הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
מאמר זה Microsoft Office SharePoint Server 2007 ומתאר את האופן שבו באפשרותך להשתמש בו כדי לקבל שליטה טובה יותר את התוכן שלך, ייעול תהליכים עסקיים שלך ולשתף מידע עם אנשים אחרים בארגון שלך. זמינות התכונות המתוארות במאמר זה תלוי כיצד מותאם אישית הסביבה Office SharePoint Server 2007 בארגון שלך. לדוגמה, אם באפשרותך ליצור אתרים ואתרי משנה תלויה באופן שבו הארגון שלך הגדרת האתרים שלו ואת ההרשאות ליצור אותן.
הערה: מאמר זה מתאר תכונות אשר נועדו עבור מומחי IT או מפתחים. חפש קישורים למידע מפורט אודות ניהול אתרי SharePoint והרחבה של הפונקציונליות שלהם במקטע למידע נוסף.
במאמר זה
סקירה
Office SharePoint Server 2007 הוא תוכנית שרת חדשה המהווה חלק Microsoft Office System 2007. הארגון שלך באפשרותך להשתמש Office SharePoint Server 2007 כדי להקל את שיתוף הפעולה, מספקות תכונות ניהול תוכן, ליישם תהליכים עסקיים ולספק גישה למידע חיונית מטרות ארגונית ותהליכים.
באפשרותך ליצור במהירות אתרי SharePoint התומכים ספציפיים של פרסום תוכן, ניהול תוכן, ניהול רשומות או זקוק בינה עסקית. באפשרותך גם לבצע חיפושים יעילים עבור אנשים, מסמכים ונתונים, להשתתף תהליכים המונעת על-ידי טפסים עסקיים, ולגשת ולנתח כמויות גדולות של נתונים עסקיים.
בנוסף, Office SharePoint Server 2007 מיועד לפעול באופן יעיל עם תוכניות, שרתים וטכנולוגיות אחרות ב- מהדורה 2007 של Office. לדוגמה, תוכניות מהדורה 2007 של Office רבות, באפשרותך ליזום או להשתמש בזרימות עבודה, אשר נתמכות תנועות אוטומטית של מסמכים או פריטים דרך רצף מסוים של פעולות או משימות הקשורות לתהליך עסקי, כגון תהליך האישור עבור דוח הוצאות.
הרשימה הבאה מספקת דוגמאות של תוכניות מהדורה 2007 של Office ספציפיות כיצד לעבוד עם Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 יצירת ספריית שקופיות של PowerPoint הניתנת לשיתוף עם משתמשים אחרים באתר Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 להעביר רשימת SharePoint למצב לא מקוון ולאחר מכן להשתמש בתכונות הדיווח ב- Office Access 2007 כדי להציג את הנתונים ויצירת דוחות בעת בנסיעה. טפסים ודוחות המשתמשות רשימת SharePoint הם אינטראקטיביים במלואם — ולסנכרן Office Access 2007 באפשרותך מאוחר יותר הרשימה המקומית עם הרשימה online כאשר אתה מקדים את המחשב הנישא שלך למצב מקוון.
-
Microsoft Office Outlook 2007 להעביר ספריות מסמכים למצב לא מקוון. תיקיות SharePoint מוצגות בדיוק כפי תיקיות אחרות של Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 עיצוב תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן, פרסומם באתר Office SharePoint Server 2007, וכיצד להפוך אותן לזמינות לשימוש בדפדפן אינטרנט.
-
Microsoft Office Excel 2007 שמירת גליונות עבודה באתר SharePoint כך שמשתמשים יוכלו לגשת אליהם באמצעות דפדפן. באפשרותך להשתמש גליונות עבודה אלה כדי לשמור על ולשתף ביעילות המרכזי, מעודכנת מגירסה אחת, תוך סיוע בהגנה על כל קנייניים מידע, כגון מודלים פיננסיים, המוטבע בגליון העבודה.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 יצירה והתאמה אישית של אתרים Office SharePoint Server 2007 וזרימות עבודה. יצירה משלך הדפים הראשיים ואת דפי תוכן, כך שאין האתר שלך מראה ותחושה עקביים או התאמה אישית של אתרים באמצעות הטכנולוגיה ASP.NET העדכנית, שנקבע תקני אינטרנט כגון קוד שפת סימון היפר-טקסט מורחבת (XHTML) וסגנונות מדורג גליונות.
Office SharePoint Server 2007 ו- Windows SharePoint Services
אם יש לך שמעתי על Windows SharePoint Services, אתה עשוי תוהה מה הוא היחס בין Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services היא טכנולוגיה הכלולה ב- Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services מסייע לצוותים להישאר מחובר ולהיות יעילים על-ידי מתן גישה קלה על אנשים, מסמכים, המידע הדרוש להם כדי לקבל החלטות מושכלות וכן לבצע את העבודה.
Office SharePoint Server 2007 מסתמך על טכנולוגיה Windows SharePoint Services 3.0 לספק מסגרת עקביים, מוכרים עבור רשימות, ניהול אתר וספריות התאמה אישית של אתר. כל התכונות הזמינות ב- Windows SharePoint Services 3.0 זמינות גם ב- Office SharePoint Server 2007.
