לעתים נתונים כפולים הם שימושיים, ולעתים הם רק מקשים עליך להבין את הנתונים. השתמש בעיצוב מותנה כדי לחפש ולסמן נתונים כפולים. כך תוכל לסקור את הפריטים הכפולים ולהחליט אם ברצונך להסיר אותם.
בחר את התאים שבהם ברצונך לבדוק אם קיימים כפילויות.
הערה
ל- Excel אין אפשרות לסמן כפילויות באזור 'ערכים' של דוח PivotTable.
בחר בית>, עיצוב מותנה,>סימון תאים, כללים>, ערכים כפולים.
בתיבה לצד ערכים עם, בחר את העיצוב שברצונך להחיל על הערכים הכפולים ולאחר מכן בחר אישור.
הסרת ערכים כפולים
בעת שימוש בתכונה 'הסר פריטים כפולים ', הנתונים הכפולים נמחקים לצמיתות. לפני מחיקת הפריטים הכפולים, מומלץ להעביר או להעתיק את הנתונים המקוריים לגליון עבודה אחר כדי שלא תאבד בטעות מידע.
בחר את טווח התאים המכיל ערכים כפולים שברצונך להסיר.
עצה
הסר את כל החלוקה לרמות או סכומי הביניים מהנתונים שלך לפני שתנסה להסיר כפילויות.
בחר 'נתונים>הסר כפילויות' ולאחר מכן, תחת 'עמודות', סמן או בטל את סימון העמודות שבהן ברצונך להסיר את הכפילויות.
לדוגמה, בגליון עבודה זה, העמודה 'ינואר' מכילה מידע על מחירים שיש לשמור.
לשם כך, בטל את סימון ינואר בתיבה הסר כפילויות .
בחר אישור.
הערה
ספירות של ערכים כפולים וייחודיים שניתנו לאחר ההסרה עשויות לכלול תאים ריקים, רווחים וכן הלאה.