פתיחת קובץ הכולל הרשאות מוגבלות

כדי להציג תוכן עם ניהול זכויות שיש לך הרשאות עבורו באמצעות Microsoft 365, פתח את המסמך, חוברת העבודה או המצגת.

בפעם הראשונה שתפתח מסמך, חוברת עבודה או מצגת בעלי הרשאה מוגבלת, תתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך וכדי להוריד רשיון שימוש.

אם ברצונך להציג את ההרשאות שברשותך, לחץ על הצגת הרשאה בסרגל ההודעות או לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות בשורת המצב בחלק התחתון של המסך:

• מסמך זה מכיל מדיניות הרשאות
• חוברת עבודה זו מכילה מדיניות הרשאות
• מצגת זו מכילה מדיניות הרשאות

אם נמנעת ממך גישה לקובץ, הסיבה לכך היא בדרך כלל שלחשבון שבו אתה משתמש אין את הזכויות המתאימות לפתיחת הקובץ. במקרים מסוימים, ייתכן שהגישה תידחה מכיוון שגירסת Office שבה אתה משתמש אינה תומכת במדיניות הגנה על מידע שהוחלה על הקובץ. לדוגמה, קבצים המוגנים באמצעות תווית רגישות שהוגדרה עבור סימן מים דינאמי יכולים להיפתח רק בגירסה 2411+.

אם אתה רואה הודעת שגיאה המציינת שאין באפשרותך לגשת לקובץ בשל גירסת Office שבה אתה משתמש, נסה לעדכן לגירסה העדכנית ביותר של Office או לפתוח את הקובץ באמצעות Office באינטרנט.

ניהול זכויות מידע (IRM) עוזר לבצע את הפעולות הבאות:

• למנוע אפשרות שנמען לא מורשה של תוכן מוגבל יעביר, יעתיק, ישנה, ידפיס, יעביר בפקס, או ידביק את התוכן לשימוש לא מורשה
• להגביל תוכן לכל יעד שאליו הוא נשלח
• לספק תפוגת קבצים כך שלא תהיה עוד אפשרות להציג תוכן במסמכים לאחר פרק זמן שצוין
• לאכוף מדיניות ארגונית המפקחת על השימוש בתוכן ועל הפצתו בתוך החברה

IRM אינו יכול למנוע מתוכן מוגבל:

• מחיקה, גניבה או לכידה והעברה על-ידי תוכניות זדוניות, כגון סוסים טרויאניים, רושמי הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול
• אובדן או השחתה בשל הפעולות של וירוסי מחשבים
• העתקה ידנית או הקלדה מחדש מתוך תצוגה במסך של נמען
• צילום דיגיטלי (כאשר הוא מוצג על המסך) על-ידי נמען
• העתקה באמצעות תוכניות לכידת מסך של ספקים חיצוניים