באפשרותך לשלוח קבוצת אנשי קשר (שנקראה בעבר רשימת תפוצה) לאחרים על-ידי הכללתה בהודעה. לאחר מכן, הנמען יוכל לשמור אותו בתיקיה 'אנשי קשר'.
שליחת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
פתח הודעה חדשה. אם אתה משתמש ב- Outlook הקלאסי, במקום להשאיר את הודעת הטיוטה פתוחה בחלונית הקריאה, השתמש בלחצן ההקפץ כדי לפתוח את ההודעה בחלון חדש.
בחר People בסרגל הניווט.
גרור את קבוצת אנשי הקשר מתוך אנשי קשר אל גוף ההודעה.
הערה
ייתכן שתצטרך להתאים את ההודעה ואת חלון אנשי הקשר כך שהם יהיו גלויים בו-זמנית.
שלח את ההודעה.
הערה
- אם ברצונך לשלוח קבוצת אנשי קשר למישהו, וקבוצת אנשי הקשר מכילה חברים מרשימת הכתובות הכללית, ודא שהנמען של קבוצת אנשי הקשר משתמש גם באותה רשימת כתובות כללית.
- בשלב זה, Outlook החדש אינו תומך בשיתוף רשימות אנשי קשר.
שמירת קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה
- בחלונית הקריאה או ברשימת ההודעות, גרור את הקובץ המצורף לרשימת התפוצה אל חלונית הניווט ושחרר אותו בלחצנים אנשי קשר או People אחרים.
- גרור את הקובץ המצורף של רשימת התפוצה מההודעה לתצוגת אנשי קשר פתוחה. פעולה זו דורשת שההודעה והתיקיה 'אנשי קשר' ייפתחו בו-זמנית.