הערה: באפליקציות Microsoft 365 עבור הארגון, מרכז Office Upload הוסר וההגדרות הועברו ליישומים (Microsoft 365 של Excel, Microsoft 365 של PowerPoint, ו Microsoft 365 של Word). לקבלת מידע נוסף, עבור אל שאלות נפוצות בנושא קבצים ה זקוקים לתשומת לב.
Microsoft Office Upload Center מציע לך כעת דרך להציג במיקום אחד את המצב של קבצים שאתה מעלה לשרת. בעת העלאת קובץ לשרת אינטרנט, Microsoft שומרת תחילה את הקובץ באופן מקומי במטמון מסמכי Office לפני תחילת ההעלאה, כך שבאפשרותך לשמור שינויים ולהמשיך לעבוד באופן מיידי גם כאשר אתה במצב לא מקוון או שיש לך חיבור רשת גרוע. Microsoft Office Upload Center מאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות של ההעלאות ולבדוק אם קבצים מסוימים דורשים את תשומת לבך.
אפשרות זו שימושית במצבים הבאים:
-
פתחת קובץ משרת, והשרת עבר למצב לא מקוון. באפשרותך לשמור את הקובץ בידיעה שהעלאתו תתבצע כאשר השרת יחזור למצב מקוון.
-
אתה עובד על קבצים בנקודה חמה בשדה תעופה ואתה עומד לעלות לטיסה שלך. על-ידי בדיקת המצב ב- Upload Center, תוכל לדעת מתי ההעלאה הושלמה כך שתוכל להתנתק מהנקודה כדי לעלות למטוס.
-
אירעה שגיאה במהלך ההעלאה. התראה על-כך מתקבלת מיד, וכך באפשרותך לפעול במהירות לפתרון הבעיה ולחידוש ההעלאה.
איתור Upload Center ופתיחתו
מרכז Office Upload מותקן באופן אוטומטי כחלק מ- Microsoft Office החל מ- Office 2010, ו באפשרותך לגשת אליו בכמה דרכים, בהתאם למצב שלך ולגירסה של Windows שבו אתה משתמש.
כדי לפתוח את Upload Center באמצעות סמל ההודעות:
-
לחץ על סמל Upload מרכז
באזור ההודעות. -
לחץ על פתח את Upload Center.
כדי לפתוח את Upload במרכז Windows 8 או Windows 10:
-
במסך התחל, חפש את Upload מרכז.
-
לחץ על סמל Office Upload מרכז.
כדי לפתוח את Upload באמצעות תפריט Windows התחלה:
-
לחץ על לחצן התחל, על כל התוכניות ולאחר מכן על Microsoft Office או על Microsoft Office Starter.
-
לחץ על כלי Microsoft Office.
-
לחץ על .Microsoft Office Upload Center
סמל אזור ההודעות של Upload Center
סמל זה מציג גם את המצב של העלאות קבצים באמצעות סמלי אזור ההודעות הבאים:
|
|
מציין שאין פריטים הממתינים להעלאה. |
|
|
מציין שהמרכז Upload מכיל קבצים הממתינים להעלאה, מאחר שלא ניתן ליצור קשר עם השרת. קבצים אלה יועלו באופן אוטומטי כאשר השרת יהפוך לזמין. |
|
|
מציין שהמרכז Upload מכיל קבצים הממתינים להעלאה, מאחר שהעלאות מושהות. באפשרותך להמשיך בהעלאת קבצים אלה על-ידי פתיחת Upload Center ובחירת האפשרות 'חדש העלאות'. |
|
|
מציין כי Upload Center מכיל קבצים שהעלאתם נכשלה. באפשרותך לפתור כשלים אלה בהעלאה על-ידי פתיחת Upload Center ובחירת תפריט הפתרון עבור כל קובץ המכיל שגיאות. |
הסמל יכול גם ליידע אותך לגבי המצב של העלאות קבצים על-ידי הצגת
הודעות 
או אם תרחף עם המצביע מעל Upload מרכז.
שימוש ב- Upload Center
הצגת קבצים ב- Upload Center
מרכז Upload מציג העלאות ממתינות, קבצים שהועלו לאחרונה וכל הקבצים המאוחסנים במטמון. בעת פתיחת Upload Center, מסך ברירת המחדל מציג את כל הקבצים הממתינים כעת להעלאה לשרת. כדי להציג רשימה של 25 הקבצים שהועלו לאחרונה, או של כל הקבצים המאוחסנים כעת במטמון, לחץ על החץ של התפריט הנפתח ובחר את המסך שברצונך להציג.
עבודה עם כל הקבצים ב- Upload Center
-
כדי להעלות את כל הקבצים הממתינים להעלאה ב- Upload Center, לחץ על העלה הכל.
-
כדי להשהות את כל ההעלאות, לחץ על השהה העלאות. כדי לחדש את כל ההעלאות, לחץ על חדש העלאות.
-
כדי לבצע שינויים בהודעות ובאופן הניהול של מטמון מסמכי Office, לחץ על הגדרות. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות Office Upload Center.