עם זאת, Office SharePoint Server 2007 מציע משופרת ותכונות נוספות שאינן זמינות באתר Windows SharePoint Services. לדוגמה, Office SharePoint Server 2007 ו- Windows SharePoint Services כוללים תבניות אתר שיתוף פעולה עם עמיתים והגדרת פגישות. עם זאת, Office SharePoint Server 2007 כולל מספר תבניות אתרים נוספים הקשורים ל- enterprise ותרחישים פרסום. באופן דומה, Office SharePoint Server 2007 משפר את טכנולוגיית חיפוש מתוך Windows SharePoint Services 3.0 כדי לכלול תכונות שימושיות עבור עובדים בארגונים גדולים, כגון היכולת לחפש נתונים עסקיים ב- SAP, Siebel ויישומים עסקיים אחרים.
שיתוף פעולה
באמצעות התכונות הבאות Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לעבוד ביעילות רבה יותר וקלים ביעילות עם אנשים אחרים בארגון שלך:
שימוש בתבניות אתר כדי לשתף פעולה או לנהל פגישות בעת יצירת אתר חדש Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להתחיל על-ידי בחירה באחת מתוך מספר סוגים שונים של תבניות אתר שיתוף פעולה עם אנשים אחרים וניהול של פגישות. תבניות האתר בקבוצה שיתוף פעולה מיועדות לעזור לצוותים בארגון בעבודה על פרוייקטים מסמכים ולעבוד עליהם. לדוגמה, באמצעות תבנית האתר סביבת עבודה של מסמך, באפשרותך לעבוד עם אנשים אחרים על מסמך או קבוצת מסמכים. תבניות האתר בקבוצת הפגישות נועדו לסייע לצוותים בארגון לנהל סוגים שונים של פגישות. התבניות בקבוצה זו תומכות בכל הקשור מפגישות בסיסיות ממוקדות החלטה פגישות או ואפילו אירועים חברתיים.
שיתוף מסמכים, אנשי קשר, פעילויות, ולוחות שנה באפשרותך לסנכרן את לוח השנה שלך Office SharePoint Server 2007 עם Office Outlook 2007. באפשרותך להזין אירועים של יום שלם ולציין סוגים נוספים של אירועים חוזרים, או חוזרת. באפשרותך לעקוב אחר פרוייקטי צוות בצורה יעילה יותר עם תצוגות חזותיות של יום וחודש.
לבצע סיעור מוחות בקלות באמצעות אתרי wiki אתר wiki מאפשרת לך סיעור מוחות עבור רעיונות, לשתף פעולה בעיצוב של צוות, בניית אנציקלופדיית ידע או פשוט לאסוף מידע שגרתי בתבנית שקל ליצור ולשנות. חברי צוות יכולים לתרום דפי wiki מתוך הדפדפנים שלהם — אין צורך מעבד word או ידע טכני מיוחד.
שיתוף רעיונות עם בלוגים בבלוג, או יומן אינטרנט, המורכב נפוצים הצבות קצר מוצגים בסדר, החל הרשומה האחרונה. עם Office SharePoint Server 2007, נדרשות רק כמה לחיצות כדי ליצור בלוג, הצבה בבלוג, להירשם כמנוי לעדכונים בבלוג או התאמה אישית של בלוג.
קבל עדכונים רשימות וספריות בעלות RSS רשימות וספריות משתמש בטכנולוגיה סינדיקציה ממש פשוטה (RSS), כך שחברים בקבוצת העבודה שלך יוכלו לקבל עדכונים באופן אוטומטי. RSS היא טכנולוגיה המאפשרת לאנשים לקבל ולהציג עדכונים או הזנות של חדשות, בלוגים ופריטים אחרים רצויות במיקום מאוחד.
ניהול פרוייקטים באפשרותך ליצור רשימת משימות פרוייקט, אשר כולל תרשים גנט. תרשים גנט היא סוג של סקירה חזותית של פעילויות פרוייקט שניתן להשתמש לניטור התאריכים והתקדמות של פעילויות צוות.
קבל גישה ניידת לתוכן באפשרותך להציג פורטלי, אתרי צוות ורשימות במכשיר נייד כדי לסייע לך להישאר מעודכן צוות בפרוייקטים ובפעילויות כאשר אתה בנסיעה. לדוגמה, רשימות מופיעות בטלפונים (או במכשירי טלקומוניקציה אחרים התומכים בתקנים בינלאומיים) בתבנית טקסט פשוטה, עם קישור כדי לגלול לאורך התוכן של כל עמוד.
שלח דואר אלקטרוני אל Office SharePoint Server 2007 באפשרותך להשתמש בתוכנית דואר אלקטרוני כדי להשתתף בדיונים, פגישות ומסמכים באתר Office SharePoint Server 2007. בדיוק כפי שאתה שולח הודעות דואר אלקטרוני לצוות שלך כדי לדון במשימות ובפרוייקטים, באפשרותך גם לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לאתר Office SharePoint Server 2007 או רשימה ספציפית או לספריה.
ניהול מסמכים וסוגים מסוימים של רשימות במצב לא מקוון באפשרותך לבצע את עבודתך חשובים באמצעות לך מקום. עם Office Outlook 2007, באפשרותך לעבוד במצב לא מקוון על קבצים בספריה ופריטים הסוגים הבאים של רשימות: לוחות שנה, אנשי קשר, משימות ודיונים. כשתתחבר למצב מקוון, באפשרותך לעדכן את הקבצים שלך בשרת. פריטי רשימה מתעדכנים באופן אוטומטי.
