ב Outlook באינטרנט, באפשרותך להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון של הדף כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני ואנשים.
כאשר אתה משתמש בחיפוש מתיבת הדואר שלך, התוצאות יכללו הודעות, אנשי קשר וקבצים.
הערה
אם ההוראות במאמר זה אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.
חפש אחר הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר או קובץ
- בתיבה חיפוש בדואר , הקלד את מה שברצונך לחפש (איש קשר, נושא, חלק מהודעה או שם של קובץ) והקש Enter.
- לאחר שתסיים לבצע את החיפוש, בחר
מהחיפוש בתיבת החיפוש או בחר תיקיה כלשהי בחלונית הניווט כדי לצאת מהחיפוש.
חיפוש איש קשר כדי למצוא הודעות דואר אלקטרוני
התחל להקליד שם בתיבת החיפוש. בחר מבין האנשים המוצעים ברשימה שמתחת לתיבת החיפוש או הקש Enter כדי לראות תוצאות נוספות.
בעת בחירת איש קשר בתוצאות החיפוש, תראה רשימה של הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לאיש קשר זה.
כדי לשלוח הודעה אל איש הקשר שלך, בחר את סמל הדואר מתחת לשם איש הקשר. כדי להוסיף את איש הקשר למועדפים, בחר ... לקבלת אפשרויות נוספות ובחר הוסף למועדפים.
איתור הודעות דואר אלקטרוני מאנשי הקשר המועדפים שלך
אם אתה מחפש לעתים קרובות דואר אלקטרוני מאותם אנשים, באפשרותך להוסיף אנשים אלה למועדפים. כדי להוסיף את איש הקשר למועדפים, חפש איש קשר זה, בחר את שמו בתוצאות החיפוש ובחר ... לקבלת אפשרויות נוספות ובחר הוסף למועדפים.
כדי לראות את כל הודעות הדואר האלקטרוני מאדם זה, בחר את שמו תחת מועדפים בחלונית הימנית.
השתמש במסננים כדי למקד את החיפוש שלך
באפשרותך להשתמש במסנני חיפוש כדי למקד את החיפוש שלך בעזרת אפשרויות כגון ’תיקיות’, ’מאת’, ’אל’, ’נושא’, מילות מפתח, טווח תאריכים וקבצים מצורפים. כדי להשתמש במסנני חיפוש, בחר מסנן
מסננים בסוף תיבת החיפוש.
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
חיפוש הודעת דואר אלקטרוני או איש קשר
הזן את מילת המפתח לחיפוש בתיבה חפש בדואר ובאנשים.
בחר אחת מההודעות או אחד מאנשי הקשר המוצעים, או הקש Enter כדי לראות את כל התוצאות האפשריות.
עצה
אם אתה מחפש איש קשר, בחר בקישור חיפוש People בחלק התחתון של רשימת ההצעות כדי להגביל את החיפוש לאנשי הקשר ולמדריך הכתובות של הארגון שלך.
לאחר שתזין את מילת המפתח, תוכל למקד את החיפוש לחיפוש הודעות בתיקיה מסוימת, הודעות משולח מסוים, הודעות עם קבצים מצורפים או הודעות בטווח תאריכים מסוים בלבד.
כדי לנקות את תוצאות החיפוש, הזז את הסמן מעל תיבת החיפוש ובחר בטל
.
מיקוד החיפוש
לאחר שתזין את מילת המפתח לחיפוש, באפשרותך להשתמש בחלונית הניווט כדי למקד את תוצאות החיפוש:
- בתיקיות: חפש הודעות בתיקיה מסוימת בלבד, כגון תיבת הדואר הנכנס, פריטים שנשלחו וארכיון.
- מאת: חפש הודעות משולח מסוים בלבד.
- אפשרויות: חפש רק הודעות התואמות לקריטריונים מסוימים, כגון הודעות עם קבצים מצורפים.
- תאריך: חפש הודעות בטווח תאריכים מסוים בלבד.
חיפוש ב'אנשים'
בעת הזנת שם בתיבה חפש בדואר ובאנשים ב'דואר', מופיעה האפשרות חפש באנשים. בחירה באפשרות זו מאפשרת לך לחפש ב'אנשים', שבו תוצאות החיפוש יוגבלו לאנשי הקשר ולמדריך הכתובות של הארגון שלך.
כדי לחפש ב'אנשים':
- בתיבה חפש בדואר ובאנשים, הקלד את שם האדם, הקבוצה או המשאב שברצונך לחפש והקש Enter.
- בחלק התחתון של תוצאות החיפוש, בחר חיפוש אנשים.
- מקד את החיפוש על-ידי חיפוש באנשי הקשר שלך או במדריך כתובות בלבד.
- כדי לנקות את תוצאות החיפוש, הזז את הסמן מעל תיבת החיפוש ובחר בטל .
