Microsoft Teams Rooms (Windows)

קונסולת מסך המגע בחדר ישיבות היא הלב של כל פגישה. הוא מתעורר אוטומטית כאשר הוא מזהה תנועה. במסך, יש כמה פעולות שתוכל לבצע:

• הצטרף לפגישה מתוזמנת קרובה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף.

• סרוק את קוד ה- QR של החדר כדי להצטרף לפגישה במכשיר הנייד שלך באמצעות מערכת החדר או כדי לשדר תוכן מהמכשיר הנייד לתצוגת החדר.

• התחל פגישה חדשה על-ידי בחירה באפשרות פגוש כעת .

• בצע שיחת טלפון על-ידי שיחה וחיוג מספר.

• הקרן את המחשב הנישא שלך על-ידי חיבור הכבל המחובר לקונסולה. בהתאם להגדרות החדר, ייתכן שהיא תו הקרנה לחדר באופן אוטומטי, או שתצטרך לבחור שתף במסוף החדר.

• שדר תוכן לצג החדר משולחן העבודה אומהמכשיר הנייד שלך.   

• בחר הצטרף באמצעות מזהה כדי להצטרף לפגישה שאינה בלוח השנה שלך. 

• בחר עזרה ? כדי לדווח על בעיה או לספק משוב.

• בחר אפשרויות כדי לשנות הגדרות. באפשרותך גם לכוונן את עוצמת הקול של צלילי המערכת (הודעות, רינגטון שיחה נכנסת והפעלת שמע בתוכן HDMI).

• בחר פקדי חדר כדי לעבור ליישום שסופק על-ידי יצרן ציוד מקורי עבור מדיה בחדר או תאורת חדר ו/או פקדים עיוורים. אפשרות זו זמינה כאשר מנהל ה- IT שלך קבע את תצורתה.

כאשר אתה בפגישה, יהיו לך אפשרויות לניהול המצלמה והמיקרופון, לשוחח בצ'אט עם משתתפים, לשתף תוכן, לנהל משתתפים, להפעיל תגובות, לשנות פריסות עבור התצוגה בחדר ולעזוב את הפגישה.

השתמש ב- Outlook כדי להזמין חדר מצויד Microsoft Teams Rooms
 

1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

2. בחר פגישת Teams חדשה במקטע פגישת Teams או פגישה חדשה ולאחר מכן פגישת Teams.

3. בחר מאתר החדרים במתזמן הפגישה או הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של חדר הישיבות.

4. בחר הצג רשימת חדרים וחפש בניין או רשימה.

5. בחר חדר מתוך רשימת החדרים הזמינים.

6. השלם את ההזמנה לפגישה כפי שהיית עושה עבור כל פגישה אחרת לפני השליחה.

השתמש ב- Microsoft Teams כדי להזמין חדר מצויד Microsoft Teams Rooms

1. פתח את Microsoft Teams ועבור אל לוח השנה שלך.

2. בחר פגישה חדשה כדי לתזמן פגישה. בחר סוג פגישה מהתפריט הנפתח כדי לתזמן סמינר מקוון או אירוע חי.

3. בחר הוסף משתתפים נדרשים במתזמן הפגישה והקלד את השם או הכתובת של חדר הישיבות.

4. בחר חדר מתוך רשימת החדרים הזמינים.

5. השלם את ההזמנה לפגישה כפי שהיית עושה עבור כל פגישה אחרת לפני השליחה.

השתמש ב- Microsoft Teams כדי להוסיף חדר של Microsoft Teams לפגישה קיימת

1. הצטרף לפגישה מהמכשיר האישי שלך.

2. בחר אנשים.

3. חפש את שם החדר (הוא בקונסולה) ובחר אישור.

4. קבל את השיחה בקונסולה כדי להצטרף לפגישה.