אנשים והתאמה אישית
באמצעות התכונות הבאות Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להתחבר אנשים בתוך הארגון שלך שיש להם את הנכונים knowledge וכן חוויית הפרוייקט:
אחסון ושיתוף של מידע ' האתר שלי ' באפשרותך לאחסן את תוכן, קישורים ואנשי קשר אישיים ' האתר שלי '. האתר שלי משמש גם כאיש קשר לחפש מידע אודות לך על-ידי משתמשים אחרים. באפשרותך להשתמש ב'אתר שלי כדי להציג מידע אודות עצמך, כגון מיומנויות שלך ותפקידים, העמיתים שלך ומנהלי, הקבוצות ורשימות תפוצה אליהן אתה משתייך המסמכים שאתה עובד על. כל אתר מכיל מנגנוני פקד ואבטחה פרטיות מחמירים כך באפשרותך לבחור כמה מידע כדי להציג וכדי הקבוצות. אתר שלי נפרד תהיה זמינה עבור כל משתמש Office SharePoint Server 2007.
ניהול מי יכול לראות את המידע שלך באפשרותך להשתמש את הגדרות הפרטיות בתוכן ' האתר שלי ' הציבורי שלך כדי להגביל את האנשים שעמם אתה משתף מידע באתר שלך. אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך לשתף מידע אישי, כגון מספר הטלפון הנייד שלך עם שרק קבוצת העבודה שלך או המנהל שלך.
מידע יעד עבור קהלי יעד מסוימים באפשרותך להציג תוכן, כגון רשימה או פריטי ספריה, קישורי ניווט ו- Web Parts כולה לקבוצות מסוימות של אנשים. אם יש לך הרשאה מתאימה, ניתן לייעד פריט כלשהו ב- SharePoint רשימה או ספריה עבור קהלי יעד מסוימים באמצעות ה-Web Part של שאילתת תוכן. ניתן גם לייעד סוג אחר של Web Part ואת התוכן שלה קהל יעד מסוים. בנוסף, ניתן לייעד קישורי ניווט באתר עבור קהלי יעד. פילוח תוכן מפשט את חוויית המשתמש, מכיוון משתמשים לראות מידע וניווט בקישורי הרלוונטיות עליהם.
חיפוש
מוצא את המידע המתאים או האדם הוא החיפוש אילו הכל אודות. באפשרותך להשתמש תכונות רבות העוצמה הקשורים לחיפוש ב- Office SharePoint Server 2007 כדי למצוא בדיוק מה שאתה מחפש, כגון אנשים בעלי המומחיות הדרוש לך כדי לקבל לביצוע המשימה שלך.
חיפוש מתוך מרכז החיפוש אתר מרכז החיפוש מספק מיקום מרכזי עבור אתחול שאילתות ועיון תוצאות החיפוש. אם תוסיף מידע אודות עצמך דף האתר שלי, אנשים אחרים בארגון שלך, באפשרותך להשתמש מרכז החיפוש כדי לאתר אותך, מידע אודות הפרוייקטים שלך ולאנשי הקשר שלך.
חיפוש מסמכים באינטרא-נט שלך באפשרותך לחפש מסמכים המכילים ספציפי מילה או צירוף מילים, שכתובים בשפה מסוימת, אשר נוצרות ביישום מסוים, או בעלי מאפיינים ספציפיים.
חיפוש אנשים באינטרא-נט שלך איתור האדם המתאים עשוי להיות מכריע עבור ביצוע מהיר של פעולות. באפשרותך לחפש מישהו לפי שם, או באפשרותך להשתמש פרטי פרופיל אחרים, כגון מיומנויות, פרוייקטים הנוכחי או כותרת. באפשרותך גם לחפש אנשים ביישומים הארגוניים של הארגון שלך.
חיפוש נתונים עסקיים ביישומים ארגוניים תכונות החיפוש ב- Office SharePoint Server 2007 יכולים לסייע לך למצוא מידע בתבנית יישומים ארגוניים כגון SAP ו- Siebel או מסדי נתונים מותאמים אישית שנוצרו עבור הארגון שלך.
ניהול תוכן
Windows SharePoint Services 3.0 מספק ביסודו עבור משימות ניהול מסמכים, כגון ניהול גירסאות, ביקורת זרימת עבודה. Office SharePoint Server 2007 מרחיב יכולות אלה להעברת עריכה מסמך משופר, עיבוד מסמכים עסקיים, ניהול תוכן אינטרנט ופרסום, ניהול רשומות, ניהול מדיניות ותמיכה עבור פרסום רב-לשוניים.
ב- Office SharePoint Server 2007, ניהול תוכן מחולקת לשלוש קטגוריות: מסמך לניהול, ניהול רשומות של ניהול תוכן אינטרנט. בסעיפים הבאים, תלמד עוד אודות כל אחת מקטגוריות אלה.
