פתיחת פנקס הכתובות והשימוש בו ב- Outlook

ב- Outlook החדש, באפשרותך:

פתיחת פנקס הכתובות כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאיש קשר  |  הוספת פנקס   |  כתובות של LDAPהסרת פנקס כתובות

פתיחת פנקס הכתובות כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לאיש קשר ב- Outlook החדש

שלח דואר אלקטרוני לאיש קשר בפנקס הכתובות שלך מתוך המסך 'דואר חדש '.

1. בכרטיסיה 'בית ', בחר 'דואר חדש' ולאחר מכן ' דואר'.

2. כדי לפתוח את פנקס הכתובות, בחר אחד מהלחצנים ' אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר '.  ניתן למצוא את השדה 'עותק מוסתר' באותה שורה כמו ' אל'. בחר 'עותק מוסתר ' ולאחר מכן בחר את לחצן ' עותק מוסתר ' שמופיע.

   

3. כאשר פנקס הכתובות נפתח, באפשרותך לחפש אנשי קשר ברשימות שלך כדי להוסיף אותם להודעה.

   

4. כשתמצא את איש הקשר שאליו תרצה לשלוח את ההודעה, בחר הוסף לצד שמו.

   

5. הוסף נמענים אחרים באמצעות אותו תהליך ולאחר מכן המשך לחבר את ההודעה.

חזור לראש הדף

הוספת פנקס כתובות של LDAP ב- Outlook החדש

אם הארגון שלך משתמש במדריך כתובות מסוג Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), באפשרותך לקבוע את תצורת Outlook עבור Windows החדש כדי לחפש ולגשת לפרטי מדריך הכתובות, כגון שמות עובדים, כתובות דואר אלקטרוני, מספרי טלפון ופרטי קשר אחרים, ישירות ממדריך הכתובות של החברה. באפשרותך לאתר שרת LDAP באינטרנט, באינטרא-נט של הארגון שלך, או באמצעות חברה אחרת שמארחת שרת LDAP.

1. בחר בכרטיסיה 'קובץ ' ולאחר מכן בחר 'הגדרות'.
2. בחלון 'הגדרות' , בחר 'דואר' ולאחר מכן LDAP.
3. תחת LDAP, בחר/י ״+ הוסף פנקס כתובות חדש״, הוסף/י את המידע הנדרש, כגון כתובת ה-URL של השרתומספרי הכתובות, ואז בחר/י ״שמור״.

חזור לראש הדף

הסר פנקס כתובות ב- Outlook החדש.

1. בחר בכרטיסיה 'קובץ ' ולאחר מכן בחר 'הגדרות'.
2. בחלון 'הגדרות' , בחר 'דואר' ולאחר מכן LDAP.
3. תחת LDAP, בחר/י בכפתור ״מחק ״ לצד שם מדריך הכתובות ובחר/י ״שמור״.

חזור לראש הדף

ב- Outlook הקלאסי, באפשרותך:

פתיחת פנקס הכתובות כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאיש קשר  |  הצגת פנקס  |  כתובותהוספת פנקס  |  כתובותהסרת פנקס כתובות

פתיחת פנקס הכתובות כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאיש קשר ב- Outlook הקלאסי

שלח דואר אלקטרוני לאיש קשר בפנקס הכתובות שלך מהמסך 'דואר אלקטרוני חדש '.

1. בחר דואר אלקטרוני חדש.

2. בחר בלחצן 'אל '.

3. כאשר פנקס הכתובות נפתח, באפשרותך לחפש אנשי קשר ברשימות שלך כדי להוסיף אותם להודעה.

   

4. בחר את שם איש הקשר שאליו תרצה לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני. לאחר בחירת איש הקשר, הקש על לחצן 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר ' כדי להוסיף איש קשר זה לשדה המתאים. כדי להסיר איש קשר מכל אחד מהשדות הללו, מקם את הסמן אחרי השם והשתמש במקש Backspace בלוח המקשים כדי למחוק את איש הקשר.

   

5. הוסף נמענים אחרים באמצעות אותו תהליך, בחר ' אישור' ולאחר מכן המשך לחבר את ההודעה.

