קטגוריות מאפשרות לך לתייג, לתייג ולקיבוץ הודעות בקלות ב- Outlook באינטרנט Outlook החדש. בחר מתוך קטגוריות ברירת מחדל או צור משלך והקצה קטגוריה אחת או יותר להודעות שלך.
אנשים אחרים לא יראו את הקטגוריות שאתה מקצה.
הערה
אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה Outlook.com או בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה קטגוריות ב- Outlook.com אובהוראות עבור Outlook באינטרנט.
הוספת תגית קטגוריה או תווית להודעת דואר אלקטרוני
שיטה 1:
ב- Outlook החדש, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני או ההודעות שברצונך לסווג לקטגוריות.
בחר חלק לקטגוריות מסרגל הכלים העליון ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:
- כדי להחיל קטגוריה: חפש או בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.
- כדי להסיר קטגוריה: נקה את הסימון שליד הקטגוריה.
הערה
אם הקצת כמות גדולה של קטגוריות ואינך רואה את הקטגוריה שאתה מחפש, לחץ על כל הקטגוריות בתחתית הרשימה.
שיטה 2:
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הודעת הדואר האלקטרוני או ההודעות שנבחרו ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות מהרשימה. לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:
- כדי להחיל קטגוריה: בחר את הקטגוריה שבה ברצונך להשתמש.
- כדי להסיר קטגוריה: הסר את הסימון שלצד הקטגוריה.
הערה
אם תבחר הודעות מרובות עם קטגוריות שכבר הוחלו, יופיעו ברשימה הנפתחת של בחירת הקטגוריות רק קטגוריות החלות על כל ההודעות שבחרת.
הוספת תגית קטגוריה או תווית לאירוע בלוח השנה
הערה
אין באפשרותך להחיל קטגוריה על חלק מסדרת פגישות או אירועים. באפשרותך להחיל קטגוריות רק על הסדרה כולה.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האירוע בלוח השנה.
- בחר ב- חלק לקטגוריות, ולאחר מכן סמן קטגוריה שברצונך להחיל או נקה את הסימון לצד קטגוריה כדי להסיר אותה.
אם אינך רואה את הקטגוריה שאתה מחפש, בחר ב- כל הקטגוריות בתחתית הרשימה.
הצג את הודעות הדואר האלקטרוני והאירועים בלוח השנה של הקטגוריה שלך
כדי לראות את כל ההודעות שתייגת עם קטגוריה:
- פתח את רשימת הקטגוריות שלך.
- בחר הוסף למועדפים.
- חזור לתיבת הדואר הנכנס שבה תראה את הקטגוריה ברשימת התיקיות ' מועדפים'.
שינוי שם של קטגוריה
לא ניתן לשנות שמות של קטגוריות, אך באפשרותך ליצור קטגוריה חדשה בשם חדש.
עצה
אם ברצונך להחליף את הקטגוריה בהודעה, החל את הקטגוריה החדשה לפני הסרת הקטגוריה הישנה.
יצירת תגית קטגוריה או תווית
שיטה 1:
- ב- Outlook החדש, בחר הודעת דואר אלקטרוני או אירוע בלוח השנה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני.
- מתפריט החלוקה לקטגוריות, בחר ב- קטגוריה חדשה.
- הקלד שם עבור הקטגוריה שלך ולאחר מכן, אם תרצה, בחר צבע על-ידי לחיצה על סמל הקטגוריה.
- הקש Enter. הקטגוריה תיווצר ותוחל על הפריטים שבחרת.
שיטה 2:
- פתח את רשימת הקטגוריות שלך.
- בחר ב- צור קטגוריה.
- הקלד שם עבור הקטגוריה שלך ולאחר מכן, אם תרצה, בחר צבע על-ידי בחירת סמל הקטגוריה.
- הקש Enter.
שינוי צבע קטגוריה
פתח את רשימת הקטגוריות שלך.
בחר בסמל של הקטגוריה שברצונך לשנות.
בחר צבע מהרשימה.
הערה
הצבעים המוצגים משקפים את צבע הטקסט של הקטגוריה, לא את צבע הרקע של התווית, כאשר הם מוחלים על פריט.
מחיקת קטגוריה
- פתח את רשימת הקטגוריות שלך.
- בחר מחק
כדי למחוק קטגוריה.
למידע נוסף
ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות 'ארכיון', 'ניקוי' וכלים אחרים ב- Outlook באינטרנט