יותר ויותר אנשים וארגונים משתמשים במסמכים דיגיטליים במקום במסמכי נייר לניהול עסקאות שגרתיות. הפחתת התלות במסמכי נייר מאפשרת להגן על הסביבה ולשמור על משאבי כדור הארץ. חתימות דיגיטליות תומכות בשינוי זה על-ידי הבטחת התקיפות והמקוריות של מסמכים דיגיטליים.
לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקבצי Office.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית היא חותמת אימות אלקטרונית ומוצפנת עבור מידע דיגיטלי כגון הודעות דואר אלקטרוני, פקודות מאקרו או מסמכים אלקטרוניים. חתימה זו מאשרת שהמידע הגיע מהחותם ולא שונה.
להלן דוגמה של שורת חתימה.
אישור חתימה ורשות אישורים
אישור חתימה כדי ליצור חתימה דיגיטלית, דרוש לך אישור חתימה המוכיח זהות. בעת שליחת מסמך או מאקרו החתומים בחתימה דיגיטלית, אתה שולח גם את האישור ואת המפתח הציבורי שלך. אישורים מונפקים על-ידי רשות אישורים, ובדומה לרשיון נהיגה, ייתכן שיבוטלו. לרוב, אישורים תקפים למשך שנה ולאחר מכן, החותם חייב לחדש את אישור החתימה, או להשיג אישור חדש, כדי לבסס את זהותו.
הערה
באפשרותך ללמוד עוד אודות מפתחות ציבוריים ופרטיים במאמר זה.
רשות אישורים (CA) רשות אישורים היא ישות דומה לנוטריון ציבורי. היא מנפיקה אישורים דיגיטליים, חותמת על אישורים כדי לאמת את תוקפם ועוקבת אחר האישורים שבוטלו או שפג תוקפם.
הבטחת החתימה הדיגיטלית
התנאים וההגדרות הבאים מציגים את ההבטחות שמספקות חתימות דיגיטליות.
- אותנטיות החותם מאושר כחותם.
- יושרה התוכן לא שונה ולא טופל שלא כדין מאז נחתם בחתימה הדיגיטלית.
- אי-התכחשות הוכחת מקור התוכן החתום בפני כל הצדדים. התכחשות מתייחסת לפעולה של חותם המכחיש כל קשר לתוכן החתום.
- אישור נוטריוני חתימות בקבצי Microsoft Word, Microsoft Excel או Microsoft PowerPoint, הכוללים חותמת זמן של שרת חותמת זמן מאובטח, בנסיבות מסוימות, מקבלות תוקף נוטריוני.
כדי לממש הבטחות אלה, יוצר התוכן חייב לחתום על התוכן בחתימה דיגיטלית על-ידי שימוש בחתימה העונה על הקריטריונים הבאים:
החתימה הדיגיטלית חוקית.
האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית עדכני (תוקפו לא פג).
הארגון או האדם החותמים, הידועים כמפרסם, הם מהימנים.
חשוב
מסמכים חתומים, בעלי חותמת זמן חוקית, נחשבים לבעלי חתימות חוקיות, ללא תלות בגיל של אישור החתימה.
האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית חייב להיות מונפק למפרסם החותם על-ידי רשות אישורים (CA) מוכרת.