שימוש בחיפוש שאילתות מתקדם למיקוד התוצאות
השתמש בחיפוש שאילתות מתקדם (AQS) כדי למקד את תוצאות החיפוש. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח ב- AQS מהטבלה שלהלן ואחריה נקודתיים והפריט שברצונך לחפש. לדוגמה, כדי לחפש הודעות עם נושא המכיל "דוח", הזן subject:report בתיבה חפש בדואר People אלקטרוני.
| מילת מפתח ב- AQS | תיאור | דוגמה |
|---|---|---|
| מאת | חיפוש בשדה מאת. | From:IdoRozen |
| לשם | חיפוש בשדה אל. | To:IdoRozen |
| עותק | חיפוש בשדה עותק. | Cc:IdoRozen |
| עותק מוסתר | חיפוש בשדה עותק מוסתר. | Bcc:IdoRozen |
| המשתתפים | חיפוש בשדות אל, עותק ועותק מוסתר. | Participants:IdoRozen |
| נושא | חיפוש בנושא. | נושא:report |
| גוף או תוכן | חיפוש בגוף ההודעה. | הגוף:report |
| נשלח | חיפוש תאריך השליחה. באפשרותך לחפש תאריך מסוים או טווח תאריכים המופרדים באמצעות שתי נקודות (..). ניתן גם לחפש תאריכים יחסיים: היום, מחר, אתמול, השבוע, בחודש הבא, בשבוע שעבר, בחודש שעבר. באפשרותך לחפש את היום בשבוע או את החודש בשנה. חשוב: יש להזין חיפושי תאריכים בתבנית חודש/יום/שנה: MM/DD/YYYY. |
Sent:01/01/2017 |
| התקבל | חיפוש תאריך הקבלה. באפשרותך להשתמש באותם מונחי חיפוש של Sent. | Received:01/01/2017 |
| קטגוריה | חיפוש בשדה קטגוריה. | קטגוריה:reports |
| HasAttachment:yes | חיפוש HasAttachment:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים. כדי לציין ביתר פירוט את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לחפש בהן, השתמש במילים או בשמות מתוך הדואר בשילוב עם מילת המפתח לחיפוש. לדוגמה, כחול hasattachment:yes יחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני המכילות את המילה "כחול", הכוללות קבצים מצורפים. |
report HasAttachment:yes |
| HasAttachment:no | חיפוש HasAttachment:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני ללא קבצים מצורפים. |
report HasAttachment:no |
| IsFlagged:yes | חיפוש IsFlagged:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שסומנו בדגל. |
report IsFlagged:yes |
| IsFlagged:no | חיפוש IsFlagged:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שלא מסומנות בדגל. |
report IsFlagged:no |
בעת שימוש ב- AQS, באפשרותך לחפש לפי מונחי חיפוש מרובים - כולל מונח כלשהו, הכל או צירוף מילים מדויק.
-
Subject:
product planתמצא כל הודעה עם "מוצר" או "תוכנית" בנושא. -
Subject:
(product plan)תמצא כל הודעה עם "מוצר" ו"תוכנית" בנושא. -
Subject:
"product plan"תמצא כל הודעה עם צירוף המילים "תוכנית מוצר" בנושא.
באפשרותך גם להשתמש באופרטורים AND או OR כדי לחפש באמצעות מונחי חיפוש מרובים. לדוגמה, באפשרותך לחפש הודעות מאת עארי הכוללות "דוח" בנושא על-ידי הזנת From:Jerri AND Subject:report בתיבת החיפוש.
עצות, טריקים ועוד
השתמש בעצות ובטריקים אלה כדי לשפר את תגובות החיפוש.
- חיפושים לפי מילות מפתח אינם תלויי רישיות. לדוגמה,
catוהחזרCATאת אותן תוצאות. - בעת חיפוש בביטוי property:value אל תמקם רווח אחרי הנקודתיים. אם יש רווח, הערך המיועד יהיה פשוט חיפוש טקסט מלא. לדוגמה: toחיפוש JerriFrye אחר "IdoRozen" כמלת מפתח, ולא אחר הודעות שנשלחו אל IdoRozen. כדי לחפש הודעות שנשלחו אל IdoRozen, הזן to:JerriFrye.
- רווח בין שתי מילות מפתח או שתיים property:value ביטויים זהה לשימוש ב- AND. לדוגמה, from:"Jerri Frye"subject:
reorganizationהחזרת כל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחות על-ידי ע'רי פריי, המכילותreorganizationאת המילה בשורת הנושא. - בעת חיפוש אחר מאפיין של נמען, כגון, 'אל', 'מאת', 'עותק' או 'נמענים', באפשרותך להשתמש בכתובת SMTP, כינוי, או שם תצוגה כדי לתאר נמען. לדוגמה, באפשרותך להשתמש ב- JerriFrye@contoso.com, JerriFryeאו ב- "JerriFrye".
- באפשרותך להשתמש בחיפושים לפי תו כללי בסיומת בלבד - לדוגמה, cat* או set*. חיפושים לפי תווים כלליים של קידומת (*cat) או חיפושים לפי תווים כלליים של מחרוזת משנה (*cat*) אינם נתמכים.
- בעת חיפוש מאפיין, השתמש במרכאות כפולות ("") אם ערך החיפוש כולל מילים מרובים. לדוגמה, subject:budget Q1 מחזירה הודעות המכילות תקציב בשורת הנושא ו- Q1 בכל מקום בהודעה או בכל אחד מממאפיינים ההודעה. שימוש subjectב- :"budget Q1" מחזיר את כל ההודעות המכילות תקציב רבעון1 בכל מקום בשורת הנושא.
- כדי לא לכלול תוכן המסומן בערך מאפיין מסוים מתוך תוצאות החיפוש שלך, הצב סימן חיסור (-) לפני שם המאפיין. לדוגמה: -from: לא"Jerri Frye" תכלול הודעות שנשלחו על-ידי ע'רי פריי.
- כדי ש- Outlook יפעל בצורה חלקה, מוחזרות רק 1,000 תוצאות החיפוש הראשונות. אם רשימת התוצאות אינה מכילה את מה שאתה מחפש, נסה חיפוש ספציפי יותר.