סיבה: הודעות רבות בתיבת הדואר הנכנס עלולות להאט את הסינכרון עם שרת הדואר
הפתרון: העבר הודעות מסוימות משרת הדואר למחשב שלך.
-
בחר Outlook > העדפות.
-
תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי.
-
תחת סרגל צידי, נקה את תיבת הסימון עבור תיקיות הסתר במחשב שלי.
-
בחלק התחתון של הסרגל הצידי, לחץ על דואר .
-
ברשימת ההודעות, בחר את ההודעות שברצונך להעביר.
כדי לבחור פריטים מרובים, החזק תוך כדי לחיצה על הפריטים.
-
גרור את ההודעות אל התיקיה On MyComputerInbox. לאחר העברת הודעה לתיקיה 'במחשב שלי', הודעה זו אינה זמינה עוד כאשר אתה ניגש לחשבון שלך ממחשב אחר.
הערה: כדי למנוע מתיבת הדואר הנכנס שלך להתמלא יתר על המידה, באפשרותך ליצור כללים להעברה או מחיקה של הודעות מסוימות באופן אוטומטי. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל להעברת כל ההודעות הוותיקות יותר משלושה חודשים לתיקיית ארכיון תחת 'במחשב שלי'. לקבלת מידע נוסף על יצירת כללים, ראה יצירת כלל ב- Outlook 2016 עבור Mac.
הפתרון: יצא לקובץ Outlook עבור Mac ארכיון.
כדי לציין אילו פריטים ברצונך לייצא, הקצה אותם לקטגוריה ולאחר מכן יצא את כל הפריטים בקטגוריה זו.
-
בחלק התחתון של הסרגל הצידי, לחץ על דואר .
-
ברשימת ההודעות, בחר את הפריטים שברצונך לייצא.
כדי לבחור פריטים מרובים, החזק תוך כדי לחיצה על הפריטים.
-
בחר הודעה > חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על קטגוריה.
-
בחר קובץ > ייצוא.
-
בחר פריטים בקטגוריה ולאחר מכן בחר את הקטגוריה שברצונך לייצא. לחץ על Continue.
-
הקלד שם קובץ ואת המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.
-
לחץ על סיום.
-
הערה: כדי ללמוד כיצד לשחזר מידע מקובץ ארכיון, ראה ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים.
הפתרון: ריקון התיקיה 'פריטים שנמחקו'.
-
בחלק התחתון של הסרגל הצידי, לחץ על דואר .
-
הקש CONTROL ולאחר מכן לחץ על תיקיית פח האשפה > ריקון תיקיה.
סיבה: Outlook מיון פריטים בשדות פחות נפוצים עשוי להימשך זמן רב יותר
הפתרון: מיין אנשי קשר והודעות לפי שדה אחר.
משך הזמן הדרוש ל- Outlook כדי למיין פריטים בתיקיה עשוי להשתנות, בהתאם השדה שברצונך למיין לפיו. לדוגמה, מיון אנשי קשר לפי שם מהיר יותר מאשר לפי שדה מותאם אישית.
-
בחר תיקיה שהפתיחה שלה נמשכת זמן רב.
-
לחץ על הרשימה לפי: ובחר את כותרת העמודה שברצונך למיין לפיה.
עבור אנשי קשר, השדה המהיר ביותר למיון הוא שם. עבור דואר, השדות שברצונך למיין לפים המהירים ביותר הם 'תאריך קבלה' ו'נושא'.
הפתרון: השתמש בחיפוש כדי למצוא את הפריטים שלך.
אם מיון פריטים נמשך זמן רב, השתמש בחיפוש כדי למצוא פריטים מהר יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש פריטים על-ידי ביצוע חיפוש בסיסי ב- Outlook עבור Mac.
הפתרון: הצג רק את המשימות שלא הושלמו.
רשימת המשימות עשויה להגיב מהר יותר אם משימות שהושלמו מוסתרות.
-
בחלק התחתון של הסרגל הצידי, לחץ על פעילויות .
-
בתפריט תצוגה, בטל את הבחירה באפשרות הושלם.
סיבה: Outlook עשוי לפעול לאט יותר אם הרישום מופעל
הפתרון: בטל את הרישום Outlook.
רישום הוא כלי אבחון המשמש בעיקר על-ידי מומחי תמיכה כדי לסייע בפתרון בעיות ב- Outlook.
-
בחר שגיאות > חלון.
-
לחץ על לחצן פעולה .
-
נקה את תיבת הסימון הפעל רישום עבור פתרון בעיות.
-
הפעל מחדש את Outlook.
סיבה: Outlook מיון פריטים בשדות פחות נפוצים עשוי להימשך זמן רב יותר
הפתרון: מיין אנשי קשר והודעות לפי שדה אחר.
משך הזמן הדרוש ל- Outlook כדי למיין פריטים בתיקיה עשוי להשתנות, בהתאם השדה שברצונך למיין לפיו. לדוגמה, מיון אנשי קשר לפי שם מהיר יותר ממיון לפי שדה מותאם אישית.
-
ב- רשימת תיקיות,לחץ על תיקיה שפתיחתה אורכת זמן רב.
-
לחץ על כותרת העמודה שברצונך למיין לפיה.
עצה: עבור אנשי קשר, השדה שהמיון לפיו הוא המהיר ביותר הוא 'שם'. עבור הודעות, השדות שהמיון לפיהם הוא המהיר ביותר הם 'תאריך קבלה' ו'נושא'.
הפתרון: השתמש בחיפוש כדי למצוא את הפריטים שלך.
אם מיון פריטים נמשך זמן רב, החיפוש עשוי לסייע לך למצוא את הפריטים מהר יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה איתור פריטים ב- Outlook על-ידי ביצוע חיפוש בסיסי.
הפתרון: הצג רק את המשימות שלא הושלמו.
רשימת המשימות עשויה להגיב מהר יותר אם משימות שהושלמו מוסתרות.
-
בחלק התחתון של תיבת הדו חלונית ניווט, לחץ על פעילויות .
-
בכרטיסיה בית, נקה את תיבת הסימון הושלם.
סיבה: Outlook עשוי לפעול לאט יותר אם הרישום מופעל
הפתרון: בטל את הרישום Outlook.
רישום הוא כלי אבחון המשמש בעיקר על-ידי מומחי תמיכה כדי לסייע בפתרון בעיות ב- Outlook. כברירת מחדל, הרישום מבוטל, אך אם הפעלת אותו ואינך זקוק לו עוד, באפשרותך לבטל אותו.
-
בתפריט חלון, לחץ על יומן שגיאות.
-
לחץ על לחצן פעולה .
-
נקה את תיבת הסימון הפעל רישום עבור פתרון בעיות.
-
הפעל מחדש את Outlook.