חלונית הניווט היא הפס האנכי הצר בקצה הימני של חלון Outlook. היא כוללת לחצנים המאפשרים לך לעבור במהירות בין המודולים השונים של Outlook (כגון 
Mail, 
Calendar ו 
- People). יש בו גם לחצנים שפותחים אפליקציות אחרות של Microsoft 365, כגון OneDrive. באפשרותך להתאים אישית את הלחצנים שיופיעו בחלונית הניווט. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי הלחצנים בסרגל הניווט.
לצד חלונית הניווט נמצאת חלונית התיקיות. הוא מציג את התיקיות שנמצאות במודול Outlook שנבחר כעת. לדוגמה, כאשר בוחרים ב'דואר', כל תיקיות הדואר ('תיבת דואר נכנס', 'טיוטות', 'פריטים שנשלחו' וכדומה) מוצגות בתצוגת עץ בחלונית התיקיות.
בעת בחירת תיקיה בחלונית התיקיות, תיקיה זו הופכת לתיקיה הפעילה וניתן לעבוד עם הפריטים בתוכה. לדוגמה, ב'דואר', בחר את התיקיה 'תיבת דואר נכנס' כדי לראות הודעות דואר אלקטרוני חדשות.
מעבר בין 'דואר', 'Calendar', People' ו'משימות' באמצעות חלונית הניווט
בצד הימני של חלונית הניווט נמצאים הלחצנים המאפשרים לך לעבור בין 'דואר', 'Calendar', 'אנשי קשר', 'משימות', 'פתקים' ו'רשימת תיקיות'.