הצגת מידע נוסף ותוכן מוסתר שנחתמו

בעת הוספת חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft 365, החתימה הדיגיטלית חלה על תוכן המסמך, כולל המידע בתוכן המסמך שייתכן שלא יהיה גלוי בתצוגה הנוכחית של המסמך.

תוכניות Office מאחסנות סוגים מסוימים של מידע בתוך החתימה הדיגיטלית, כגון תאריך ושעה ומספר הגירסה של Microsoft 365 של התוכנית שבה נוצר הקובץ. באפשרותך להציג מידע זה על-ידי הצגת הפרטים על גבי החתימה.

הצגת מידע נוסף המאוחסן בתוך חתימה דיגיטלית

1. פתח את המסמך המכיל את החתימות שברצונך להציג.
   אם המסמך חתום בחתימה דיגיטלית, הוא ייפתח עם הודעת חתימות צהובה בחלק העליון של המסמך.
2. לחץ על הצג חתימות.
3. בחלונית המשימות חתימות , הצבע על החתימה שברצונך להציג, לחץ על החץ שמופיע משמאל ולאחר מכן לחץ על פרטי חתימה.
4. בתיבת הדו-שיח פרטי חתימה , לחץ על הקישור עיין בפרטי החתימה הנוספים שנאספו.
   בתיבת הדו-שיח 'מידע נוסף ', הצג את המידע המאוחסן בתוך החתימה.

הצגת כל התוכן במסמך בעל חתימה דיגיטלית

לעתים, מידע בתוכן המסמך אינו גלוי בתצוגה הנוכחית של המסמך, כגון טקסט מוסתר. באפשרותך לקבוע אם מסמך חתום מכיל תוכן מוסתר על-ידי הצגת הפרטים הנוספים אודות החתימה וחיפוש הודעה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח ' מידע נוסף ', המציינת שהתצוגה הנוכחית של המסמך אינה מציגה פריטים מסוימים שנחתמו.

1. פתח את המסמך המכיל את החתימות שברצונך להציג.
   אם המסמך חתום בחתימה דיגיטלית, הוא ייפתח עם הודעת חתימות צהובה בחלק העליון של המסמך.

2. לחץ על הצג חתימות.

3. בחלונית המשימות חתימות , הצבע על החתימה שברצונך להציג, לחץ על החץ שמופיע משמאל ולאחר מכן לחץ על פרטי חתימה.

4. בתיבת הדו-שיח פרטי חתימה , לחץ על הקישור עיין בפרטי החתימה הנוספים שנאספו.

5. בתיבת הדו-שיח 'מידע נוסף ', חפש את ההודעה הבאה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח:
   התצוגה הנוכחית של מסמך זה אינה מציגה דברים שנחתמו (לדוגמה, טקסט מוסתר).

6. אם אתה רואה הודעה זו, ייתכן שהמסמך מוגדר כך שלא יציג סוגי תוכן מסוימים. לדוגמה, סוגי התוכן הבאים עשויים להיות מוסתרים בתצוגה הנוכחית של המסמך:

   • כותרות עליונות או תחתונות (מסמכי Word)
   • טקסט מוסתר (מסמכי Word)
   • ציורים (מסמכי Word)
   • תמונות (מסמכי Word)
   • ערכי קוד שדה (מסמכי Word)
   • סימוני תיקון מהדורה (מסמכי Word)
   • הערות בודק (מסמכי Word או מצגות PowerPoint)
   • גופנים (ייתכן שהוחלפו במסמכי Word)

7. ניתן להציג תוכן מוסתר מסוים במסמך חתום. כדי להציג תוכן שעשוי להיות מוסתר בתצוגה הנוכחית של המסמך, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות.