ניהול שיתוף והרשאות ב- OneDrive וב- SharePoint

חל על
SharePoint Server 2019

עליך לנעול מסמך או להגדיר אותו לקריאה בלבד? אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך לנעול את המסמך או להגדיר אותו לקריאה בלבד. באפשרותך גם לראות למי יש גישה, לשנות הרשאות גישה או פשוט להפסיק לשתף אותה. 

הערה

לא ניתן לשנות את ההרשאה של קישור לשיתוף מעריכה לתצוגה או מתצוגה לעריכה. הדרך לעקוף זאת היא למחוק את הקישור לשיתוף וליצור קישור חדש עם הרשאה אחרת.

הפריטים המוצגים משתנים בהתאם לאם נכנסת באמצעות חשבון אישי או חשבון בעבודה או בבית ספר. בחר כרטיסיה להלן לקבלת מידע נוסף.

הפסקה או שינוי של שיתוף

ניתן לשתף Files ותיקיות על-ידי שליחת קישור לשיתוף של מישהו או על-ידי מתן גישה ישירה לקובץ או לתיקיה. (ל- People עשויה גם להיות גישה לקובץ או לתיקיה אם הם קיבלו גישה לאתר עצמו.)

אם אתה הבעלים של הקובץ, באפשרותך להפסיק לשתף את הקובץ או התיקיה.

אם מישהו קיבל גישה ישירה, או שיש לו גישה באמצעות קישור של אנשים ספציפיים, באפשרותך גם לשנות את הרשאות השיתוף בין תצוגה לעריכה.

אלה הם השלבים:

  1. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להפסיק לשתף.
  2. בחר מידעמידע בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את חלונית הפרטים.

הערה

(סמל המידע נמצא ממש מתחת לתמונת הפרופיל שלך. אם אינך רואה אותם, ודא שנבחרו רק קובץ אחד או תיקיה אחת - הם לא יוצגו אם נבחרו פריטים מרובים.)

  1. בחלונית הפרטים, תחת הכותרת יש גישה, תראה את סמל People, סמל קישורים ו/או סמל דואר אלקטרוני. אפשרויות אלה משתנות בהתאם לאופן שבו שיתפת את הקובץ או התיקיה. בחר נהל גישה ולאחר מכן:
  • כדי להפסיק לחלוטין לשתף את הקובץ, לחץ על 'הפסק שיתוף'.
  • כדי למחוק קישור לשיתוף, לחץ על ... לצד הקישור ולאחר מכן לחץ על ה- X לצד הקישור כדי להסיר אותו. (תוצג לך הודעה שבה תישאל אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הקישור - אם כן, לחץ על מחק קישור.)
  • כדי להפסיק לשתף עם אנשים ספציפיים, הרחב את הרשימה תחת הקישור 'אנשים ספציפיים' ולחץ על X כדי להסיר מישהו.
  • כדי לשנות הרשאות או להפסיק לשתף עם מישהו בעל גישה ישירה, תחת גישה ישירה, לחץ על הרשימה הנפתחת לצד שם האדם ובחר את האפשרות הרצויה.

עצה

באפשרותך גם לנהל הרשאות שיתוף של קובץ או תיקיה באמצעות אפליקציית שולחן העבודה של OneDrive עבור Windows 10 או Windows 11 ו- Mac. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה המשותפים בתיקיית OneDrive במחשב שלך, לבחור שתף ולאחר מכן לבחור עודלחצן 'אפשרויות נוספות' ב- OneDrive.com.>נהל את הגישה, ותיבת דו-שיח תיפתח בשולחן העבודה שלך כדי שתוכל לבצע את הבחירות שלך כמתואר לעיל בשלב 3.

הצגת קבצים ותיקיות ששיתפת ב- OneDrive וב- SharePoint

ב- OneDrive.com, בחר משותף בחלונית הימנית ולאחר מכן בחר פריטים שאני משתף.

מידע נוסף

הגנה מתקדמת של Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

תמיכה בחשבון. לקבלת עזרה עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר בעזרה בנושא חיוב & חשבון.

תמיכה טכנית. לקבלת תמיכה טכנית, בחר פנה לתמיכה של Microsoft להלן, הזן את הבעיה ובחר 'קבלת עזרה'.

משתמשים ניידים יכולים לפנות לתמיכה על-ידי פתיחת אפליקציית OneDrive וניעור עדין של המכשיר.

תמיכה בקהילה. קהילות עוזרות לך לשאול שאלות, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר. שאל את Microsoft Community. אל תחשוף מידע אישי או רגיש בפורומים ציבוריים.