ניהול מסמכים
תכונות ניהול מסמכים קובעים כיצד מסמכים בארגון שלך הם נוצר, לסקור, לפרסם ואת לגשת אליהן. עם Office SharePoint Server 2007, הוא עשוי לאכוף מדיניות המתאים בחלק בכל שלב של מחזור החיים של המסמך, השתמש מאגרי מרכזי עבור אחסון, ניהול גישה למסמכים ולהשתמש ברקודים ותוויות ביעילות לעקוב אחר מסמכים. התכונות הבאות יכולות לעזור לך לנהל מסמכים ארגונית דרכים יעילות ויעילה יותר:
ניהול מסמכים במרכז מסמך תבנית האתר מרכז המסמכים מאפשר לארגונים ליצור מסמך בקנה מידה גדול אתרי ניהול התומכות תרחישים ניהול מסמך מובנה מאוד. הגדרות ברירת המחדל עבור מרכז המסמכים אתר פקד התוכן חזקה תמיכה תבנית: נדרשת הוצאת לפני העריכה, ראשיות וגירסאות משניות יהפכו לזמינים, תמיכה עבור סוגי תוכן מרובים, וההגדרה מופעלת ביקורת למעקב אחר שינויים בתוכן לאורך זמן.
ניהול תרגום מסמכים ותהליכים ספריית ניהול תרגום מסייעת לארגונים ליצור, לאחסן ולנהל מסמכים מתורגמים על-ידי מתן תצוגות ותכונות כדי להקל על תהליך התרגום הידני של מסמכים. ספריה זו תכונות תצוגה מותאמת אישית המקבץ תרגומים על-ידי במסמך המקור. הוא כולל גם זרימת עבודה של ניהול תרגום שניתן להשתמש בהם כדי לנהל את תהליך התרגום הידני.
המרת מסמכים בשרת Office SharePoint Server 2007 מציעה תמיכה להמרה בצד השרת של מסמכים מתבנית קובץ אחת לאחרת.
ניהול מסמכים Integrate בשרת ופרוייקט הלקוח תכונות ניהול רבות של מסמך ב- Office SharePoint Server 2007 משתרעות בצורה באמצעות שילוב הדוק עם תוכניות לקוח מהדורה 2007 של Office כגון Microsoft Office Word 2007 ו- Office Excel 2007. מתוך מתוך תוכניות לקוח מהדורה 2007 של Office, משתמשים יכולים להתחיל והוסף השלמת משימות זרימת עבודה, עדכון מאפיינים עבור מסמכים שרת בלוח פרטי המסמך, ברקודים או תוויות לתוך מסמכי שרת ואפשרויות רבות נוספות.
ניהול רשומות
ניהול רשומות היא תהליך איסוף, לניהול ולהצגה משליך רשומות החברה (מידע מזוהים חשובים עבור היסטוריית, ידע או הגנה משפטיים של חברה) באופן עקבי ואחיד בהתבסס על פריטי המדיניות של ארגון. פריטי מדיניות אלה הם בצורת לפי סוג עבודה המבצע הארגון, סוגי סיכונים משפטיים שהפונה, והחוקים והתקנות, אשר שולטת אותו. Office SharePoint Server 2007 מציג ערכה חדשה של תכונות ליצירת ותמיכה רשמית רשומות יכולות ניהול בארגון שלך.
מדיניות ניהול מידע של יישום ארגונים באפשרותך להגדיר ולהשתמש במדיניות ניהול מידע באתרי Office SharePoint Server 2007 כדי לאכוף תאימות לתהליכים עסקיים או לתקנות משפטיות או ממשלתיות עבור ניהול מידע. מדיניות ניהול מידע מאפשרת למנהלי אתרים או למנהלי רשימות לקבוע את אופן הניהול של תוכן. Office SharePoint Server 2007 כוללת מספר תכונות של מדיניות מוגדרת מראש כי ארגונים יכולים להשתמש בנפרד או במשולב כדי להגדיר מדיניות ניהול מידע עבור האתרים שלהם. תכונות מדיניות אלה, ניתנים להגדרה עבור אוסף אתרים שלם או ספציפי רשימה, ספריה או סוג תוכן, כולל ביקורת, ברקודים, תוויות, המרת טופס עבור האחסון בארכיון ותפוגה. בנוסף, ארגונים יכולים לפתח מדיניות ניהול מידע מותאם אישית.
מגבלת פעולות בקבצים אשר מורדים מרשימת האתרים ב- Office SharePoint Server 2007, ארגונים יכולים להשתמש ניהול זכויות מידע (IRM) כדי להגביל את הפעולות אשר משתמשים יכולים לבצע על קבצים שהורדו מרשימות SharePoint או ספריות. IRM מצפין את הקבצים שהורדו ומגביל את ערכת המשתמשים והתוכניות המורשים לפענח קבצים אלה. IRM יכול גם להגביל את זכויות המשתמשים המורשים לקרוא קבצים כך שהם אין אפשרות לבצע פעולות כגון הדפסת עותקים של הקבצים או העתקת טקסט מפניהן.
ניהול מדיניות שמירה רשומות במרכז רשומות תבנית אתר מרכז הרשומות ב- Office SharePoint Server 2007 מיועדת לסייע לארגונים ליישם ניהול רשומות ותוכניות השמירה שלהם. תבנית אתר זו מרחיבה Office SharePoint Server 2007 עם רשומות נוספות תכונות ניהול כגון ממשק איסוף רשומות, מאגר האישורים יכולות, ניתוב רשומות, תכונות של מדיניות ניהול מידע (כגון ביקורת, תפוגה וברקודים), ולחץ יכולת העברת רשומות להמתנה.
