מישהו העניק לך הרשאה לגשת לאחד מלוחות השנה שלו וברצונך לפתוח אותו ב- Outlook 2016 עבור Mac. תוכל לעשות זאת באופן הבא:
חשוב
כדי לפתוח לוח שנה של אדם אחר, גם אתה וגם הוא זקוקים לחשבון Microsoft Exchange ובעל החשבון חייב להעניק לך הרשאה. טווח ההרשאות נע בין בעלים משותף לתצוגה בלבד.
בחלק התחתון של סרגל הניווט, לחץ על לוח שנה.
בכרטיסיה סדר, לחץ על פתח לוח שנה משותף.
הערה
אם הלחצנים פתיחת לוח שנה משותף או הרשאות לוח שנה אינם זמינים, ייתכן שיהיה עליך לשנות את אחת מההגדרות שלך. ראה אין באפשרותך לפתוח לוח שנה משותף ב- Outlook 2016 עבור Mac לקבלת הוראות.
בתיבה חיפוש, הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה אל לוח השנה שלו, והקש Enter.
בחר את השם שלו ולחץ על פתח.
הערה
התיקיה המשותפת מופיעה בחלונית הניווט הימנית תחת הכותרת לוחות שנה משותפים, עם שם האדם ששיתף את לוח השנה מתחתיה.
הערה
- אם לוח שנה משותף נבחר בחלונית הניווט, פריטים חדשים שתיצור יישמרו בלוח שנה זה.
- כדי להסיר לוח שנה משותף של משתמש אחר מחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על הסר מהתצוגה.
