מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

נוסחה יכולה גם להכיל אחד מהפריטים הבאים או את כולם: פונקציות , הפניות , אופרטורים ו קבועים .

חלקי נוסחה    

1. פונקציות :ה הפונקציה PI() מחזיר את הערך של pi: 3.142...

2. הפניות : A2 מחזיר את הערך בתא A2.

3. קבועים : מספרים או ערכי טקסט שהוזנו ישירות בתוך נוסחה, כגון 2.

4. אופרטורים : האופרטור ^ (תו ^) מעלה מספר בצריכת חשמל, האופרטור * (כוכבית) מכפיל מספרים.

קבוע הוא ערך שאינו מחושב; הוא נשאר תמיד אותו הדבר. לדוגמה, התאריך 9/10/2008, המספר 210 והטקסט "רווח רבעוני" הם כולם קבועים. תודעת ביטוי או שערך המתווצא מביטוי אינו קבוע. בעת שימוש בקבועים בנוסחה במקום בהפניות לתאים (לדוגמה ‎=30+70+110), התוצאה תשתנה רק אם תשנה את הנוסחה. באופן כללי, מומלץ להציב קבועים בתאים בודדים שבהם ניתן לשנותם בקלות בעת הצורך, ולאחר לכלול בנוסחאות הפניות לתאים אלה.

הפניה מזהה תא או טווח של תאים בגליון עבודה, ומורה ל- Excel היכן לחפש את הערכים או הנתונים שבהם ברצונך להשתמש בנוסחה. באפשרותך להשתמש בהפניות כדי להשתמש בנתונים הכלולים בחלקים שונים של גליון עבודה בנוסחה אחת או להשתמש בערך מתא אחד בכמה נוסחאות. באפשרותך גם להפנות לתאים בגליונות אחרים באותה חוברת עבודה ולחוברות עבודה אחרות. הפניות לתאים בחוברות עבודה אחרות נקראות קישורים או הפניות חיצוניות.

• סגנון ההפניה A1

  כברירת מחדל, Excel משתמש בסגנון ההפניה B2, המפנה לעמודות באמצעות אותיות (A עד XFD, סך הכל 16,384 עמודות) ולשורות באמצעות מספרים (1 עד 1,048,576). אותיות ומספרים אלה נקראים כותרות עמודות ושורות. כדי להפנות לתא, הזן את אות העמודה ואחריה את מספר השורה. לדוגמה, B2 מפנה לתא בהצטלבות שבין עמודה B לשורה 2.

  כדי להפנות אל	שימוש
  התא בעמודה A ובשורה 10	A10
  טווח התאים בעמודה A ובשורות 10 עד 20	A10:A20
  טווח התאים בשורה 15 ובעמודות B עד E	B15:E15
  כל התאים בשורה 5	5:5
  כל התאים בשורות 5 עד 10	5:10
  כל התאים בעמודה H	H:H
  כל התאים בעמודות H עד J	H:J
  טווח התאים בעמודות A עד E ובשורות 10 עד 20	A10:E20

• יצירת הפניה לתא או לטווח תאים בגליון עבודה אחר באותה חוברת עבודה

  בדוגמה הבאה, סמל הפונקציה AVERAGE חישוב הערך הממוצע עבור הטווח B1:B10 בגליון העבודה ששמו Marketing באותה חוברת עבודה.

  

  1. הפניה לגליון העבודה בשם Marketing

  2. הפניה לטווח התאים מ- B1 עד B10

  3. סימן הקריאה (!) מפריד את ההפניה לגליון העבודה מההפניה לטווח התאים

  הערה:  אם בגליון העבודה שאליו מתבצעת הפניה יש רווחים או מספרים, עליך להוסיף גרש (') לפני ואחרי שם גליון העבודה, כגון ='123'! A1 או ='הכנסות מינואר'! A1 .ת.א.1.

• ההבדל בין הפניות מוחלטות, יחסיות ומעורבות

  1. הפניות יחסיות     הפניה יחסית לתא בנוסחה, כגון A1, מבוססת על המיקום היחסי של התא המכיל את הנוסחה ושל התא שההפניה מפנה אליו. אם המיקום של התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה מותאמת באופן אוטומטי. כברירת מחדל, נוסחאות חדשות משתמשות בהפניות יחסיות. לדוגמה, אם אתה מעתיק או ממלא הפניה יחסית בתא B2 עד לתא B3, היא משתנה באופן אוטומטי מ- ‎=A1 ל- ‎=A2.

     נוסחה מועתקת עם הפניה יחסית    

     

  2. הפניות מוחלטות     הפניה מוחלטת לתא בנוסחה, כגון $A$1, מפנה תמיד לתא במיקום מסוים. אם מיקום התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה המוחלטת אינה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה המוחלטת אינה מתאימה את עצמה. נוסחאות חדשות משתמשות בהפניות יחסיות כברירת מחדל, ולכן ייתכן שיהיה עליך להחליף אותן להפניות מוחלטות. לדוגמה, אם אתה מעתיק הפניה מוחלטת בתא B2 עד לתא B3, היא תישאר ללא שינוי בשני התאים: ‎=$A$1.