ניהול רשומות דואר אלקטרוני Office SharePoint Server 2007 משולב באופן הדוק עם Microsoft Exchange Server 2007. שילוב זה מאפשר לארגונים ליצור תיקיות דואר אלקטרוני מנוהל ב- Exchange הנחשפות על המשתמשים ב- Office Outlook 2007. ארגונים יכולים להגדיר מדיניות ניהול מידע עבור תיקיות אלה מציין של תקופת השמירה או מיכסה. משתמשים, באפשרותך גם להשתמש תיקיות אלה כדי לשלוח דואר אלקטרוני אתר מרכז הרשומות ב- Office SharePoint Server 2007.
ניהול תוכן אינטרנט
Office SharePoint Server 2007 כולל תכונות רבות השימושיות עבור עיצוב, פריסה וניהול פורטלי אינטרא-נט enterprise נוכחות באינטרנט חברה אתרי אינטרנט וכן המפעילות אתרי פורטל. באמצעות תכונות אלה, העובדים בארגון שלך יכולים ליצור ולפרסם תוכן אינטרנט בצורה נוחה, שבו באפשרותך להקטין את העלויות והמחירים התקורה של ניהול אתרים מרובים.
שיפור העקביות והיעילות של עיצוב האתר שלך באמצעות דפי בסיס, פריסות דף ודפים תוכן, באפשרותך בקלות ליצור או לשנות את המראה והתחושה של כל הדפים על-פני אתר שלם. דף ראשי מגדיר את הרכיבים נפוצות הרצוי בכל העמודים באתר שלך כדי לשתף, כגון קישורי תיבת או ניווט החיפוש. פריסת דף מגדיר את הפריסה עבור סוג מסוים של תוכן הדף, כגון דף מאמר חדשות. הוא מגדיר גם את השדות שבהם משתתפים יכולים להזין סוגים שונים של תוכן מאמרים, כגון כותרות מאמרים, גרפיקה, ציטוטים וטקסט מובנים. בעת עיבוד דף תוכן בדפדפן, הדף הראשי מספק את התוכן המשותף ולאחר ודף התוכן מספק את התוכן הספציפי לדף, המוצג בפריסת הדף משויך שלו.
התאמה אישית של אתרים באמצעות Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 הוא מוצר חדש עבור יצירה, התאמה אישית של אתרים Office SharePoint Server 2007 ואת לבניית יישומי המותאמות זרימת עבודה המבוססים על SharePoint technologies. באפשרותך להשתמש Office SharePoint Designer 2007 ליצירה ולהתאמה אישית של פריסות דף ודפים ראשיים עבור אתרים Office SharePoint Server 2007. דף הבסיס המוגדר כברירת מחדל עבור פורטל פרסום Office SharePoint Server 2007 נקרא blueband.master, וזהו נקודת התחלה טובה עבור מיתוג האתר שלך. עם זאת, אם אתה מעדיף, באפשרותך לעצב דף בסיס חדש לגמרי ב- Office SharePoint Designer 2007. באמצעות דפים ראשיים יחד עם כלי העריכה של-ה-חדשנית המפעילים גליונות סגנונות מדורגים, תוכל בקלות וביעילות שתבצע שינויים ברמת האתר.
אתרי פרסום של SharePoint שיטתי יותר Office SharePoint Server 2007 כולל תבניות אתר שאינן תומכות תוכן ספציפי פרסום צרכי עבור אתרי חדשות ושיתוף פעולה ופרסום פורטלי. כל תבנית אתר כוללת תכונות פרסום זמינות, כולל סרגל כלים-עריכת הדף, של עורך תוכן הוצאה. באמצעות תכונות אלה, באפשרותך לשייך פרסום משימות של זרימות עבודה, עליך ליצור פרסום לוח זמנים עבור דפי, להשתמש בתכונות ניהול גירסאות ולשלוט פריסת עמוד.
דפים היצירה והעדכון מתוך Web-based עורך תוכן כשאתר הפרסום Office SharePoint Server 2007, בעלי תוכן באפשרותך להשתמש בעורך תוכן מוכללת כדי ליצור ולעדכן דפי אינטרנט באתר. לדוגמה, אם אתה מנהל מחלקה, באפשרותך להשתמש לעורך תוכן טיוטה והכרזות עיצוב ומידע אחר באתר האינטרנט של הצוות שלך. באפשרותך להשתמש את עורך תוכן כדי להקליד טקסט, הוסף היפר-קישורים ותמונות, להחיל סגנונות, וכן הלאה. כל קוד ה-HTML מתבצעת מאחורי הקלעים. לחלופין, באפשרותך להשתמש בעורך HTML כדי לגשת ולערוך את קוד ה-HTML המשמש כבסיס עבור הדף.
צור ועדכן דפים מתוך תוכניות לקוח מהדורה 2007 של Office אם התכונה המרות מסמכים זמינה באתר Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להמיר מסמכים קיימים מהדורה 2007 של Office בדפי אינטרנט. לדוגמה, באפשרותך להשתמש Office Word 2007 מסמכים כדי ליצור דפי אינטרנט עבור אוסף האתרים שלך. קיימת גם אפשרות להמרת טופסי Office InfoPath (קבצי. xml) לדפי אינטרנט וכיצד ליצור מותאם אישית ממירי תבניות קובץ נוספות לתמיכה. לקוח עריכה מאפשרת לך להשתמש בתכונות עשירה יותר של תוכניות מהדורה 2007 של Office ליצירת דפי אינטרנט במהירות, עם או ללא חיבור לאינטרנט.
