ב Outlook באינטרנט, עליך להשתמש בדף People כדי להציג, ליצור, לערוך, לחפש ולמחוק אנשי קשר. באפשרותך להשתמש באנשי הקשר שלך לעיונך, ובאפשרותך גם להוסיף אותם באופן אוטומטי כנמענים כשאתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני.
הצמדת התצוגה המועדפת עליך
בחר כיצד הדף 'אנשים' צריך להיראות על-ידי הצמדת אחת מתצוגות אלה מהרשימה תחת אנשים מוצגים:
- People אתה יוצר קשר לעתים קרובות: ראה הודעות דואר אלקטרוני ופעילויות אחרונות עבור האנשים שאיתם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הגבוהה ביותר.
- People בלוח השנה שלך היום: ראה עם מי תפגישות ועל אילו סוגים של דברים תעובד היום.
- מועדפים: באפשרותך לסמן אנשי קשר כמועדפים ולאחר מכן לבחור תצוגה זו כדי לראות את הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות שלהם.
- People שייתכן שתרצה להמשיך טיפול איתם: @mentionedחפש פריטים מסומנים בדגל והודעות שבהם היית , יחד עם הודעות שלא נקראו מאנשים שאתה מתקשר איתם בתדירות הגבוהה ביותר.
- כל אנשי הקשר: זוהי תצוגת האנשים הקלאסית, שמראה את כל אנשי הקשר שלך במקום אחד.
כדי להצמיד תצוגה, פשוט בחר בלחצן הצמד תצוגה זו לצד התצוגה המועדפת עליך. באפשרותך גם לגשת לכל אחת מתצוגות אלה על-ידי בחירת התצוגה בחלונית הימנית תחת 'אנשים מוצגים'.
עבודה עם החלונית 'People'
חלונית האנשים מוצגת בצד השמאלי של המסך בעת בחירת אחד מאנשי הקשר שלך באחת מהתצוגות המוצמדות. בחר אחד מאנשי הקשר שלך להמשך טיפול כדי להציג את הפרטים שלו בחלונית האנשים.
בשליש העליון של החלונית, תראה את התמונה שלו וכמות מוגבלת של פרטי קשר, כגון כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ומיקום משרד. בחר הצג פרטי קשר כדי להציג את כל המידע שלו.
השליש האמצעי של החלונית מראה את תצוגת הארגון של איש הקשר. בהתאם לארגון שלך, תצוגה זו עשויה להשתנות, אך באפשרותך לראות מי המנהל או העובדים שלו, עם מי הוא עובד, ולאילו קבוצות הוא שייך.
השליש האחרון של החלונית מציג את האינטראקציה שלך עם איש הקשר במלואה. באפשרותך להציג הודעות דואר אלקטרוני בתכתובות שלך עם איש הקשר, את הקבצים ששיתפת איתו ואת כל הפגישות שקיימת בעבר או תקיים בעתיד עם איש קשר זה. בחר הצג הודעות נוספות, הצג קבצים נוספים או הצג אירועים נוספים כדי לעיין בפריטים נוספים.
עבודה עם פריט דואר או לוח שנה מבלי לצאת מהתצוגה הנוכחית
אם ברצונך לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, פגישה או קובץ מחלונית האנשים, פשוט בחר את הפריט והוא ייפתח בחלון חדש. כך תוכל להשאיר את חלונית האנשים פתוחה ולהציג בקלות פריטים אחרים המשויכים לאיש קשר זה במקביל לכתיבת תגובה להודעת דואר אלקטרוני או להצגת אירוע.