שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים

חל על
Microsoft 365 של Outlook Office 365 Small Business

באפשרותך לשתף כל אחת מתיקיות אנשי הקשר שלך בחשבון Exchange Server עם אדם אחר שגם הוא משתמש בחשבון Exchange Server בארגון שלך. אם מדיניות השיתוף של הארגון שלך תומכת בכך, ייתכן גם שתוכל לשתף תיקיית אנשי קשר עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

לדוגמה, באפשרותך לשתף את תיקיית אנשי הקשר שלך עם אנשים. לחלופין, באפשרותך ליצור תיקיית אנשי קשר חדשה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף איתה אנשים. תוכל גם להעניק להם הרשאה לשנות את אנשי הקשר.

הערה

שיתוף עם אנשים מסוימים בארגון שלך

תיקיית ברירת המחדל של אנשי הקשר ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. ייתכן שיש לך תיקיות אנשי קשר נוספות. באפשרותך לשתף כל אחת מתיקיות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. ב People, בחלונית התיקיה, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף עם אדם בארגון שלך.

  2. לחץ על בית. לאחר מכן, בקבוצה 'שיתוף ', לחץ על 'שתף אנשי קשר'.
    לחצן 'שתף אנשי קשר' בכרטיסיה 'בית''הקבוצה 'שתף'.

  3. בחר את התיבה 'אל '. כשתתבקש לעשות זאת באמצעות החלון 'פנקס כתובות ', בחר 'רשימת כתובות כללית ' ולאחר מכן חפש את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף. שנה את הנושא באופן אופציונלי.
    הזמנה לשיתוף עם הילה סילבר בתיבה 'אל' ו'אפשר לנמען להציג את תיקיית אנשי הקשר שלך' מסומנות.

  4. אם תרצה, בקש הרשאה להציג את תיקיית People של הנמען המוגדרת כברירת מחדל. לשם כך, בחר את תיבת הסימון בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר של הנמען .

    הערה

    אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר שאינה תיקיית People ברירת המחדל של הנמען, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות עבור אותה תיקיה מסוימת. אפשרות זו רק מבקשת גישה לתיקיית People של הנמען המוגדרת כברירת מחדל.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח. סקור את תיבת הדו-שיח לאישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.

  6. האדם בארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולוחץ על פתח תיקיית אנשי קשר זו.
    שיתוף הזמנה עם פתיחת תיקיית אנשי קשר זו עבור נמען פנימי.

שיתוף עם אנשים ספציפיים מחוץ לארגון שלך

תיקיית ברירת המחדל של אנשי הקשר ב- Outlook נוצרת בכל פרופיל Outlook. לא ניתן לשנות את שמה של התיקיה או למחוק אותה. ייתכן שיש לך תיקיות אנשי קשר נוספות. באפשרותך לשתף כל אחת מתיקיות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. ב People, בחלונית התיקיה, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שברצונך לשתף עם אדם מחוץ לארגון שלך.

  2. לחץ על בית. לאחר מכן, בקבוצה 'שיתוף ', לחץ על 'שתף אנשי קשר'.
    לחצן 'שתף אנשי קשר' בכרטיסיה 'בית''הקבוצה 'שתף'.

  3. בתיבה אל, הזן את שם הנמען עבור הודעת ההזמנה לשיתוף. אם תרצה, תוכל לשנות את הנושא.
    הזמנה לשיתוף בתיבה tonysmith@contoso.com 'אל' ו'אפשר לנמען להציג את תיקיית אנשי הקשר שלך' מסומנות.

  4. אם תרצה, בקש הרשאה להציג את תיקיית People של הנמען המוגדרת כברירת מחדל. לשם כך, בחר את תיבת הסימון בקש הרשאה להציג את תיקיית אנשי הקשר של הנמען .

    הערה

    אם ברצונך לבקש גישה לתיקיית אנשי קשר שאינה תיקיית People ברירת המחדל של הנמען, עליך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני המבקשת הרשאות עבור אותה תיקיה מסוימת. אפשרות זו רק מבקשת גישה לתיקיית People של הנמען המוגדרת כברירת מחדל.

