Demystifying SharePoint חדשות

במאמר זה 

עבור איזה סוג תוכן עליי להשתמש בחדשות של SharePoint?

היכן מוצגות חדשות?

מהו אתר חדשות ארגוני?  

כיצד נקבעות המלצות חדשות עבור משתמשים?

כיצד ניתן להעביר חדשות SharePoint לקהל הנכון בזמן הנכון?  

האם כל התכונות האלה פועלות עבור Office 365 GCC High ו- DoD?

היכן אוכל ללמוד כיצד לבצע את כל זה?

עבור איזה סוג תוכן עליי להשתמש בחדשות של SharePoint? 

באפשרותך להשתמש בחדשות של SharePoint עבור מגוון תוכן שברצונך לשתף עם העובדים שלך - הן ברמת הצוות, ברמת המחלקה והן ברמת הארגון. להלן כמה דוגמאות: 

• שאלות נפוצות

• הפצה של דוחות רבעוניים

• בקשה לבקשות התנדבותית להפית פעילויות תוכנית

• הכרזות על ארגון צוות

• עצות וטריקים להדרכה

• מאמרי חדשות חיצוניים אודות החברה שלך

• פרוייקטים ומצב של צוות

• מידע 'כיצד לבצע' על מוצר שהארגון שלך יוצר או מוכר

• פרסומת של יום "הבא את הילדים שלך לעבודה"

• מאמר בנושא למידה ופרנסה של תרבות החברה שלך

• הוראות הכנה להתכונן לאירוע גדול שיעד לצוות השיווק שלך

• הודעה על הדרכה נדרשת של משאבי אנוש

• "סיפורים פנימיים" כמו האופן שבו החברה שלך להעריך נגישות

• החברה שלך כוללת את מסע הפרסום והאסטרטגיה הנוכחיים מאחוריה

• סיפורי "מאחורי הקלעים" כגון שיעורים מעוררי השראה עבור הפרוייקט הגדול הבא שלך

• הכשירו את שיעורי המאמן ולמדו ממומחי נושא

• תוצאות קמפיין עם סרטון וידאו וסקר

• פרסום פתיחה עבור קבוצה חדשה במהלך מיזוג ורכישה

היכן מוצגות חדשות?  

כדי להעניק למשתמשים דרך קלה להישאר מחוברים לארגון שלך, החדשות מופצות דרך מספר ערוצים, כגון בהזנה המותאמת אישית בדף הפתיחה של SharePoint, באפליקציה למכשירים ניידים, באתרי SharePoint, ערוצי Teams ועוד. הנה כמה דרכים להפצה של חדשות: 

• דף הפתיחה של SharePoint – מוצג באופן אוטומטי בהתבסס על רלוונטיות למשתמש

• אתרי צוות ואתרים לתקשורת בעת שימוש ב- Web Part של חדשות או כאשר ה- Web Part של תוכן מסומן נמצא בשימוש ומסונן לחדשות

• אתרי רכזת, כאשר ה- Web Part של החדשות נמצא בשימוש

• Viva Connections שולחן העבודה של Teams, כאשר Web Part של חדשות נמצא בשימוש באתר הבית

• דואר אלקטרוני – SharePoint ישלח באופן אוטומטי תקציר חדשות של חדשות שמשתמשים החמיצו, ובאפשרותך גם לתעד תקציר חדשות באופן ידני כדי לשלוח בדואר אלקטרוני

• באפליקציה Viva Connections למכשירים ניידים (זמינה מאוחר יותר ב- 2021)

• מוצג בהזנת האפליקציה למכשירים ניידים בהתבסס על רלוונטיות למשתמש

• בלוח המחוונים של Viva Connections (זמין מאוחר יותר ב- 2021) בעת הוספת כרטיס אחד או יותר לחדשות (נאספת באופן ידני).

 מהו אתר חדשות ארגוני? 

באפשרותך לציין אתרי SharePoint כ"רשמיים" או "סמכותיים" עבור חדשות בארגון שלך על-ידי יצירתם באתרי חדשות ארגוניים. פרסומים אלה מקבלים טיפול חזותי מיוחד (עיין בבלוק הצבעים "NEWS @ CONTOSO" להלן) ומופיעים בדף הפתיחה של SharePoint. 

