חלונית הניווט היא הסרגל האנכי הצר בקצה הימני של חלון Outlook. הוא כולל לחצנים המאפשרים לך לעבור במהירות בין המודולים השונים של Outlook (כגון 
דואר דואר, 
Calendar ו- 
People). הוא כולל גם לחצנים הפתוחים יישומים אחרים של Microsoft 365, כגון OneDrive. באפשרותך להתאים אישית את הלחצנים המופיעים בחלונית הניווט. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי הלחצנים בסרגל הניווט.
לצד חלונית הניווט נמצאת חלונית התיקיות. הוא מציג את התיקיות הנמצאות במודול Outlook שנבחר כעת. לדוגמה, כאשר דואר נבחר, כל תיקיות הדואר שלך (תיבת דואר נכנס, טיוטות, פריטים שנשלחו וכדומה) מוצגות בתצוגת עץ בחלונית התיקיות.
בעת בחירת תיקיה בחלונית התיקיות, תיקיה זו הופכת לתיקיה הפעילה ובאפשרותך לעבוד עם הפריטים בתוכה. לדוגמה, ב'דואר', בחר את התיקיה 'תיבת דואר נכנס' כדי לראות הודעות דואר אלקטרוני חדשות.
מעבר בין דואר, Calendar, People ומשימות באמצעות חלונית הניווט
מימין לחלונית הניווט מופיעים הלחצנים המאפשרים לך לעבור בין דואר,Calendar, אנשיקשר, משימות, הערותורשימת תיקיות.