  5. בגוף ההודעה, הקלד את כל המידע שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על שלח. סקור את תיבת הדו-שיח לאישור ולאחר מכן, אם הפרטים נכונים, לחץ על אישור.
    אם מוצגת השגיאה הבאה בעת ניסיון לשלוח את ההזמנה לשיתוף, מדיניות השיתוף של הארגון אינה תומכת בשיתוף אנשי קשר עם אנשים מחוץ לארגון. רק מנהל מערכת בארגון שלך יכול לשנות את מדיניות השיתוף עבור הארגון. לקבלת מידע נוסף, עיין בסוף סעיף זה.
    שגיאת Outlook המציינת כי מדיניות הארגון'אינה מאפשרת שיתוף עם הנמען החיצוני.

  6. האדם שנמצא מחוץ לארגון שלך מקבל את ההזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני, ולוחץ על פתח תיקיית אנשי קשר זו.
    שיתוף הזמנה עם 'פתח תיקיית אנשי קשר זו' עבור נמען חיצוני.

אם אתה מקבל שגיאה בעת ניסיון לשתף את אנשי הקשר שלך עם אדם מחוץ לארגון שלך, פנה לאדם שמנהל את חשבון הדואר האלקטרוני שלך.

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם כולם

  1. ב People, בחלונית התיקיה, לחץ על 'אנשי קשר'.
  2. לחץ על 'תיקיה'. לאחר מכן, בקבוצה 'מאפיינים ', לחץ על 'הרשאות תיקיה'.
  3. בתיבה שם , לחץ על ברירת מחדל.
  4. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה , לחץ על עורך פרסום או על כל אחת מהאפשרויות האחרות.

ביטול או שינוי הגישה של אנשים אחרים

כדי לשנות או לבטל הרשאות גישה של מישהו לתיקיות אנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- People, בחלונית התיקיות, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שעבורה ברצונך לשנות הרשאות.

  2. לחץ על 'תיקיה'. לאחר מכן, בקבוצה 'מאפיינים ', לחץ על 'הרשאות תיקיה'.

  3. בכרטיסיה הרשאות , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור כולם בתיבה שם , לחץ על ברירת מחדל. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.
    • ביטול או שינוי של הרשאות גישה עבור אדם אחד בתיבה שם , לחץ על שם האדם שברצונך לשנות את הרשאות הגישה שלו. תחת הרשאות, ברשימה רמת הרשאה, לחץ על ללא כדי לבטל הרשאות או בכל אפשרות אחרת מבין האפשרויות האחרות כדי לשנות את ההרשאות.
      תיבת הדו-שיח 'מאפייני אנשי קשר' עם כרטיסיית הרשאות פתוחה ורמת הרשאה מוגדרת כ'ללא'.
  4. לחץ על אישור.

הרשאות שיתוף תיקיה

ברמת הרשאה זו (או בתפקיד זה) באפשרותך
בעלים ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. כבעלים של התיקיה, באפשרותך לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. (אינו חל על נציגים.)
עורך פרסום ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים וליצור תיקיות משנה. (אינו חל על נציגים.)
עורך ליצור, לקרוא, לשנות ולמחוק את כל הפריטים והקבצים.
מחבר פרסום ליצור ולקרוא פריטים וקבצים, ליצור תיקיות משנה וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר. (אינו חל על נציגים.)
מחבר ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן לשנות ולמחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.
מחבר שאינו עורך ליצור ולקרוא פריטים וקבצים וכן למחוק פריטים וקבצים שאתה יוצר.
בודק לקרוא פריטים וקבצים בלבד.
משתתפים ליצור פריטים וקבצים בלבד. תוכן התיקיה אינו מופיע. (אינו חל על נציגים.)
ללא אין ברשותך הרשאה. אין באפשרותך לפתוח את התיקיה.

באפשרותך ליצור הרשאות מותאמות אישית על-ידי בחירה בתיבות הסימון והאפשרויות תחת הרשאות.