גישה לתיקיה ציבורית ב- Outlook עבור Mac

תיקיות ציבוריות הן תכונה של Microsoft Exchange, אשר מאפשרת לאנשים בארגון לשתף הודעות, לוחות שנה וספרי כתובות. לאחר שאתה נרשם כמנוי לתיקיה ציבורית, התיקיה מופיעה בחלונית הניווט ובאפשרותך לגשת לתוכן שלה.

הרשמה כמנוי לתיקיה ציבורית של Exchange

1. בתפריט כלים, לחץ על תיקיות ציבוריות.
2. בחלונית הימנית, תחת תיקיות ציבוריות, לחץ על חשבון Exchange הרצוי.
   מופיעה רשימה של תיקיות ציבוריות. תיקיות דואר מיוצגים על-ידי סמל תיקיית הדואר הציבורי, לוחות שנה מציגים את סמל התיקיה 'לוח שנה ציבורי' וספרי כתובות מציגים את סמל פנקס הציבורי. תיקיות שאליהן נרשמת כבר כמנוי מוצגות בכתב מודגש.
3. לחץ על התיקיה שאליה ברצונך להירשם כמנוי ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף .
   התיקיה שאתה מנוי אליה מופיעה בחלונית הניווט תחת תיקיות ציבוריות שאתה מנוי אליהן.
4. כדי להציג את התוכן של התיקיה, לחץ על התיקיה בחלונית הניווט. הודעות או אנשי קשר בתיקיה מופיעים ברשימת הפריטים. לחלופין, אם התיקיה היא תיקיית לוח שנה, האירועים מופיעים בלוח השנה.

שליחת הודעה לתיקיית דואר ציבורית

אם למנהל התיקיה הוקצתה כתובת דואר אלקטרוני ציבורית (הגדרת תיקיה שנקראת "דואר זמין"), באפשרותך לשלוח הודעה ישירות לתיקיה הציבורית. ייתכן שתוכל למצוא את כתובת הדואר האלקטרוני של תיקיה ציבורית על-ידי חיפוש בשדה אל של הודעות בתיקיה הציבורית. לחלופין, תוכל לחפש את הכתובת במדריך הכתובות של הארגון שלך.

1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על דואר.

2. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.
   

   עצה

   קיצור המקשים ליצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה הוא + N.

3. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של התיקיה בתיבה אל ולאחר מכן צור ושלח את ההודעה.

   הערה

   • אם לא הוקצתה לה כתובת דואר אלקטרוני עבור תיקיה ציבורית, לא Outlook עבור Mac להשתמש ב- Outlook עבור Mac כדי לפרסם הודעה בתיקיה.
   • כדי להציג את התיקיות הציבוריות שאתה מנוי עליהן, בחלונית הניווט, לחץ על תיקיות ציבוריות שאתה מנוי עליהן.

הוספת פגישה או פעילות לתיקיה של לוח שנה ציבורי

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית לוח שנה ציבורית, באפשרותך להוסיף אירוע חדש אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

1. בתחתית חלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.
2. בחלונית הניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי עליהן ולאחר מכן לחץ על לוח השנה הרצוי.
3. בכרטיסיה בית , לחץ על פעילות אועל פגישה.
   
4. הזן את הפרטים אודות האירוע ולאחר מכן שלח או שמור אותו.

הוספת איש קשר לתיקיית פנקס כתובות ציבורית

לאחר ההרשמה כמנוי לתיקיית פנקס כתובות ציבורית, באפשרותך להוסיף אנשי קשר חדשים אם קיבלת הרשאות מתאימות ממנהל התיקיה.

1. בחלק התחתון של חלונית הניווט, לחץ על People.
2. בחלונית הניווט, לחץ על החץ לצד תיקיות ציבוריות שאתה מנוי להן ולאחר מכן לחץ על תיקיית פנקס הכתובות הרצויה.
3. בכרטיסיה בית , לחץ על איש קשר חדש.
   
4. הזן את הפרטים אודות איש הקשר ולאחר מכן שמור אותו.