יצירה ותחזוקה של וריאציות של אתר קהלים של אתרי אינטרנט יכול להשתנות בדרכים רבות, כולל השפה, אזור גיאוגרפי, גלישה בהתקן או סניף החברה. תפקיד הפקת ותחזוקה של וריאציות של אתר יכול להיות מסובך וזמן רב. ב- Office SharePoint Server 2007, תכונת הווריאציות מאפשרת למנהלי אתרים לפשט את התהליך של ניהול וריאציות על-ידי שמירת עותקים להתאמה אישית של תוכן מתוך אתר המקור בבכל אתר יעד. תכונה זו שימושית במיוחד עבור פרסום אתרים רב-לשוניים. לדוגמה, אם תציין אתר המקור (לדוגמה, לעיתונות – אנגלית) ואתרים מרובים היעד (לדוגמה, לעיתונות – צרפתית, לעיתונות – יפנית), אפשרות Office SharePoint Server 2007 שומרת האתרים יעד מסונכרן עם אתר המקור.
ניהול ניווט באתר בקלות רבה יותר Office SharePoint Server 2007 מבסס שלו מודל הניווט על המבנה ההירארכי של אוסף האתרים. פירוש הדבר כי כאשר אתה משנה את המבנה של האתר (לדוגמה, אם אתה מעביר אתר משנה), השינוי משתקף אוטומטית בפריט הניווט באתר. בנוסף, כאשר אתרים, דפים או קישורים פנימיים מתעדכנים, הם באופן אוטומטי לשנות את שמה או למחוק בניווט. באפשרותך ליצור קישורי ניווט למשאבים פנימי, כגון עמודים, מסמכים ואתרים אחרים, ולמיקומים חיצוניים, כגון פורטלי אינטרא-נט ומשאבים לאינטרנט. התצוגה של אתרים, דפים וקישורים פנימי משתמש רואה אותן הוא תמיד רמת ההרשאה של המשתמש. בעלי אתרים יכולים הצג דפים ואתרים בניווט באופן אוטומטי, למיין ועריכת קישורי הניווט או בחר יקבל בירושה את הניווט הכללי ואת הניווט הנוכחי מאתר האב. לפקדי הניווט מהווים חלק הדף הראשי ושניתן ישירות אישית ולעצב ב- Office SharePoint Designer 2007.
ניהול אתרים בצורה יעילה יותר שימוש בדף תוכן אתר ומבנה כדי לנהל הן את התוכן והן את המבנה של אוסף האתרים שלך ב- SharePoint. באפשרותך לנהל תוכן על-ידי ביצוע פעולות אתרים, רשימות ופריטי רשימה. לדוגמה, באפשרותך להוציא, להכניס או לפרסם פריטים מרובים בבת אחת. אתרים ופריטי רשימות שניתן בקלות להעתיק או להעביר למיקומים אחרים באוסף האתרים. באפשרותך גם ליצור, התאמה אישית ולהציג הקשורים לעריכת דוחות. לדוגמה, באפשרותך לחפש ולהציג כל המסמכים באתר הממתינים לאישור או כל המסמכים הוצאו אליך. לאחר מכן תוכל פעולה עם מסמכים אלה, כגון אישור אותם או הכנסת אותם.
תהליכים עסקיים וטפסים
תהליכים עסקיים נמצאים במרכז של כל ארגון, והם טפסים לעתים קרובות במרכז של תהליכים עסקיים רבים, כגון התהליך של אישור דוחות הוצאות. Office SharePoint Server 2007 מספק תבניות מוכללות זרימת עבודה שיסייעו לך התהליכים שלך לאוטומטיים. באפשרותך גם ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית כדי ייעול תהליכים שיתופיים שלך. טפסים אלקטרוניים המסופקת באמצעות InfoPath Forms Services יכול לסייע לך לאיסוף, אמת את המידע שכוננים שלך תהליכים עסקיים.
ייעול תהליכים שלך עם זרימות עבודה זרימות עבודה מסייעות לאנשים לשתף מסמכים ולנהל משימות פרוייקט על-ידי יישום תהליכים עסקיים ספציפיים על מסמכים ופריטים באתר Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 כולל כמה זרימות העבודה המוגדרות מראש נועדו לטפל תרחישים עסקיים נפוצים:
-
אישור זרימת עבודה זו מנתבת מסמך או פריט שקבוצת אנשים לאישור.
-
איסוף משוב זרימת עבודה זו מנתבת מסמך או פריט לקבוצת אנשים לשם משוב.
-
איסוף חתימות זרימת עבודה זו מנתבת מסמך של Microsoft Office כדי שקבוצת אנשים כדי לאסוף חתימות דיגיטליות שלהם.
-
אישור מחיקה זרימת עבודה זו, התומכת בתהליכי ניהול רשומות, מנהלת תפוגה המסמך ולחץ על שמירה על-ידי מתן אפשרות למשתתפים להחליט אם לשמור או למחוק מסמכים שפג תוקפם.
-
שלושה מצבים ניתן להשתמש בזרימת עבודה זו כדי לנהל תהליכים עסקיים הדורשים מארגונים לעקוב אחר נושאים או פריטים, כגון נושאים הקשורים לתמיכה בלקוחות, מכירות פוטנציאליות או משימות פרוייקטים.