שימוש ב- Teams או ב- Outlook כדי להוסיף חדר של Microsoft Teams לפגישה קיימת

1. פתח את הפגישה ב- Teams או ב- Outlook במכשיר האישי שלך.

2. הוסף את שם החדר (הוא בקונסולה) לרשימת המשתתפים או מצא את החדר באמצעות מאתר החדרים במתזמן הפגישה (זמין ב- Outlook) ושלח את העדכון.

3. אם הפגישה מתקבלת, היא תופיע בקונסולה.

4. בחר את הפגישה בקונסולה שברצונך להצטרף אליה.

שימוש ב- Outlook להעברת הזמנה לפגישה של ספק חיצוני לחדר Microsoft Teams

1. חפש את ההזמנה לפגישה בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook. שים לב כי הפגישה של ספק חיצוני חייבת לכלול קואורדינטות SIP.

2. העבר את הפגישה לחדר Microsoft Teams שבו ברצונך להשתמש.

3. תראה את ההזמנה לפגישה בלוח השנה של החדר. בחר באפשרות הצטרף.

הצטרפות לפגישה מתוזמנת

אתר את הפגישה שלך בקונסולה ובחר הצטרף כדי להיכנס.

לוח הזמנים של החדר מציג תחילה את הפגישה הנוכחית. פגישות קרובות החריצים הזמינים נמצאים תחת הפגישה הנוכחית. באפשרותך לבחור פגישה קרובה כדי להציג את הפרטים שלה.

אם פגישה מתוזמנת אינה מופיעה בלוח השנה של החדר, או אם אין לחצן הצטרפות באריח הפגישה, באפשרותך להזמין את החדר, לסרוק את קוד ה- QR של החדר, לבחור הצטרף באמצעות מזהה #, או להוסיף את החדר במכשיר האישי שלך כדי להצטרף לפגישה במערכת החדר.

הצטרפות לפגישה מתוזמנת שאינו בקונסולה

• הצטרף לפגישה במכשיר האישי שלך.

• כאשר אתה בוחר את הגדרות השמע והווידאו, תהיה לך אפשרות להוסיף חדר ולהשתמש בציוד השמע והווידאו של חדר זה.

• המכשיר האישי שלך עשוי לזהות חדר סמוך באמצעות Bluetooth ו/או או אולטרסאונד. אם כן, תראה (מוצע ) לצד שמע של חדר. אם החדר הסמוך כבר הצטרף לפגישה, בחר אל תשתמש בשמע כדי להצטרף עם השמע כבוי והימנע מהפרעות בפגישה. אפשרות זו עדיין תאפשר זיהוי קירבה.

• אם המכשיר שלך אינו מזהה את החדר בקרבת מקום, בחר שמע של חדר וחפש חדר.

• כתוצאה מהצטרפות באמצעות שמע של חדר או אל תשתמש בשמע, תקובץ תחת צומת החדר בלוח המשתתפים.

  

• אם כבר הצטרפת לפגישה במכשיר האישי שלך, באפשרותך לבחור הצג משתתפים ב-ולאחר מכן עבור אל הזמן מישהו או חייג מספר וחפש את שם החדר. בחר את החדר ובחר אישור כדי להתקשר אליו לפגישה.

• החדר יצלצל. כדי להצטרף לפגישה, בחר קבל בקונסולת החדר.

  הערה: ודא שהשמע במכשיר האישי שלך כבוי לפני שתקבל את השיחה בקונסולת החדר, או שאתה עלול לגרום להד.

הצטרפות לפגישה של ספק חיצוני

אם הגדרות החדר שלך מאפשרות הצטרפות לפגישות של ספקים חיצוניים, כגון Zoom או Webex, באפשרותך להצטרף על-ידי הזנת מזהה הפגישה וקוד הסיסמה שלהם במידת הצורך, ובחירה באפשרות הצטרף.

1. בחר פגוש כעת בקונסולת החדר. הפגישה תתחיל באופן אוטומטי.