עבודה עם קבצים ספציפיים ב- Upload Center
כדי לעבוד עם קובץ ספציפי ב- Upload Center, לחץ על פעולות או על פתרון בסמוך לקובץ ולאחר מכן בחר את הפעולה הרצויה מהתפריט.
ניתן גם לבחור את הקובץ שברצונך לעבוד איתו ולגשת לפעולות הקובץ באמצעות תפריט פעולות בסרגל הכלים והתפריט תלוי ההקשר של כל קובץ. האפשרויות הזמינות ישתנו בהתאם למצב הקובץ:
-
בחר כאשר ההעלאה נכשלת מכיוון שמחבר אחר שינה את גירסת השרת של הקובץ וגרם בכך להתנגשות, פעולה זו פותחת חלון שבו ניתן להציג ולבחור את הגירסה שברצונך לשמור.
-
פתח את פתיחת הקובץ כך שתוכל להציג או לערוך אותו ישירות ממרכז Upload.
-
פתח כדי לפתור כאשר העלאה נכשלה, באפשרותך לפתוח את יישום העריכה שיציג באופן אוטומטי מידע נוסף אודות הבעיה והפעולות כדי לפתור אותה. פעולה זו היא לעתים קרובות פעולת ברירת המחדל לפתרון כשלי העלאה.
-
פתיחת אתר אינטרנט פתיחת אתר האינטרנט שבו הקובץ נשמר.
-
שמירה בשם שמירת עותק של הקובץ במחשב שלך.
-
שמירת עותק פעולה זו פותרת כשל בהעלאה על-ידי שמירת השינויים במיקום אחר.
-
הירשם כאשר העלאה נכשלה מאחר שלא נכנסת לשרת האינטרנט, פעולה זו מאפשרת לך להיכנס לכשל ההעלאה של פתרון.
-
בטל הסרת הקובץ ממרכז Upload. אם קובץ זה נמצא בשרת, הוא עדיין יהיה זמין להורדה.
-
Upload פעולה זו מנסה להעלות את השינויים הממתינים לשרת.
מצבי הקובץ השונים של Upload Center מיוצגים באמצעות הסמלים הבאים:
|
|
מציין שהקובץ אינו מכיל שינויים הממתינים להעלאה. |
|
|
מציין שהקובץ כולל שינויים הממתינים להעלאה, מאחר שלא היתה אפשרות ליצור קשר עם השרת. כאשר השרת יהפוך לזמין, Upload Center יעלה קבצים אלה באופן אוטומטי. |
|
|
מציין שהקובץ מכיל שינויים הממתינים להעלאה, מאחר שהעלאות לשרת הושהו. כדי להעלות קבצים אלה, לחץ על חדש העלאות מסרגל הכלים. |
|
|
מציין שהקובץ מכיל שינויים שהעלאתם נכשלה. באפשרותך לפתור את הבעיות בקבצים אלה על-ידי לחיצה על פתח כדי לפתור בתפריט פתרון של הקובץ. |
הגדרות Office Upload Center
אפשרויות תצוגה
כברירת מחדל, כל ההודעות הזמינות מופעלות. התאם אישית את ההודעות והקבצים המאוחסנים במטמון המוצגים על-ידי בחירה או ניקוי של תיבות הסימון עבור האפשרויות הבאות:
-
הצג הודעות על כשל העלאה
-
הצג הודעות על העלאה ממתינה
-
הצג הודעות על העלאה מושהית
-
הצג סמל באזור ההודעות
כדי ללמוד עוד, ראה הגדרות של מטמון מסמכי Office.
הגדרות מטמון
-
באפשרותך להגדיר את מספר הימים המרבי כדי לשמור קבצים במטמון Office מסמך על-ידי התאמת הימים כדי לשמור קבצים במטמון Office המסמך לפי הצורך. קבצים שגילם עולה על מספר הימים המרבי יוסרו מהמטמון רק כאשר אין שינויים הממתינים להעלאה.
-
עבור משתמשים המעדיפים לעבוד ישירות עם השרת, או משתמשים החוששים לפרטיותם, בחירת ההגדרה מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם תמחק באופן אוטומטי מסמכים מהמטמון בעת סגירתם.
חשוב: אם בחרת את ההגדרה מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם ואתה סוגר קובץ לפני סיום ההעלאה, תוכל להמתין עד לסיום ההעלאה, לשמור את הקובץ במיקום אחר או לסגור אותו בלי לשמור שינויים. לא תוכל לאפשר למסמכים להישאר במצב המתנה כדי להעלות אותם מאוחר יותר כאשר השרת יהיה זמין.
-
באפשרותך לנקות את מטמון מסמכי Office בכל עת על-ידי לחיצה על מחק קבצים המאוחסנים במטמון.
הערה: ניקוי מטמון מסמכי Office על-ידי לחיצה על מחק קבצים המאוחסנים במטמון או הפעלת האפשרות מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם יביאו למחיקת תוכן המסמך מהמטמון, אך רשימת קבצים שנפתחו תישמר במטמון ותאוחסן במחשב.