-
אישור קבוצה זרימת עבודה זו מספקת תרשים ארגוני הירארכי שממנה באפשרותך לבחור את המאשרים ולאפשר למאשרים להשתמש בפקד חותמת במקום חתימה. פתרון זה עוצבה באופן ספציפי עבור שווקים מזרח אסיאתיים.
-
ניהול תרגום זרימת עבודה זו מנהלת את תהליך התרגום הידני של מסמכים על-ידי יצירת עותקים של המסמך יהיה המתורגם והקצאת משימות תרגום למתרגמים. זרימת עבודה זו תהיה זמינה רק עבור ספריות ניהול תרגום.
איסוף מידע באמצעות טפסים מבוססות-דפדפן ולאמת בעת עיצוב תבניות טפסים עם Office InfoPath 2007 לפרוס אותן לאתר Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להפוך הגדרה המאפשרת למשתמשים למלא טפסים באמצעות דפדפן אינטרנט. הסיבה לכך היא Office SharePoint Server 2007 מפעיל טכנולוגיה InfoPath Forms Services, אשר — בנוסף הפעלת את הפריסה של טפסים מבוססי דפדפן — מספק מיקום מרכזי לאחסון ולניהול של תבניות טפסים עבור הארגון שלך.
בעת פרסום תבנית טופס לאתר Office SharePoint Server 2007, באפשרותך להפיץ אותה לא רק באינטרא-נט של החברה שלך, אלא גם באתרי אינטרנט חיצוניים, כגון אתרי אקסטרא-נט או אתרי אינטרנט ארגוניים. הדבר מאפשר לך לאסוף נתוני לקוחות, שותפים, ספקים, ופרסם אחרים הנמצאים חיוני להצלחת לעסק או לארגון שלך. לדוגמה, חברת ביטוח גדולה באפשרותך להשתמש תבנית טופס יחיד לאיסוף לעבד תביעות ביטוח, לאחר מכן לפרוס תבנית טופס זו לאתרי אינטרנט ונט שלהם.
בינה עסקית
באופן מסורתי, הכלים להשגת גישה כמויות גדולות של נתונים לא מובנים לשם ניתוח היו זמינים רק עבור אנשים בעלי ניסיון של שנים באחסון נתונים או בכריית נתונים. פרסום באינטרנט באמצעות נתונים ממקורות מרובים היה מוגבלים מבחינה היסטורית למפתחים ויועצים. באמצעות התכונות החדשות הזמינות ב- Office SharePoint Server 2007, עובדי מידע יכולים לאסוף נתונים ממקורות מרובים ולפרסם נתונים אלה באינטרנט.
באפשרותך לקשר Office SharePoint Server 2007 יישומים עסקיים, כגון SAP, Siebel ו- Microsoft SQL Server 2005, דבר המאפשר לך בקלות פרסום דוחות, רשימות ולוחות מחוונים לביצועי מפתח (Kpi).
בעת פרסום דוחות מהנתונים באחת ממערכות אלה, אתה מספק נתונים אסטרטגיים או תפעוליים עבור יצרני החלטה. מנהלים ומנהלי קו מסתמך על דוחות בזמן ומדויקים כדי לקבל החלטות מושכלות. דוגמאות של דוחות כוללות חוברות עבודה של Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services, ודוחות Microsoft Office Access.
דוחות מאגר ב- מרכז הדיווח אתר מרכז הדוחות מספק מיקום מרכזי לאחסון דוחות המשותפים לקבוצה, בין אם הקבוצה צוות קטן או בארגון גדול. ספריות מסמכים מיוחדות באתר מרכז הדיווח לאחסן דוחות, רשימות וחיבורים למקורות נתונים חיצוניים. האתר מספקת גם גישה אל תבניות דפים ורכיבי Web Part כדי לסייע לך ליצור דפים ורשימות המכילים מידע עסקי. בתוך מרכז הדוחות, משתמשים יכולים לחפש פריטים באמצעות קטגוריות לוח שנה של הדוחות הבאים ולהציג כמנוי לדוחות הרלוונטיים.
שיתוף חוברות עבודה Office Excel 2007 כדוחות אינטראקטיביים Excel Services הוא טכנולוגיית שרתים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לשתף, מאובטח וניהול חוברות עבודה Office Excel 2007 כדוחות אינטראקטיביים באופן עקבי ברחבי הארגון שלך. Excel Services מאפשר לך לאחסן חוברת עבודה של Excel בשרת ולאחר מכן לפרסם חלק כלשהו של חוברת עבודה זו בדף אינטרנט. משתמשים זקוקים רק לדפדפן כדי להציג ולקיים אינטראקציה עם הנתונים החיים. חוברת העבודה מפורסמת דף אינטרנט באמצעות Web Part של Excel Web Access. אחד היתרונות של פרסום חוברות עבודה ב- Web Part הוא כי כל החישוב מתרחשת בשרת. כתוצאה מכך, הלוגיקה העסקית בחוברת העבודה לעולם לא נחשף. יתרון נוסף הוא שישנו עותק אחד בלבד של חוברת העבודה, אשר מאוחסן במקום מרכזי, מאובטח. מתוך דף אינטרנט, באפשרותך להעניק למשתמשים זכויות לתצוגה בלבד כדי להגביל גישה לחוברת העבודה. לדוגמה, באפשרותך למנוע ממשתמשים לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel, או באפשרותך להגביל המשתמשים יכולים להציג.
