בפעם הראשונה שאתה מוחק פריט בחשבון IMAP ב- Microsoft Outlook 2010, אתה מתבקש לבחור אחת משתי דרכים לטיפול בפריטים שנמחקו:
הודעות מסומנות למחיקה: הודעות שסומנו למחיקה מוצגות בטקסט עם קו חוצה ואינן מועברות מהתיקיה המקורית שלהן.
הודעות שנמחקו מועברות לתיקיה שאתה מציין: התנהגות זו תואמת לסוגי חשבונות אחרים ב- Outlook ולאופן הפעולה של פריטים שנמחקו בתוכנות נפוצות אחרות. כך גם עוזרת לספק תוצאות טובות יותר בעת הגישה לחשבון הדואר האלקטרוני שלך באמצעות תוכניות דואר אלקטרוני אחרות.
הערה
- אם אתה משתמש ב- Google Gmail כחשבון IMAP, הודעות המסומנות למחיקה נמחקות לצמיתות מהתיקיה המקורית שלהן, אך עשויות עדיין להופיע שם בטקסט עם קו חוצה. הודעות אלה עדיין ניתנות לשחזור מאחר שעותק נשמר בתיקיית Gmail Trash (אשפה).
- ייתכן שעדיין תראה הודעות עם קו חוצה גם אם בחרת להעביר הודעות שנמחקו לתיקיה אחרת. הסיבה לכך יכולה להיות ששרת IMAP עשוי לזהות רק הודעות שסומנו למחיקה, בעוד שההודעה מועברת לתיקיה שצוינה רק בתוך Outlook.
- אם אינך מעוניין לראות הודעות המסומנות למחיקה, בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על שינוי תצוגה ולאחר מכן לחץ על הסתר הודעות המסומנות למחיקה.
כדי לשחזר הודעות שסומנו למחיקה אך לא הועברו:
בחר את ההודעה שנמחקה.
- כדי לבחור יותר מפריט אחד, הקש CTRL תוך כדי לחיצה על הפריטים הרצויים.
- כדי לבחור את כל הפריטים בתיקיה, לחץ על פריט אחד בתיקיה ולאחר מכן הקש CTRL+A.
בכרטיסיה 'בית ', בקבוצה 'מחק' , בחר ' בטל מחיקה'. כדי לראות במהירות את כל ההודעות המסומנות למחיקה, בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על שינוי תצוגה ולאחר מכן לחץ על קבץ הודעות המסומנות למחיקה.
הערה
ניקוי הודעות דומה לריקון סל המיחזור בשולחן העבודה של Microsoft Windows. כאשר אתה מוחק לצמיתות את ההודעות שנמחקו, הן לא מופיעות עוד ב- Microsoft Outlook. הם נמחקים משרת הדואר של IMAP ולא ניתן לשחזר אותם.
כדי לשחזר פריטים שהועברו לתיקיה שצוינה בעת מחיקתם:
בתיקיה שאליה מועברים פריטים שנמחקו, לחץ על הפריטים שברצונך לשחזר.
- כדי לבחור יותר מפריט אחד, הקש CTRL תוך כדי לחיצה על הפריטים הרצויים.
- כדי לבחור את כל הפריטים בתיקיה, לחץ על פריט אחד בתיקיה ולאחר מכן הקש CTRL+A.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- גרור את הפריטים לחלונית הניווט ושחרר אותם בתיקיה הרצויה.
- בכרטיסיה בית , בקבוצה פעולות , בחר העבר ולאחר מכן לחץ על האפשרויות הרצויות.
שינוי הפעולה שמתרחשת לפריטי IMAP שנמחקו
כדי לשנות את מה שקורה לפריטים שנמחקו בתיקיות IMAP:
בחר את הכרטיסיה 'קובץ '.
בחר הגדרות חשבון ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון.
בכרטיסיה דואר אלקטרוני , בחר את חשבון ה- IMAP שברצונך לשנות, בחר שנה ולאחר מכן בחר הגדרות נוספות.
בכרטיסיה 'פריטים שנמחקו' , בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להעביר פריטים שנמחקו לתיקיה אחרת, בחר ' העבר פריטים שנמחקו' לתיקיה הבאה בשרת ולאחר מכן לחץ על התיקיה שאליה ברצונך להעביר את הפריטים.
- כדי לסמן פריטים שנמחקו אך לא להעביר אותם, בחר 'סמן פריטים למחיקה' אך אל תעביר אותם אוטומטית.