חזור לראש הדף

הצגת פנקס כתובות ב- Outlook הקלאסי

תצוגת ברירת המחדל של פנקס כתובות היא בדרך כלל פנקס הכתובות הכללי (GAL).

1. בכרטיסיה 'בית ', בקבוצה 'חיפוש ', בחר ' פנקס כתובות'.
   
2. ברשימה 'פנקס כתובות ', בחר את פנקס הכתובות שברצונך להציג.
3. מכאן, באפשרותך לחפש לפי שם בלבד או כל העמודות אם אתה יודע את התפקיד, המיקום של איש הקשר וכן הלאה. 
4. לחץ פעמיים על שם איש הקשר כדי לחשוף את כרטיס איש הקשר שלו. מכאן, יש לך אפשרויות להתחיל שיחה קולית, להתחיל צ'אט או לשלוח דואר אלקטרוני.

חזור לראש הדף

הוספת פנקס כתובות ב- Outlook הקלאסי

1. בכרטיסיה 'קובץ', בחר 'הגדרות> חשבון', 'הגדרות חשבון'.
   

2. בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון , בכרטיסיה פנקסי כתובות , בחר חדש.

   הערה

   פנקסי כתובות קיימים מפורטים כאן.

3. תתבקש לבחור אחד משני סוגים של פנקסי כתובות: שירות מדריך כתובות באינטרנט (LDAP) או פנקס כתובות נוסף. 

   • הוספת פנקס כתובות באמצעות שירות מדריך כתובות באינטרנט (LDAP):

     • בחר 'שירות מדריך כתובות באינטרנט' (LDAP) ולאחר מכן בחר 'הבא'.
     • בתיבה שם שרת , הקלד את שם השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל המערכת שלך.
     • אם השרת שציינת מוגן באמצעות סיסמה, סמן את התיבה לצד שרת זה דורש ממני להיכנס ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך.
     • בחר 'הגדרות נוספות'.
     • תחת 'שם תצוגה', הקלד את השם עבור פנקס הכתובות של LDAP שברצונך להציג ברשימה פנקס כתובות בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות .
     • תחת 'פרטי חיבור', הקלד את מספר היציאה שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל המערכת שלך.
     • בחר את הכרטיסיה חיפוש ולאחר מכן שנה את הגדרות השרת לפי הצורך.
     • תחת 'אפשרויות חיפוש', אם תיבת 'בסיס החיפוש ' ריקה, הקלד את השמות הייחודיים שסיפק לך מנהל המערכת.
     • בחר אישור>הבא ולאחר מכן בחר סיום.

   • הוסף פנקס כתובות נוסף:

     • בחר פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן בחר הבא.
     • בחר את פנקס הכתובות שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר הבא.

4. צא והפעל מחדש את Outlook הקלאסי כדי להשתמש בפנקס הכתובות שהוספת.

חזור לראש הדף

הסרת פנקס כתובות ב- Outlook הקלאסי

1. בכרטיסיה 'קובץ', בחר 'הגדרות> חשבון', 'הגדרות חשבון'.
   
2. בכרטיסיה פנקסי כתובות , בחר את פנקס הכתובות שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר הסר.

חזור לראש הדף

פתיחת פנקס הכתובות כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאיש קשר ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

יצירת דואר חדש כדי לחפש ולהוסיף איש קשר מפנקס הכתובות.

1. בחר 'דואר> חדש' מתוך הכרטיסיה 'בית'.

2. כדי לפתוח את פנקס הכתובות, לחץ על לחצן כלשהו מהלחצנים 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר '.  ניתן למצוא את השדות 'עותק ' ו'עותק מוסתר ' באותה שורה כמו ' אל'. בחר 'עותק ' או 'עותק מוסתר ' ולאחר מכן בחר אחד מהלחצנים שמופיעים.

   

3. כאשר פנקס הכתובות נפתח, באפשרותך לחפש אנשי קשר ברשימות שלך כדי להוסיף אותם להודעה. 

   

4. כשתמצא את איש הקשר שאליו תרצה לשלוח את ההודעה, בחר הוסף לצד שמו.

   

5. הוסף נמענים אחרים באמצעות אותו תהליך ולאחר מכן המשך לחבר את ההודעה.

חזור לראש הדף