובטוח שהקבצים שלך בטוחים ומאובטחים.
  • תמיד תהיה לך הגירסה העדכנית ביותר.

התחלה מהירה של | OneDriveשיתוף הקבצים שלך

התחל את העבודה בצוות.

התחל לעבוד בצוות

מהבית, מהמשרד או מרחבי העולם, הישאר בעניינים מתחיל ב- Microsoft Teams. צוות יכול להיות רשמי או גמיש כפי שאתה צריך שיהיה. צור צוות עבור כל מי שחולק את אותו מנהל, או צור צוות עבור פרוייקט מיוחד. עם Microsoft Teams, יהיה לך מקום מרכזי בענן שבו תוכל לאחסן קבצים, לקיים תקשורת ולשתף פעולה.

  • כל הקבצים, הצ'אטים ועוד של הצוות שלך מרוכזים במקום אחד.
  • תזמן פגישות מקוונות והשתתף בהן בבטחה עם כל אחד.
  • עבוד בצורה מאובטחת מכל מקום באמצעות אפליקציות Microsoft 365 ו- Microsoft Teams למכשירים ניידים.
  • הישאר מסונכרן ולעולם לא תצטרך לדאוג לגבי קבצים לא עדכניים או בעלי גירסאות מרובות.

התחלה | מהירה של Microsoft Teamsהתחלה מהירה של SharePoint Online

בצע עריכה משותפת וגבש רעיונות יחד.

עריכה משותפת בזמן אמת

נגמרו הימים שבהם רק אדם אחד יכול לעבוד על קובץ מסוים בזמן נתון. כשאתה זקוק לעזרה במצגת, אתה יכול להזמין עמיתים שאתה בוטח בהם שיעזרו לך לעצב אותה. משמעות הדבר היא שכאשר אתה עובד על קובץ, גם הם יכולים לעבוד עליו. תוכל לראות את השינויים שלהם, והם יראו את השינויים שלך – כפי שאתה מבצע אותם באמצעות Microsoft 365.

  • השתמש @mentions בהערות כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי.
  • ערוך במכשירים שונים וראה מי נמצא בקובץ שלך.
  • ראה את השינויים שאחרים ביצעו וראה מה קרה בזמן שנעדרת.

עריכה | משותפתשיתוף קבצים של OneDrive

הכל בזמן אמת

הצוות שלך הוזמן להציג בכנס, והתכנון המוקדם מתחיל ב- Microsoft Teams. העלה רעיונות בצורה חופשית וטבעית בשיחה עם הצוות. צור את PowerPoint ישירות בתוך Teams, שם כולם יכולים לגשת אליו בקלות, להוסיף תוכן משלהם ולערוך את השקופיות יחד בו-זמנית.

  • תן לרעיונות לזרום בזרימת עבודה מבוססת צ'אט בזמן אמת.
  • השתמש @mentions בהערות כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי.
  • שתף פעולה עם אנשי צוות באותו קובץ בו-זמנית.
  • השתמש בצורה חלקה בכלים שמאפשרים פרודוקטיביות המשתלבים זה עם זה.

שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams | כיצד להשתמש בשולחן עבודה מרוחק

נהל את שיתוף הקבצים שלך.

שתף בכל זמן שתרצה

אם אתה עובד כבר זמן מה על הצעה מסוימת יחד עם אנשים אחרים, אתה יכול תמיד להפסיק לשתף את הקובץ בכל זמן שתרצה. משמעות הדבר היא שיש לך שליטה מלאה כדי לקבוע מי יכול להציג את קבצי OneDrive שלך, לערוך אותם או לגשת אליהם. כשתרגיש שהקובץ מוכן לשיתוף עם צוות גדול יותר, תוכל להעלות אותו בקלות ל- Microsoft Teams או לאתר צוות.

  • נהל את המשתמשים שאיתם הקבצים שלך משותפים.
  • שתף קובץ OneDrive עם הצוות כדי שכולם יוכלו לגשת אליו.
  • השתמש ב- Microsoft Teams כדי להיפגש באופן מקוון, ולאחר מכן שתף את המסך והצג את עבודתך.

הצטרף לפגישה | של Teamsהפסקת השיתוף של OneDrive | שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams| העתקת קבצים ל- SharePoint

שתף והצג באמצעות Microsoft Teams

תוכל תמיד להוסיף אנשים נוספים ל- Microsoft Teams, כגון בודקים, כדי לתת אישור סופי ומשוב. כעת, לאחר שעבדת עם הצוות שלך וסיימת את המצגת, הגיע הזמן להתכונן לכנס הגדול. באמצעות לוח השנה ב- Microsoft Teams, באפשרותך לקבוע מועד לפגישה באופן מקוון ולשתף בקלות את הקישור עם אנשים אחרים. בדרך זו, תוכל להציג בכנס וגם להציג באופן מקוון עבור משתתפים שאינם יכולים להגיע באופן אישי.

  • הזמן אחרים לצוות כדי לתת קלט או משוב.
  • שתף קבצים עם בעלי עניין מחוץ לצוות שלך.
  • השתמש ב- Microsoft Teams כדי להיפגש באופן מקוון, ולאחר מכן שתף את המסך והצג את עבודתך.

הצטרף לפגישה | של Teamsשיתוף קבצי SharePoint