אתרי SharePoint להתחבר למקורות נתונים חיצוניים באפשרותך להשתמש בנתונים מיישומים עסקיים אחרים, כגון SAP ו- Siebel, ברשימות SharePoint, דפים ורכיבי Web Part. בדרך כלל יצירת חיבורי מערכת ומנהלים יכולים לאחסן אותם בספריית חיבור נתונים במרכז הדיווח. בדרך זו, למאגר המרכזי של חיבורים בקלות ניתן לגשת ולהשתמש על-ידי כל אדם בעל הרשאות. באמצעות חיבורים למקורות נתונים חיצוניים, באפשרותך לבנות דפי אינטרנט ורשימות SharePoint המאפשרים למשתמשים לקיים אינטראקציה עם הנתונים במקור החיצוני מבלי לעזוב את הדף של SharePoint.
מעקב אחר מחווני ביצועי מפתח מחווני ביצועי מפתח (Kpi) הם בעלי ערך לצוותים, מנהלים ועסקים להעריך את ההתקדמות שנעשתה מטרות במהירות. באמצעות מחווני Kpi של SharePoint, באפשרותך להמחיש בקלות תשובות לשאלות כגון: אילו am ניתן קדימה או מאחורי על? מה פרק הזמן בעתיד או מאחורי am ניתן? מהו המינימום שעליך לבצע? מחווני Kpi נוצרים באמצעות רשימות KPI ולאחר מכן מוצגים באמצעות רכיבי web Part של KPI. באפשרותך לאחסן רשימות KPI במרכז הדיווח או בכל אתר אחר ב- Office SharePoint Server 2007, שבו הם לשימוש חוזר על-ידי כל אדם בעל הרשאות גישה אליהם.
הצג מידע ממקורות מרובים בלוחות מחוונים לוחות מחוונים הם כלים שבהם נעשה שימוש כדי להעביר מצב פעולה. לוח מחוונים של Office SharePoint Server 2007 הוא תבנית דף אינטרנט המאפשרת לך לאסוף ולהציג מידע ממקורות שונים לגמרי, כגון דוחות, תרשימים, מדדי ומחווני Kpi. לדוגמה, ייתכן החלוקה משאבי אנוש עיצוב לוח מחוונים המשתמשות עובדים כדי להציג מידע מותאם אישית, כגון שלהם היסטוריית השכר או היתרונות.
התחבר ופרטי מסנן במגוון דרכים מסננים מאפשרים לך להציג רק את קבוצת משנה של נתונים שאתה מעוניין להציג. לדוגמה, ערכת נתונים יכולה להכיל היסטוריית חמש שנים של מוצרים מרובים עבור כל המדינה או האזור. באמצעות מסננים, באפשרותך להציג משמעות רבה יותר, כגון אזור מכירות אחד, מוצר אחד בלבד, או רק את השנה הנוכחית. Office SharePoint Server 2007 כולל 10 מסנן Web Parts שניתן לבצע כדי לשנות את התוכן של Web Part אחד או יותר בדף, כך רכיבי ה-Web Part להציג בדיוק את המידע הדרוש לך. לדוגמה, Web Part של מסנן המשתמש הנוכחי מסנן באופן אוטומטי מידע המבוסס על מי מחובר למחשב. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להציג רק את המידע המוקצה כעת למשתמש זה, כגון חשבונות לקוח או משימות.
ביטול נעילה של נתונים עסקיים באמצעות קטלוג הנתונים העסקיים לאחר מוגדרת קטלוג נתונים עסקיים (BDC), האנשים בארגון שלך, באפשרותך להשתמש Office SharePoint Server 2007 כדי למצוא, להציג ולנתח את הנתונים המאוחסנים ביישומים עסקיים, כגון SAP, Siebel ו- Microsoft SQL Server. לאחר מכן באפשרותך לשלב עמודות מתוך אתר SharePoint ומתוך יישום עסקי חיצוני ברשימה או בספריה. לדוגמה, באפשרותך לאחסן מסמכים כגון הצעות, חוזים ומצגות ברשימת SharePoint ולאחר מכן לשייך מסמכים אלה לקוח בקשר גומלין לקוחות (CRM) ניהול מסד נתונים. פעולה זו מסייעת לשמור את כל התיעוד של הלקוח במקום אחד, כך תוכל בקלות לנווט אל רשומת הלקוח ביישום העסקי.
באפשרותך גם לשלב פעולות יישום עסקי אל רשימות או ספריות שלך, כך שבאפשרותך להציג את ממשקי המשתמש של יישומים עסקיים, לפתוח דפי אינטרנט וטפסים ולאחר לבצע אחרים הנפוצות משימות מאתר SharePoint. בנוסף, Office SharePoint Server 2007 כולל נתונים עסקיים מספר רכיבי Web Part יכול להתחבר ולהשתמש בו כדי להתאים אישית את אופן ההצגה של הנתונים העסקיים באתרים שלך. לאחר הפעלת התכונה חיפוש נתונים עסקיים ב- Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לחפש נתונים עסקיים מתוך בתוך לאתרי SharePoint שלך.
