אירועים רבים ושונים בחייך עוברים דרך הדואר האלקטרוני שלך, החל מכרטיסי טיסה ועד הזמנת רכב שכור ופרטי מסירה לחבילות. אתה מקבל כמות גדולה של מידע ב- Outlook שכנראה תרצה לעקוב אחריו.
Outlook מאחזר באופן אוטומטי אירועים חשובים מהדואר האלקטרוני שלך עבור שולחים נתמכים ומוסיף את הפריטים ללוח השנה שלך כך שאתה לא תצטרך לעשות זאת בעצמך.
חשוב
תכונה זו זמינה רק בצפון אמריקה, אסיה פסיפיק, אירופה, אוסטרליה, בריטניה, שווייץ, הודו, יפן, קוריאה ואמריקה הלטינית.
הערה
- אירועים מהדואר האלקטרוני זמינים ב- Outlook, Outlook.com ו- Outlook באינטרנט. ניתן להשתמש בו רק עם חשבונות Microsoft, כגון חשבון Outlook.com או Microsoft 365.
- תכונה זו אינה זמינה עבור חשבונות ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet, Office 365 Germany או בתוכניות של Office 365 Government.
- לא תהיה תמיכה בסוגי אירועים מסוימים החל מאמצע אוגוסט 2020.
מה תראה
בפעם הראשונה ש- Outlook יצור אירוע עבורך, תקבל את ההודעה הבאה, ביחד עם רשימה של האירועים שנוספו.
עצה
- אינך צריך לעשות דבר כדי לאפשר ל- Outlook להוסיף אירועים מהדואר האלקטרוני שלך. אם ברצונך לכבות תכונה זו, ראה שינוי הגדרות האירועים שלך.
- אירועים שחלפו או אירועים מספקים שאינם נתמכים לא יתוספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
סוגי אירועים נתמכים
Outlook יכול ליצור אירועים מדואר אלקטרוני המכיל את המידע הבא:
- הזמנת טיסות
- הזמנת מלון
- הזמנת רכב שכור
- משלוחי חבילות
- חשבונות (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנת אוכל (אירוע מסוג זה לא יתמוך החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנות אירועים - מוסיקה, ספורט או אחרים (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנת שירות - תור לרופא, תחזוקת רכב או אחרים (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
לקבלת רשימה מלאה של ספקים נתמכים, ראה שולחים נתמכים עבור אירועים מהדואר האלקטרוני ב- Outlook.
הערה
- הזמנות של טיסות, רכבים ומלונות מתווספות באופן אוטומטי ללוח השנה שלך. באפשרותך להוסיף אירועים אחרים, כגון חשבונות והזמנות לארוחות, באופן אוטומטי ללוח השנה שלך על-ידי שינוי הגדרות האירוע.
- אם בחרת חשבונות, Outlook משתמש באלגוריתמי לימוד-מכונה כדי למצוא חשבונות עתידיים. הוא אינו ניגש למידע הפיננסי שלך או עוקב אחר הפעילות פיננסית שלך כדי למצוא אירועים אלה.
- בשלב זה, סוג האירוע 'חיובים' נתמך רק בצפון אמריקה.
שנה את הגדרות האירוע שלך
באפשרותך להפעיל או לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני ולבחור איזה מידע נוסף באופן אוטומטי באמצעות אפשרויות Outlook באינטרנט או Outlook.com שלך. לא ניתן לשנות את האירועים מתוך הגדרות הדואר האלקטרוני ב- Outlook עבור Windows, אך קישור לדף אפשרויות Outlook באינטרנט או Outlook.com כלול בהודעת הדואר האלקטרוני שתקבל בפעם הראשונה שאירוע נוצר באופן אוטומטי.
עצה
כדי למצוא את כתובת ה-Outlook באינטרנט שלך, בחר ' קובץ '. בכרטיסיה מידע תחת הגדרות חשבון, הכתובת מוצגת תחת גישה לחשבון זה באינטרנט.
הערה
אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
.בחר Calendar>אירועים מהדואר האלקטרוני.
תחת כל סוג אירוע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תציג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני או בלוח השנה שלי: לא תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואירועים לא יופיעו בלוח השנה שלך.
- הצג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני בלבד: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך אירועים אלה לא יופיעו בלוח השנה שלך.
- הצג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני ובלוח השנה שלי: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואירועים אלה יופיעו בלוח השנה שלך.
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ביטול הסימון של התיבה סימון אירועים כפרטיים כך שרק שאני אוכל לראות אותם.
שחזור אירועים מהדואר האלקטרוני
אם אתה מבחין ש- Outlook אינו מאחזר עוד את האירועים שבחרת לקבל סיכומים עבורם, ייתכן שאירועים מהדואר האלקטרוני בוטלו עבור החשבון שלך. באפשרותך להפעיל אותן מחדש על-ידי ביצוע השלבים הבאים.
- בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות .
- בחר Calendar>אירועים מהדואר האלקטרוני.
- אם אתה רואה הודעה המציינת "אירועים מהדואר האלקטרוני אינם מופעלים עבור החשבון שלך.", בחר הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני כדי להתחיל לקבל אותם שוב.
הערה
לאחר שתבחר 'הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני', אירועים לא ייווצרו עבור הודעות קודמות, וגם לא סיכומי דואר אלקטרוני.
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
.בחר אפשרויות או דואר.
בסרגל הצידי השמאלי, בחר Calendar>אירועים מהדואר האלקטרוני.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני, בחר אל תוסיף אירועים ללוח השנה שלי מהדואר האלקטרוני.
כדי לקבוע אילו אירועים נוספים ללוח השנה שלך, סמן או נקה את תיבות הסימון עבור טיסות, הזמנות מלון, השכרת מכוניות, מסירת חבילה, הזמנות אוכל, אירועים או חשבונות.
הערה
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft 365 לעסקים או בחשבון מסחרי אחר עם Outlook, פרטי מסירה של חבילה לא יוספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ניקוי התיבה סימון אירועים כפרטיים כך שרק אני אוכל לראות אותם .