מנהלי SharePoint יכולים לציין כל מספר של אתרי חדשות ארגוניים. עבור דיירים גיאוגרפיים מרובים, יהיה עליך להגדיר אתרי חדשות ארגוניים עבור כל מיקום גיאוגרפי. כל מיקום גיאוגרפי עשוי להשתמש באותו אתר חדשות ארגוני מרכזי, ו/או בעל אתר ייחודי משלו המציג חדשות ארגוניות ספציפיות לאזור זה. קבל מידע נוסף על הגדרת אתר חדשות ארגוני. 

כיצד נקבעות המלצות חדשות עבור משתמשים? 

מאמרי חדשות רלוונטיים מוצגים למשתמשים בהתבסס על: 

• אתרי חדשות שהמשתמשים מבקרים בהם לעתים קרובות או עוקבים אחריהם.

• אתרים מוצעים המבוססים על רשת האנשים שלך

• חדשות שהמשתמש עורך מקיים איתם אינטראקציה

• אינטראקציות משתמש עם אתרים, מסמכים, קבצים ורשימות

• החדשות האחרונות

• חדשות מוגדלות

• חדשות אתר ארגוני

כיצד ניתן להעביר חדשות SharePoint לקהל הנכון בזמן הנכון? 

1. השתמש במיקוד קהל: קידום ותעדוף של קבצים, חדשות, דפים וקישורי ניווט לקהלים שבחרת באמצעות פילוח קהל. קבל מידע נוסף על פילוח קהל יעד לחדשות.

2. הצמד וסנן פרסומים בדפים באמצעות ה- Web Part 'חדשות':

   • הצמדה: ארגן פרסומים בסדר שבו ברצונך שהם יופיעו בדף שלך. בדומה לשימוש בלוח מודעות, ניתן לחשוב על זה כ"הצמדה" של פרסומים חדשותי במיקום הרצוי, כך שכולם יוכלו לראות אותם. קבל מידע נוסף על ארגון פרסומים.

   • סינון: סנן את הפרסומים שברצונך להציג לפי כותרת, שנוספו או השתנו לאחרונה, נוצרו על-ידי או השתנו על-ידי, וממאפיינים דף. קבל מידע נוסף על סינון.

3. הגבר: באפשרותך להזמין את החדשות המזוקנות שלך כדי לקבוע אילו שקופיות מופיעות מעל הזנת החדשות ולהגדיר תאריך תפוגה לחיזוק פרסומים בודדים. קבל מידע נוסף על שיפור חדשות.

4. תקציר חדשות: באפשרותך לתעד חדשות באופן ידני עבור העמיתים שלך ולשלוח אותם באמצעות תקציר הודעות דואר אלקטרוני. קבל מידע נוסף על יצירת תקציר חדשות.

האם כל התכונות האלה פועלות עבור Office 365 GCC High ו- DoD?

התכונות הבאות עדיין אינן נתמכות ב - GCC High ו- DoD:

• חדשות בדף הפתיחה של SharePoint (בקרוב)

• סרגל האפליקציות (בקרוב)

• מקורות חדשות ב- Web Part של חדשות למעט "אתר זה" (בקרוב יותר)

• תקציר חדשות אוטומטי

• חדשות בהזנה Viva Connections אישית

היכן אוכל ללמוד כיצד לבצע את כל זה? 

• יצירה ושיתוף של חדשות באתרי SharePoint שלך - תמיכה של Office (microsoft.com)

• שימוש ב- Web Part של חדשות בדף SharePoint - תמיכה של Office (microsoft.com)

• שליחה אוטומטית של תקצירי הודעות חדשות באמצעות מיתוג - SharePoint (microsoft.com)

• יצירה ושליחה של תקציר חדשות - תמיכה של Office (microsoft.com)

• יצירת אתר חדשות ארגוני - SharePoint ב- Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• שפר חדשות מתוך אתרי חדשות ארגוניים - התמיכה של Office (microsoft.com)