מאמר זה מציג מושגים בסיסיים ב- Microsoft Word כדי לעזור למשתמשים חדשים להתחיל ביצירת מסמכים מתוחכמים ובעלי מראה מקצועי.
-
לחץ על לחצן התחל או הקש על מקש Windows בלוח המקשים כדי להציג את תפריט התחלה.
-
ברשימת היישומים, חפש את Word ולחץ עליה. מסך האתחול מופיע Word מופעל.
עצה: בפעם הראשונה שתתחיל להשתמש Word, הסכם רשיון התוכנה של Microsoft עשוי להופיע.
כדי לצאת Word, לחץ על לחצן x בפינה השמאלית העליונה של המסך.
אם ביצעת שינויים מאז שמרת את המסמך לאחרונה, מופיעה תיבת הודעה השואלת אם ברצונך לשמור שינויים. כדי לשמור את השינויים, לחץ על כן. כדי לצאת מבלי לשמור את השינויים, לחץ על לא. אם לחיצות על לחצן x בטעות, לחץ על ביטול.
1 פס כותרת: הצגת שם הקובץ של המסמך הנערך ואת שם התוכנה שבה אתה משתמש. היא כוללת גם את הלחצנים הרגילים מזער, שחזר וסגור.
2 סרגל כלים לגישה מהירה: פקודות הנמצאות בשימוש תכוף, כגון שמור, בטלובצע שוב נמצאות כאן. בסוף סרגל הכלים לגישה מהירה מופיע תפריט נפתח שבו ניתן להוסיף פקודות נפוצות אחרות או פקודות נפוצות.
3 הכרטיסיה 'קובץ': לחץ על לחצן זה כדי למצוא פקודות שפעלו על המסמך עצמו במקום על תוכן המסמך, כגון חדש, פתיחה, שמירהבשם, הדפסהוסגור.
4 רצועת הכלים: הפקודות הדרושות לעבודה שלך ממוקמות כאן. המראה של רצועת הכלים ישתנה בהתאם לגודל הצג שלך. Word תדחוס את רצועת הכלים על-ידי שינוי סידור הפקדים כך שיתכווץ צגים קטנים יותר.
5 עריכת חלון: הצגת תוכן המסמך שאתה עורך.
6 פס גלילה: מאפשר לך לשנות את מיקום התצוגה של המסמך שאתה עורך.
7 שורת מצב: הצגת מידע אודות המסמך שאתה עורך.
8 בקרת גודל תצוגה של שקופית: מאפשרת לך לשנות את הגדרות גודל התצוגה של המסמך שאתה עורך.
ב Word, עליך לשמור את המסמך כדי שתוכל לצאת מהתוכנית מבלי לאבד את עבודתך. בעת שמירת המסמך, הוא מאוחסן כקובץ במחשב שלך או במיקום רשת. מאוחר יותר, תוכל לפתוח את הקובץ, לשנות אותו ולהדפיס אותו.
כדי לשמור מסמך, בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על לחצן שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה. החלון שמירה בשם מופיע.
-
בחר מיקום שבו ברצונך לשמור את המסמך והזן שם קובץ בתיבה שם הקובץ. כדי לשנות את שם הקובץ, הקלד שם קובץ חדש.
-
לחץ על שמירה.
באפשרותך לפתוח מסמך Word כדי לחדש את עבודתך. כדי לפתוח מסמך, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח סייר הקבצים ולחץ על מסמכים. תופיע רשימה של מסמכים.
-
אם המסמך שברצונך לעבוד עליו נמצא ברשימה, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח את המסמך. אם המסמך אינו מופיע ברשימה, נווט אל המיקום שבו אחסון הקובץ ולחץ פעמיים על הקובץ. מופיע Word האתחול ולאחר מכן המסמך מוצג.
עצה: באפשרותך גם לפתוח מסמך מתוך Word על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחיצה על פתח. כדי לפתוח מסמך ששמרת לאחרונה, לחץ על אחרונים.
לפני עריכה או עיצוב של טקסט, עליך לבחור תחילה את הטקסט. בצע את השלבים הבאים כדי לבחור טקסט.
-
מקם את המקולל בתחילת הטקסט שברצונך לערוך או לעצב ולאחר מכן לחץ על לחצן העכבר השמאלי.
-
תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי לחוץ, הזז אותו ימינה (נקרא "גרירה") כדי לבחור את הטקסט. צבע רקע נוסף במיקום של הטקסט שנבחר כדי לציין את טווח הבחירה.