2. תחת הקלד שם, חפש את האנשים שברצונך להזמין.

3. בחר את שמות האנשים מתוך תוצאות החיפוש.

4. בחר בקשה כדי להצטרף כדי להוסיף אותם לפגישה.

בצע שיחת Teams:

1. בחר התקשר בקונסולת החדר.

2. ודא שהתפריט הנפתח בפינה הימנית העליונה מוגדר כשיחה של Teams. 

3. חייג מספר ולאחר מכן בחר התקשר .

בצע שיחת SIP/H323:

1. בצע את השלבים שלעיל, אך שנה את סוג השיחה בתפריט הנפתח ל- SIP או ל- H323.

2. חייג כתובת URL של SIP או H323 ולאחר מכן בחר התקשר .

שיתוף המסך שלך בחדר Teams (מחוץ לפגישת Teams)

כדי לשתף את שולחן העבודה שלך עם משתתפים בחדר מחוץ לפגישת Teams, חבר את המכשיר האישי שלך אל הכבל המתאים המחובר לקונסולת החדר. בהתאם להגדרות החדר שלך, ייתכן שהמסך ישותף באופן אוטומטי, או שתצטרך לבחור באפשרות שתף במסוף החדר.

אם אתה נמצא בחדר עם צגים כפולים, באפשרותך לבחור שכפל תוכן או הפסק שכפול כדי לקבוע אם תוכן ה- HDMI המקומי משותף במסך אחד או בשני המסכים.

באפשרותך גם לשדר תוכן מהמכשיר האישי שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה ליהוק ממכשיר נייד אוליהוק משולחן עבודה. 

שיתוף המסך שלך עם כל המשתתפים בפגישה (במהלך פגישת Teams)

קיימות שלוש דרכים לשיתוף הן עם משתתפים בחדר והן עם משתתפים מקוונים ממכשיר אישי:

1. הצטרף לפגישה במכשיר האישי שלך ובחר שתף ולאחר מכן בחר את הפריט שברצונך לשתף. עבור אל שיתוף המסך שלך בפגישת Teams לקבלת מידע נוסף. 

2. חבר את המכשיר האישי שלך אל הכבל המחובר לקונסולת החדר. בהתאם להגדרות החדר שלך, ייתכן שהמסך ישותף באופן אוטומטי או שתצטרך לבחור באפשרות שתף > מחובר > שתף בקונסולת החדר.

3. שדר תוכן מהמכשיר האישי שלך. קבל מידע נוסף על ליהוק ממכשיר נייד אוליהוק משולחן עבודה. 

שיתוף תוכן בחדר (במהלך פגישת Teams)

מצלמות תוכן מאפשרות לך להזרים לוח ציור מסורתי לפגישות כך שמשתתפים מרוחקים יוכלו לראות בבירור מה מצויר. בזמן שאתה כותב, אנחנו נסדר את הלוח, נגביר את הדיו ונהפוך כל מי שמופיע לפני לוח הציור לשקוף.

אם אתה נמצא בחדר הכולל מצלמת תוכן, באפשרותך לשתף אותה על-ידי בחירה באפשרות שתף > תוכן > שתף במסוף החדר.

אם החדר שלך כולל תצוגת מגע, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Whiteboard בפגישה על-ידי בחירה באפשרות שתף > Microsoft Whiteboard >שתף בקונסולת החדר. 

כדי להפסיק לשתף, בחר הפסק שיתוף במסוף החדר.

הוספת משתתף

1. בפגישה, הקלד את שם המשתתף שברצונך להוסיף בסרגל החיפוש.

2. בחר את שם המשתתף בתוצאות החיפוש.
   

3. בחר בקשה כדי להצטרף. 
   

הצמדת משתתף

כאשר ברצונך להתמקד במשתתפים ספציפיים, בחר את שמם בקונסולת החדר ולאחר מכן בחר הצמד עבורי.

