Demystifying SharePoint חדשות

במאמר זה 

באיזה סוג תוכן עליי להשתמש SharePoint חדשות?

היכן מוצגות החדשות?

מהו אתר חדשות ארגוני?  

כיצד נקבעות המלצות חדשות עבור משתמשים?

כיצד ניתן SharePoint חדשות לקהל הנכון בזמן הנכון?  

האם כל התכונות הללו פועלות עבור Office 365 GCC גבוהה ו- DoD?

היכן ניתן ללמוד כיצד לעשות את כל זה?

באיזה סוג תוכן עליי להשתמש SharePoint חדשות? 

באפשרותך להשתמש SharePoint חדשות עבור מגוון תוכן שברצונך לשתף עם העובדים שלך – הן ברמת הצוות, ברמת המחלקה וברמת הארגון. להלן כמה דוגמאות: 

• שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

• הפצה של דוחות רבעוניים

• בקשה ליישומים התנדבותיים עבור מתן פעילויות תוכנית

• הכרזות על ארגון וצוות

• עצות וטריקים להדרכה

• מאמרי חדשות חיצוניים אודות החברה שלך

• פרוייקטי צוות ומצב

• מידע 'כיצד לעשות' על מוצר שהארגון שלך יוצר או מוכר

• פרסום של יום "הבא את הילדים שלך לעבודה"

• מאמר בנושא למידה ומגורים של תרבות החברה שלך

• הוראות הכנה להתכונן לאירוע גדול המיועד לצוות השיווק שלך

• הודעה על הדרכת משאבי אנוש נדרשים

• "סיפורים פנימיים" כמו איך החברה שלך להעריך נגישות

• קמפיין הפרסום והאסטרטגיה הנוכחיים של החברה שלך מאחוריו

• סיפורי "מאחורי הקלעים" כמו שיעורים בהשראה עבור הפרוייקט הגדול הבא שלך

• שיעורים ולמידה של מדריכי אימון ולמידה ממומחים בנושא

• תוצאות קמפיין עם וידאו וסקר

• ברוך הבא לפרסום עבור קבוצה חדשה במהלך מיזוג ורכישה

היכן מוצגות החדשות?  

כדי להעניק למשתמשים דרך קלה להישאר מחוברים לארגון שלך, החדשות מופצות באמצעות מספר ערוצים כגון בהזנה המותאמת אישית בדף ההתחלה של SharePoint, באפליקציה למכשירים ניידים, באתרי SharePoint, Teams ערוצים ועוד. להלן דרכים להפצת חדשות: 

• SharePoint דף התחלה – מוצג באופן אוטומטי בהתבסס על רלוונטיות למשתמש

• אתרי צוות ואתרים של תקשורת כאשר ה- Web Part של החדשות נמצא בשימוש או שה- Web Part 'תוכן מסומן' משמש ומסונן לחדשות

• אתרי Hub, כאשר נעשה שימוש ב- Web Part של החדשות

• Viva Connections for Teams Desktop, כאשר נעשה שימוש ב- Web Part של חדשות באתר הבית

• דואר אלקטרוני – SharePoint באופן אוטומטי לשלוח תקציר חדשות של משתמשי חדשות שייתכן שלא נענו, ו באפשרותך גם לתעד תקציר חדשות באופן ידני כדי לשלוח בדואר אלקטרוני

• באפליקציית Viva Connections למכשירים ניידים (זמין מאוחר יותר ב- 2021)

• מוצג בהזנה באפליקציה למכשירים ניידים בהתבסס על רלוונטיות למשתמש

• בלוח המחוונים של חיבורי Viva (זמין מאוחר יותר ב- 2021) בעת הוספת כרטיס אחד או יותר לחדשות (אוצר באופן ידני).

 מהו אתר חדשות ארגוני? 

באפשרותך לציין SharePoint "רשמי" או "סמכותי" עבור חדשות בארגון שלך על-ידי יצירתם באתרי חדשות ארגוניים. פרסומים אלה מקבלים טיפול חזותי מיוחד (עיין בבלוק הצבע "NEWS @ CONTOSO" להלן) ומופיעים בדף SharePoint הראשון. 