באפשרותך למצוא את רוב כלי עיצוב הטקסט על-ידי לחיצה על הכרטיסיה בית ולאחר מכן בחירה מתוך הקבוצה גופן .
1 זוהי הכרטיסיה בית .
2 זוהי הקבוצה 'גופן ' בכרטיסיה 'בית '.
3 זהו לחצן מודגש. עיין בטבלה הבאה לקבלת השמות והפונקציות של כל הלחצנים בקבוצה גופן .
לחצן |
שם |
פונקציה |
---|---|---|
|
גופן |
שינוי הגופן. |
|
גודל גופן |
שינוי גודל הטקסט. |
|
הגדל גופן |
הגדלת הטקסט. |
|
כווץ גופן |
הקטנת גודל הטקסט. |
|
שנה רישיות |
שנה את כל הטקסט שנבחר לאותיות רישיות, לאותיות קטנות או לרישיות נפוצות אחרות. |
|
תמונת לחצן |
ניקוי כל העיצוב עבור הטקסט שנבחר, והשארת הטקסט הרגיל בלבד. |
|
מודגש |
הפיכת הטקסט שנבחר למודגש. |
|
נטוי |
הפיכת הטקסט הנבחר לנטוי. |
|
קו תחתון |
ציור קו מתחת לטקסט שנבחר. לחץ על החץ הנפתח כדי לבחור את סוג קו תחתון. |
|
קו חוצה |
ציור קו באמצע הטקסט הנבחר. |
|
כתב תחתי |
יצירת תווי כתב תחתי. |
|
כתב עילי |
יצירת תווים של כתב עילי. |
|
אפקטי טקסט |
החל אפקט חזותי על הטקסט שנבחר, כגון צל, זוהר או השתקפות. |
|
צבע סימון טקסט |
גורם לטקסט להיראות כאילו הוא סומן באמצעות עט סימון. |
|
צבע גופן |
שינוי צבע הטקסט. |
סגנונות מאפשרים לך לעצב במהירות רכיבים ראשיים במסמך, כגון כותרות, כותרות וכתוביות. בצע את השלבים הבאים כדי להחיל סגנונות על הטקסט במסמך.
-
סמן את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה בית בקבוצה סגנונות, השהה את המצביע מעל סגנון כלשהו כדי לראות תצוגה מקדימה חיה ישירות במסמך. כדי לראות את רשימת הסגנונות המלאה, לחץ על החץ עוד כדי לפתוח את החלונית סגנונות.
-
כדי להחיל את הסגנון המתאים ביותר לטקסט שלך, פשוט לחץ עליו.
לאחר שתסיים להחיל סגנונות על הרכיבים הבודדים, Word לך להשתמש בערכת סגנון כדי לשנות את המראה של המסמך כולו בבת אחת.
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה עיצוב מסמך , בחר אחת מערכות הסגנונות המוגדרות מראש, כגון בסיסי או לארשמי. השהה את המצביע מעל ערכת סגנון כלשהי כדי לראות תצוגה מקדימה חיה ישירות במסמך. כדי לראות ערכות סגנון מוגדרות מראש נוספות, לחץ על החץ למטה בצד השמאלי של הקבוצה עיצוב מסמך.
-
כדי להחיל את ערכת הסגנונות המתאימה ביותר לטקסט שלך, פשוט לחץ עליה.
באמצעות Word, באפשרותך לשנות בקלות את המרווח בין שורות ופיסקאות במסמך.
-
בכרטיסיה עיצוב , לחץ על מרווח בין פיסקאות כדי לראות רשימה נפתחת של אפשרויות מרווח בין פיסקאות. השהה את המצביע מעל כל סגנון מרווח בין פיסקאות כדי לראות תצוגה מקדימה חיה ישירות במסמך.
-
כשתמצא את המראה הרצוי, לחץ עליו.
עצה: כדי להגדיר מרווח משלך בין פיסקאות, בחר מרווח מותאם אישית בין פיסקאות.
קל להציג בתצוגה מקדימה כיצד תיראו פריסת המסמך בעת ההדפסה ללא הדפסה בפועל.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על הדפס כדי לראות תצוגה מקדימה של המסמך.
-
סקור את ההגדרות עבור כל המאפיינים שייתכן שתרצה לשנות.
-
כאשר המאפיינים של המדפסת והמסמך שלך מופיעים כפי שאתה רוצה, לחץ על הדפס.