הסרת משתתף מהפגישה

כדי להסיר מישהו בפגישה, בחר את שמו בקונסולת החדר ולאחר מכן הסר מהפגישה.

ניהול התצוגה בתצוגה הקדמית של החדר

בחר תצוגה במסוף החדר. באפשרותך לעבור בין תצוגות שונות עבור תצוגת החדר שלך. 
 

תצוגה	השתמש בו כדי...
גלריה	מטב את הפריסה של תוכן משותף כדי להגדיל תוכן זה ככל האפשר, תוך הצגת משתתפים נוספים בווידאו.
גלריה גדולה	הצג עד 49 הזרמות וידאו בו-זמנית. תצוגת גלריה גדולה זמינה כאשר לפחות 9 אנשים המצלמות שלהם מופעלות.
מצב משותף	ראה את כל מי שמצלמה מופעלת יושבים יחד על רקע וירטואלי אחד. תצוגת מצב ביחד זמינה כאשר יש לפחות 4 משתתפים שהמצלמות שלהם מופעלות.
שורה קדמית	שפר פגישות היברידיות וספק למשתתפים בחדר הקשר גדול יותר של הפגישה. בתצוגה הקדמית של החדר, באפשרותך לראות משתתפים מרוחקים ברמת העיניים, כולל חוויות פגישה כגון צ'אט ותציג לוח משתתפים עם ידיים מורמות. באפשרותך גם לקבוע אילו לוחות נפתחים בתוך מחליף התהצגות.
התמקד בתוכן	בחר מתי ברצונך לשים לב לתוכן המשותף ללא הסחות הדעת של צפייה בסרטוני וידאו של משתתפים מרוחקים.
החלפת מסכים	החלף בין הפריטים שכל צג מציג כאשר התקן חדר נמצא במצב תצוגה כפולה. אם יש לך שני צגים של חדרים, אחד מהם יציג תוכן וה השני יציג אנשים.
הצג צ'אט	הפעל/בטל את הלחצן הדו-מצבי של הצ'אט בגלריה, בגלריה גדולה ובמצב ביחד, או בחר צ'אט בתפריט הנפתח של השורה הראשונה במחליף התהצגות. משתמשי חדר יכולים לראות את הצ'אט של הפגישה שנשלח על-ידי משתתפים מרוחקים בתצוגה של חזית החדר. עם זאת, להתקן חדר אין אפשרות לשלוח הודעה.

שינוי הגדרות פגישה

פקדי הפגישה בקונסולת המגע דומים לאלה שנמצאו ביישום שולחן העבודה של Teams.

פקד	השתמש בו כדי...	מידע נוסף
תצוגה	התאם אישית את התצוגה שאתה רואה בתצוגה הקדמית של החדר כדי להתמקד בהיבטים שונים של הפגישה.
צ'אט	פתח וסגור את לוח הצ'אט של הפגישה.
React	שלח תגובות חיות או הרם את ידיך כדי להיות מעורב בפגישה.	תגובות חיות הרם את ידך
פעולות נוספות	התאם אישית את השמע, הווידאו, הצ'אט, הגדרות השיחה של הפגישה ועוד.	הפעלה/ביטול של כתוביות בשידור חי הצגה/הסתרה של בועות צ'אט הפעלה/כיבוי של וידאו נכנס הפעלה/כיבוי של חדר מרוחק הפעלה/ביטול של דיכוי רעשים כדי להסיר רעשי רקע העבר שיחה להמתנה דווח על בעיה
נפח	כוונן את עוצמת הקול של הרמקולים.
מצלמה	הפעל או כבה את המצלמה או בחר את התקן הווידאו שבו ברצונך להשתמש.
מיקרופון	הפעל או כבה את המיקרופון.
שיתוף תוכן	שתף תוכן של מכשיר מחובר, Whiteboard Microsoft ומצלמת תוכן.	ראה לעיל סעיף שיתוף תוכן
'צא'	צא מהפגישה.