SharePoint יכולים לציין מספר כלשהו של אתרי חדשות ארגוניים. עבור דיירים מרובי גיאוגרפיים, יהיה עליך להגדיר אתרי חדשות ארגוניים עבור כל מיקום גיאוגרפי. כל מיקום גיאוגרפי יכול להשתמש באותו אתר חדשות של הארגון המרכזי ו/או להשתמש באתר ייחודי משלו המציג חדשות ארגוניות ספציפיות לאזור זה. קבל מידע נוסף על הגדרת אתר חדשות ארגוני. 

כיצד נקבעות המלצות חדשות עבור משתמשים? 

מאמרי חדשות רלוונטיים מוצגים למשתמשים בהתבסס על: 

• אתרי חדשות שמשתמשים מבקרים או עוקבים אחריהם לעתים קרובות.

• אתרים מוצעים המבוססים על רשת האנשים שלך

• חדשות שסופרות על-ידי אנשים שמשתמש מקיים אינטראקציה עם

• אינטראקציות משתמש עם אתרים, מסמכים, קבצים ורשימות

• החדשות האחרונות

• חדשות מקודם

• חדשות אתר ארגון

כיצד ניתן SharePoint חדשות לקהל הנכון בזמן הנכון? 

1. השתמש במיקוד קהלים: קדם ותעדף קבצים, חדשות, עמודים וקישורי ניווט לקהלים שבחרת באמצעות פילוח קהל. קבל מידע נוסף על פילוח קהלים לחדשות.

2. הצמד וסנן פרסומים בדפים באמצעות ה- Web Part חדשות:

   • הצמדה: ארגן פרסומים בסדר שברצונך שיופיעו בדף שלך. בדומה לשימוש בלוח מודעות, תוכל לחשוב על כך כפרסומים של חדשות "הצמדה" במיקום הרצוי כדי שכולם יכולים לראות אותם. קבל מידע נוסף על ארגון פרסומים.

   • סינון: סנן את הפרסומים שברצונך להציג לפי כותרת, שנוספו לאחרונה או השתנו, נוצרו על-ידי או שונו על-ידי, ומאפיינים של עמוד. קבל מידע נוסף על סינון.

3. שפר: באפשרותך להזמין את החדשות המקודמים כדי לקבוע אילו הצגות מעל הזנת החדשות ולהגדיר תאריך תפוגה לחיזוק פרסומים בודדים. קבל מידע נוסף על קידום חדשות.

4. News Digest: באפשרותך לאפות באופן ידני חדשות עבור העמיתים שלך ולשלוח אותם באמצעות הודעות דואר אלקטרוני של תקציר. קבל מידע נוסף על יצירת תקציר חדשות.

האם כל התכונות הללו פועלות עבור Office 365 GCC גבוהה ו- DoD?

התכונות הבאות הבאות עדיין הבאות הבאות GCC 'גבוה' ו'DoD':

• חדשות בדף SharePoint 'התחל' (בקרוב)

• סרגל היישומים (בקרוב)

• מקורות לחדשות ב- Web Part החדשות למעט "אתר זה" (עוד בקרוב)

• תקציר חדשות אוטומטי

• חדשות בהזנת חיבורי Viva

היכן ניתן ללמוד כיצד לעשות את כל זה? 

• יצירה ושיתוף של חדשות באתרי SharePoint שלך - Office (microsoft.com)

• שימוש ב- Web Part של חדשות בדף SharePoint - Office תמיכה (microsoft.com)

• שליחת הודעות חדשות באופן אוטומטי לעכל באמצעות מיתוג - SharePoint (microsoft.com)

• יצירה ושליחה של תקציר חדשות - Office תמיכה (microsoft.com)

• יצירת אתר חדשות ארגוני - SharePoint ב- Microsoft 365 | Microsoft Docs

• שפר חדשות מאתרי חדשות ארגוניים - Office תמיכה (microsoft.com)