תוויות רגישות מוחלות באופן אוטומטי או מומלצות עבור הקבצים והודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Office

ניתן לקבוע את התצורה של Microsoft 365 כך שמליץ או להחיל באופן אוטומטי תווית רגישות על קובץ או על דואר אלקטרוני, אם היא כוללת מידע ארגוני או אישי רגיש, כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי או מספרי חשבון בנק. פעולה זו עוזרת לך לוודא שהקבצים וההודעות שלך תואמים למדיניות ההגנה על מידע של הארגון שלך גם אם לא החלת תווית רגישות באופן ידני.

כיצד Microsoft 365 מחיל באופן אוטומטי תוויות רגישות או ממליץ עליהן

לקבלת מידע על הזמינות של תכונה זו ביישומים ובפלטפורמות שונות של Microsoft 365, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office.

בחר כותרת להלן לקבלת מידע נוסף

כאשר Microsoft 365 אינו מחיל או ממליץ על תווית רגישות

Microsoft 365 לא יחיל באופן אוטומטי תווית רגישות אם:

• תווית רגישות הוחלה באופן ידני על הקובץ או על הדואר האלקטרוני.
• לקובץ או לדואר האלקטרוני כבר יש תווית רגישה גבוהה יותר מהתווית שהוחלה באופן אוטומטי.

Microsoft 365 לא ימליץ על תווית רגישות אם:

• תווית הרגישות של הקובץ או הודעת הדואר האלקטרוני כבר כוללת רגישות שווה או גבוהה יותר מהתווית המומלצת.

כיצד Microsoft 365 מזהה מידע רגיש

• ב Word, Excel ו- PowerPoint, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך וממשיך ברקע בעת העריכה.
• ב- Outlook עבור Windows, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי כאשר אתה מחבר הודעה חדשה, או משיב להודעה קיימת או מעביר אותה.
• ב Outlook באינטרנט, הזיהוי מתרחש בעת נשמרת טיוטת הודעה.

דרישות

יש להתקיים את התנאים הבאים כדי ש- Microsoft 365 יחיל או ימליץ באופן אוטומטי על תווית רגישות:

• הוקצה לך אחד מהרשיונות הבאים:

  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 E5 או תאימות של Microsoft 365 E5
  • Azure Information Protection Premium P2

• אתה מחובר לאינטרנט.

• Microsoft 365 מוגדר לאפשר שימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן.

• אתה משתמש בגירסה של Office התומכת בתווית רגישות אוטומטית ומומלץ.

• מנהל המערכת קבע את התצורה של התנאים המפעילים תכונה זו, וקבע אם יש להחיל או להמליץ על תווית הרגישות באופן אוטומטי.

מגבלות

• Microsoft 365 אינו מונע ממשתמשים לשמור או לסגור קבצים או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לפני שזוהו מונחים רגישים. משמעות הדבר היא שייתכן שלתוויות רגישות אוטומטיות לא יוכלו תמיד להשלמה.

  לקבלת כיסוי נוסף, מנהלי מערכת צריכים לקבוע תצורה של תוויות רגישות אוטומטיות עבור תוכן במנוחה באמצעות Azure Information Protection ואבטחה של יישומי ענן של Microsoft.

• ב- Excel, קבוצת משנה של תוכן נחשבת להערכה. בשלב זה, ייחשב תוכן המכיל עד 150,000 תאים עבור הקבצים שנשמרו בענן ו- 150,000 תווים עבור הקבצים המקומיים, והמלצה או יישום אוטומטי של תוויות אינו נתמך עבור קבצים שחורגים ממגבלות אלה. 

• מידע רגיש הכלול באובייקטים מסוימים לא י זוהה. הנה כמה דוגמאות:

  • דיו
  • קבצים מוטבעים
  • אובייקטים שאינם תאים, כגון טבלאות PivotTable או SmartArt (Excel)
  • תאים עם נוסחה או פלט חישוב (Excel)
  • הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות טקסט (Word עבור האינטרנט)
  • הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות טקסט (Excel)
  • צורות ו- SmartArt (Word)
  • הערות (PowerPoint)

• בעת פתיחה או עריכה של תוכן רגיש, ייתכן שיידרש עיכוב לפני החלה או המלצה של תווית באופן אוטומטי. משך ההשהיה ישתנה בהתאם לכמות התוכן המוערך ול מהירות החיבור לאינטרנט, והוא עשוי להימשך בין כמה שניות לכמה דקות. אנו פועלים להפחתת ההשהיה לאורך זמן.

• ביישום שולחן Word, מונחים רגישים בהערות שלא פורסם אינם נסרקים (הדבר חל רק על חוויית ההערות החדשה).

• ביישום שולחן Word, הסרת תוכן רגיש אינה מסירה את המונח משינויים מסומנים או גירסאות אחרות של המסמך. 

• ב- Outlook, רק ההודעה המורכבת, ולא היסטוריית ההודעות, נחשבת לסריקה, ו שורת הנושא אינה כלולה בתהליך הסריקה.

למידע נוסף

בעיות ידועות של החלה או המלצה אוטומטית של תוויות רגישות

החלת תוויות רגישות למסמכים והדואר האלקטרוני שלך בתוך Office

החלת תווית רגישות על תוכן באופן אוטומטי

כיצד תוויות רגישות פועלות ביישומי Office