     נוסחה מועתקת עם הפניה מוחלטת    

     

  3. הפניות מעורבות     הפניה מעורבת כוללת עמודה מוחלטת ושורה יחסית, או שורה מוחלטת ועמודה יחסית. הפניה מוחלטת לעמודה מוצגת כ- ‎$A1‏, ‎$B1 וכן הלאה. הפניה מוחלטת לשורה מוצגת כ- A$1, ‏B$1 וכן הלאה. אם מיקום התא המכיל את הנוסחה משתנה, ההפניה היחסית משתנה, וההפניה המוחלטת אינה משתנה. אם אתה מעתיק או ממלא את הנוסחה לאורכן של שורות או עמודות, ההפניה היחסית מתאימה את עצמה באופן אוטומטי, וההפניה המוחלטת אינה מותאמת. לדוגמה, אם אתה מעתיק או ממלא הפניה מעורבת מתא A2 לתא B3, היא משתנה בהתאם מ- ‎=A$1 ל- ‎=B$1.

     נוסחה מועתקת עם הפניה מעורבת    

     

• סגנון הפניה תלת-ממדית

  הפניה נוחה לגליון עבודה מרובים     אם ברצונך לנתח נתונים באותו תא או טווח של תאים בגליונות עבודה מרובים בחוברת עבודה, השתמש בהפניה תלת-ממדית. הפניה תלת-ממדית כוללת את ההפניה לתא או לטווח, ולפניה טווח של שמות גליונות עבודה. Excel משתמש בכל גליונות העבודה המאוחסנים בין השם הראשון והשם האחרון בהפניה. לדוגמה, ‎=SUM (Sheet2:Sheet13!B5)‎ מחברת את כל הערכים שמכיל התא B5 בכל גליונות העבודה שבין גיליון 2 וגיליון 13, ועד בכלל.

  • באפשרותך להשתמש בהפניות תלת-ממדיות כדי להפנות לתאים בגליונות אחרים, להגדיר שמות וליצור נוסחאות באמצעות הפונקציות הבאות: SUM, ‏AVERAGE, ‏AVERAGEA, ‏COUNT, ‏COUNTA, ‏MAX, ‏MAXA, ‏MIN, ‏MINA, ‏PRODUCT, ‏STDEV.P, ‏STDEV.S, ‏STDEVA, ‏STDEVPA, ‏VAR.P, ‏VAR.S, ‏VARA ו- VARPA.

  • לא ניתן להשתמש בהפניות תלת-ממדיות בנוסחאות מערך.

  • אין אפשרות להשתמש בהפניות תלת-ממדיות עם ההצטלבות אופרטור (רווח בודד) או בנוסחאות המשתמשות חיתוך משתמע .

  מה קורה בעת העברה, העתקה, הוספה או מחיקה של גליונות עבודה     הדוגמאות הבאות מסבירות מה קורה כשאתה מעביר, מעתיק, מוסיף או מוחק גליונות עבודה הכלולים בהפניה תלת-ממדית. דוגמאות אלה משתמשות בנוסחה ‎=SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5)‎ כדי לחבר את התאים A2 עד A5 בגליונות העבודה 2 עד 6.

  • הוספה או העתקה     בעת הוספה או העתקה של גליונות בין גיליון2 לגיליון6 (נקודות הקצה בדוגמה זו), Excel כולל בחישובים את כל הערכים בתאים A2 עד A5 מהגליונות שחוברו.

  • למחוק     בעת מחיקה של גליונות בין גיליון2 לגיליון6, Excel מסיר את הערכים שלהם מהחישוב.

  • מהלך     בעת העברת גליונות בין גיליון2 לגיליון6 למיקום מחוץ לטווח הגליונות שאליו מתייחסת ההפניה, Excel מסיר את הערכים שלהם מהחישוב.

  • העברת נקודת קצה     בעת העברת גיליון2 או גיליון6 למיקום אחר באותה חוברת עבודה, Excel מבצע התאמה של החישוב כדי להתאים את טווח הגליונות החדש ביניהם.

  • מחיקת נקודת קצה     בעת מחיקה של גיליון2 או גיליון6, Excel מבצע התאמה של החישוב על ידי Excel כדי להתאים את טווח הגליונות ביניהם.

• הפניות בסגנון R1C1

  באפשרותך גם להשתמש בסגנון הפניה שבו ממוספרות הן השורות והן העמודות בגליון העבודה. סגנון ההפניה R1C1 שימושי לחישוב מיקומי שורות ועמודות בפקודות מאקרו. בסגנון R1C1‏, Excel מציין מיקום תא באמצעות "R" ואחריו מספר שורה ו- "C" ואחריו מספר עמודה.

  הפניה	משמעות
  R[-2]C	A הפניה יחסית לתא שתי שורות למעלה ובאותו עמודה
  R[2]C[2]‎	הפניה יחסית לתא הנמצא שתי שורות מתחת ושתי עמודות לשמאל
  R2C2	הפניה מוחלטת לתא בשורה השניה ובעמודה השניה
  R[-1]‎	הפניה יחסית לכל השורה מעל התא הפעיל
  R	הפניה מוחלטת לשורה הנוכחית

  בעת הקלטת מאקרו, Excel מקליט חלק מהפקודות באמצעות הפניות בסגנון R1C1. לדוגמה, אם אתה מקליט פקודה, כגון בחירה בלחצן סכום אוטומטי כדי להוסיף נוסחה שמוסיף טווח תאים, Excel מקליט את הנוסחה באמצעות סגנון R1C1, ולא הפניות בסגנון A1.

  באפשרותך להפעיל או לבטל את סגנון ההפניה R1C1 על-ידי הגדרה או ניקוי של סגנון הפניה R1C1 מתחת לתיבת הסימון עבודה עם נוסחאות במקטע נוסחאות הקטגוריה של אפשרויות תיבת הדו-שיח. כדי להציג תיבת דו-שיח זו, בחר את לחצן קובץ לשונית.

  לראש הדף