חשוב: כפי שהוכרז ביולי 2022, התוספת FindTime תוחלף בקרוב בתשאול התזמון כתכונה מקורית ב- Outlook. ראה פרטים נוספים כאן.
FindTime משולב באופן אוטומטי עם Skype for Business או Microsoft Teams. מנהל הדיירים יכול להגדיר עבורך את ספק הפגישות המקוונות המהווה ברירת מחדל, ואם כן, תראה איזה ספק הוא בחר בעת יצירת פגישה חדשה והוספת תשאול FindTime. באמצעות Skype for Business או ב- Microsoft Teams, באפשרותך להשתמש באפשרות לוח הזמנים האוטומטי או בתזמון ידני שניתן להגדיר בהגדרות תשאול.
אם אתה משתמש בספק פגישות מקוונות של ספק חיצוני, כגון Zoom או Webex, באמצעות תוספת של Outlook, עדיין תוכל לתזמן פגישה באמצעות FindTime, אך לא תוכל להשתמש באפשרות לוח הזמנים האוטומטי.
-
בטל את הסימון בתיבת הסימון teams או Skype for Business ובטל את לוח הזמנים האוטומטי לפני שליחת המשאל.
-
לאחר שליחת המשאל ומספר מספיק של משתתפים הצביעו בזמן המועדף, תוכל לגשת לדף ההצבעה שלך כדי לראות את התוצאות.
-
לחץ על פגישה חדשה לאחר שתבחר את משבצת הזמן המתאימה, יופיע חלון חדש עם פרטי ההזמנה לפגישה, הוסף את הקישור לפגישה המקוונת שלך באמצעות תוספת Outlook ושלח את ההזמנה.