אירועים רבים ושונים בחייך עוברים דרך הדואר האלקטרוני שלך, החל מכרטיסי טיסה ועד הזמנת רכב שכור ופרטי מסירה לחבילות. מכרטיסי טיסה ועד הזמנת השכרת רכב ופרטי מסירה של חבילות, אתה מקבל כמות גדולה של מידע ב- Outlook שייתכן שתרצה לעקוב אחריו.
Outlook מאחזר באופן אוטומטי אירועים חשובים מהדואר האלקטרוני שלך עבור שולחים נתמכים ומוסיף את הפריטים ללוח השנה שלך כדי שלא תצטרך לעשות זאת.
חשוב
תכונה זו זמינה רק בצפון אמריקה, אסיה האוקיינוס השקט, אירופה, אוסטרליה, בריטניה, שוויץ, הודו, יפן, קוריאה ואמריקה הלטינית.
הערה
- אירועים מהדואר האלקטרוני זמינים ב- Outlook, Outlook.com ו- Outlook באינטרנט. ניתן להשתמש בו רק עם חשבונות Microsoft, כגון חשבון Outlook.com או Microsoft 365.
- תכונה זו אינה זמינה עבור חשבונות ב- Office 365 על-ידי 21Vianet, Office 365 גרמניה או בתוכניות Office 365 Government אחרות.
- לא תהיה תמיכה בסוגים מסוימים של אירועים החל מאמצע אוגוסט 2020.
מה תראה
בפעם הראשונה ש- Outlook יוצר אירוע עבורך, תקבל את ההודעה הבאה, יחד עם רשימה של האירועים שנוספו.
עצה
- אינך צריך לעשות דבר כדי לאפשר ל- Outlook להוסיף אירועים מהדואר האלקטרוני שלך. אם ברצונך לבטל תכונה זו, ראה שינוי הגדרות האירוע.
- אירועים או אירועים בעבר ספקים שאינם נתמכים לא יתווספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
סוגי אירועים נתמכים
Outlook יכול ליצור אירועים מהדואר האלקטרוני המכיל את המידע הבא:
- הזמנות טיסה
- הזמנת מלון
- הזמנת רכב להשכרה
- משלוחי חבילות
- חשבונות (לא תהיה תמיכה בסוג זה של אירוע החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנות אוכל (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנות לאירועים - מוסיקה, ספורט או אחרים (לא תהיה תמיכה בסוג זה של אירוע החל מאמצע אוגוסט)
- הזמנת שירות - תור לרופא, תחזוקת רכב או אחרים (לא תהיה תמיכה באירוע מסוג זה החל מאמצע אוגוסט)
לקבלת רשימה מלאה של ספקים נתמכים, ראה שולחים נתמכים עבור אירועים מהדואר האלקטרוני ב- Outlook.
הערה
- הזמנות טיסה, רכב ומלונות מתווספות באופן אוטומטי ללוח השנה שלך. באפשרותך להוסיף אירועים אחרים, כגון הזמנות חשבונות ואוכל, ללוח השנה שלך על-ידי שינוי הגדרות האירוע.
- אם בחרת חשבונות, Outlook משתמש באלגוריתמים של למידת מכונה כדי למצוא חשבונות קרובות. הוא אינו ניגש למידע הפיננסי שלך או עוקב אחר הפעילות הפיננסית שלך כדי למצוא אירועים אלה.
- בשלב זה, סוג האירוע 'חשבונות' נתמך רק בצפון אמריקה.
שינוי הגדרות האירוע
באפשרותך להפעיל או לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני ולבחור איזה מידע נוסף באופן אוטומטי באמצעות אפשרויות Outlook באינטרנט או Outlook.com שלך. לא ניתן לשנות את האירועים מתוך הגדרות דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Windows, אך קישור לדף האפשרויות של Outlook באינטרנט או Outlook.com כלול בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מקבל בפעם הראשונה שבה אירוע נוצר באופן אוטומטי.
עצה
כדי למצוא את כתובת ה-Outlook באינטרנט שלך, בחר ' קובץ '. בכרטיסיה מידע תחת הגדרות חשבון, הכתובת מוצגת תחת גישה לחשבון זה באינטרנט.
הערה
אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
.בחר Calendar>Events מהודעת דואר אלקטרוני.
תחת כל סוג אירוע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תציג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני או בלוח השנה שלי: לא תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך ואירועים לא יופיעו בלוח השנה שלך.
- הצג סיכומי אירועים בלבד בדואר אלקטרוני: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך אירועים אלה לא יופיעו בלוח השנה שלך.
- הצג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני ובלוח השנה שלי: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואירועים אלה יופיעו בלוח השנה שלך.
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק לך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ביטול הסימון של התיבה סימון אירועים כפרטיים כך שרק שאני אוכל לראות אותם.
שחזור אירועים מהדואר האלקטרוני
אם אתה מבחין ש- Outlook אינו מאחזר עוד את האירועים שבחרת לקבל עבורם סיכומי אירועים, ייתכן שאירועים מהדואר האלקטרוני בוטלו עבור החשבון שלך. באפשרותך להפעיל אותן שוב על-ידי ביצוע השלבים הבאים.
- בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות .
- בחר Calendar>Events מהודעת דואר אלקטרוני.
- אם אתה רואה הודעה בנוסח "אירועים מהדואר האלקטרוני אינם מופעלים עבור החשבון שלך", בחר הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני כדי להתחיל לקבל אותם שוב.
הערה
לאחר שתבחר באפשרות הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני, אירועים לא ייווצרו עבור הודעות קודמות, ולא ייווצרו סיכומי דואר אלקטרוני.
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
.בחר אפשרויות או דואר.
בסרגל הצידי הימני, בחר Calendar>הימניים מהודעת דואר אלקטרוני.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני, בחר אל תוסיף אירועים ללוח השנה שלי מהדואר האלקטרוני.
כדי לקבוע אילו אירועים נוספים ללוח השנה שלך, סמן או נקה את תיבות הסימון עבור טיסות, הזמנות מלון, השכרת מכוניות, מסירת חבילה, הזמנות אוכל, אירועים או חשבונות.
הערה
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft 365 לעסקים או בחשבון מסחרי אחר עם Outlook, פרטי מסירה של חבילה לא יתווספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.
כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ניקוי התיבה סמן אירועים כפרטיים כדי שרק אני יוכל לראות אותם .