שווה לנסות!
מנויי Microsoft 365 יכולים להגדיר תשובות אוטומטיות כאשר הם מחוץ למשרד או אינם זמינים לענות לדואר אלקטרוני.
בחר 'קובץ>' תשובות אוטומטיות.
הערה
אם אינך רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים לשימוש בכללים כדי להשיב להודעת 'מחוץ למשרד'.
- בחר באפשרות שלח תשובות אוטומטיות.
- אם אינך מעוניין שההודעות יישלחו באופן מיידי, בחר 'שלח בטווח זמן זה' בלבד.
- בחר את התאריכים והשעות שעבורם תרצה להגדיר את התשובה האוטומטית.
- הקלד הודעה. באפשרותך לעצב את הטקסט באמצעות סרגל הכלים, או לגזור ולהדביק טקסט שעיצבת, כולל טקסט של היפר-קישור.
- בחר אישור.
הערה
- כדי להגדיר תשובה אוטומטית עבור אנשי קשר מחוץ לחברה שלך, בחר מחוץ לארגון> שליהשב אוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלי, הקלד הודעה ובחר אישור.
- ייתכן שלחצן 'אישור ' חסר עקב הגדרות מסוימות של פתרון מסך ושינוי קנה מידה. כדי לפתור בעיה זו, באפשרותך להתאים את רזולוציית המסך ואת הגדרות קנה המידה, או להשתמש בצג גדול.
מעוניין במידע נוסף?
שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook עבור Windows
מענה אוטומטי להודעות דואר אלקטרוני ללא שימוש בחשבון Exchange Server