יש כמה דרכים לאחסון הודעת דואר אלקטרוני בארכיון.
- מתצוגת תיבת הדואר הנכנס, לחץ לחיצה ארוכה על ההודעה ולאחר מכן הקש אל סמל בארכיון.
- ניתן גם להגדיר את ״ארכיון״ כאפשרות החלקה מהירה (״הגדרות״> ״אפשרויות החלקהמהירה על דואר>״) ואז להחליק על ההודעה שברצונך לאחסן בארכיון.
- כדי לאחסן הודעה בארכיון כאשר ההודעה פתוחה, הקש על סמל 'ארכיון' בסרגל הכלים בתחתית המסך.
ההודעה שמאוחסנת בארכיון עברה לתיקיית ארכיון עבור חשבונות Exchange, Microsoft 365, iCloud, Outlook.com ו- Yahoo ואל תיקיית כל הדואר עבור חשבונות Gmail ו- Google Workspace.