הערה
Microsoft Planner החדש נפרס כעת ללקוחות. אם החוויה שלך נראית שונה מהשלבים המפורטים במאמר הזה, או אם אתה עובד בסביבת ענן קהילה ממשלתי (GCC), GCC High או בסביבת מחלקת ההגנה (DoD), עיין בהוראות בחלק התחתון של הדף.
קבל מידע נוסף על Planner בשאלות נפוצות על Planner.
כשאתה מוכן להחליט מי עושה מה, קיימות מספר דרכים שבהן תוכל להקצות משימות לאנשים ב- Planner.
הקצאת אדם מסוים בעת יצירת משימה
הוסף שם למשימה ולאחר מכן בחר 'הקצה ' כדי לבחור חבר לתוכנית מתוך הרשימה. אם האדם הנכון אינו מופיע ברשימה, הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני בתיבת החיפוש כדי להוסיף אדם חדש.
הקצאת משימה ליותר מאדם אחד
כאשר יותר מחבר צוות אחד עובד על משימה, באפשרותך להקצות אותה לעד 11 אנשים כך שכולם יוכלו לראות אותה ברשימה 'הוקצה לי ' שלהם.
כאשר חבר צוות כלשהו מסמן את הפעילות כפעילות שהושלמה, היא מסומנת כפעילות שהושלמה עבור כל חברי הצוות.
שינוי מטלות
באפשרותך גם לשנות את הלוח כך שיקובץ לפי 'הוקצה ל' ולאחר מכן לגרור פעילויות בין העמודות עבור כל אדם בצוות שלך.
הסרת חבר מהתוכנית שלך
אם אינך זקוק עוד למישהו בתוכנית שלך, בחר את החץ לצד 'שתף', רחף מעל האדם שאתה מסיר ולאחר מכן בחר את ה - x באותה שורה של שמו.
הערה
People שהוסרו מתוכנית עדיין יוכלו להציג ולערוך משימות שהוקצו להם. אם ברצונך להגביל את הגישה שלהם, עליך לבטל את ההקצאה שלהם לכל משימה שהוקצתה להם.
אם עדיין אינך משתמש ב- Planner החדש או עובד מתוך סביבת GCC High, GCC או DoD, בצע את השלבים הבאים.
כשאתה מוכן להחליט מי עושה מה, קיימות מספר דרכים שבהן תוכל להקצות משימות לאנשים ב- Planner.
באפשרותך להקצות מישהו בעת יצירת משימה. הוסף שם למשימה ולאחר מכן בחר 'הקצה ' כדי לבחור חבר לתוכנית מתוך הרשימה. אם האדם הנכון אינו מופיע ברשימה, הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני בתיבת החיפוש כדי להוסיף אדם חדש.
באפשרותך להקצות משימה ליותר מאדם אחד. כאשר יותר מחבר צוות אחד עובד על משימה, באפשרותך להקצות אותה לעד 11 אנשים כך שכולם יוכלו לראות אותה ברשימה 'הוקצה לי ' שלהם. כאשר חבר צוות כלשהו מסמן את הפעילות כפעילות שהושלמה, היא מסומנת כפעילות שהושלמה עבור כל חברי הצוות.
שינוי מטלות
באפשרותך גם לשנות את הלוח כך שיקובץ לפי 'הוקצה ל' ולאחר מכן לגרור פעילויות בין העמודות עבור כל אדם בצוות שלך.
צריך להסיר מישהו?
אם אינך זקוק עוד למישהו בתוכנית שלך, בחר את החץ לצד חברי התוכנית, הצבע על האדם שאתה מסיר, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר ' הסר'.
הערה
People שהוסרו מתוכנית עדיין יוכלו להציג ולערוך משימות שהוקצו להם. אם ברצונך להגביל את הגישה שלהם, עליך לבטל את ההקצאה שלהם לכל משימה שהוקצתה להם.