נהל את המשימות האישיות שלך באמצעות Planner ב- Teams

באפליקציית Planner, באפשרותך ליצור תוכניות אישיות שנגישות רק לך. תוכניות אלו מציעות פתרון נהדר למעקב אחר משימות אישיות ללא צורך להוסיף קבוצה של Microsoft 365 לתוכנית שלך.

יצירת תוכנית אישית

כדי להתחיל, בחר 'תוכנית חדשה ' בסרגל הניווט הימני. לאחר מכן תוכל לבחור אפשרות ריקה או להתחיל מאחת מהתבניות המוכנות לשימוש שלנו התואמות למקרה השימוש שלך! אפשרויות מסוימות הן Premium ויחייבו רישיון Premium כדי ליצור אותן.

לאחר הבחירה, תתבקש לספק שם תוכנית. באפשרותך להשאיר את בחירת הקבוצה האופציונלית של Microsoft 365 ריקה כדי ליצור תוכנית אישית.

שיתוף

כשמגיע הזמן לשתף פעולה בתוכנית עם אנשים אחרים, קל לשתף תוכנית עם קבוצת האנשים המתאימה:

1. בחר שתף בפינה השמאלית העליונה של תוכנית.

2. הוסף חברים לתוכנית על-ידי יצירת קבוצה חדשה של Microsoft 365 או על-ידי בחירת קבוצה קיימת:

   1. יצירת קבוצה

      1. הוסף חברים שאמורים לקבל גישה ובחר 'צור קבוצה'.

   2. הוספה לקבוצה קיימת

      1. בחר את קבוצת Microsoft 365 הקיימת שיש להוסיף לתוכנית זו ובחר הוסף.

תצוגות

תוכניות אישיות בסיסיות

רשת – הצג את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל בקלות להגדיר שדות פעילות, לסמן פעילויות כפעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.

לוח – הצג את הפעילויות שלך בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי מיכל, התקדמות, תאריך יעד, עדיפות ותוויות.

לוח זמנים – ארגן את המשימות שלך בלוח השנה.

תרשימים – קבל תמונה חזותית של מצב המשימות. מכאן, באפשרותך להציג תרשימים עבור:

• מצב – מצב המשימות
• Bucket – התקדמות המשימות בכל מיכל
• עדיפות – התקדמות משימות לפי עדיפות
• חברים – זמינות של חברי צוות

תוכניות Premium אישיות

רשת – הצג את המשימות שלך ברשימה קלה להבנה. כאן תוכל בקלות להגדיר שדות פעילות, לסמן פעילויות כפעילויות שהושלמו ולהוסיף פעילויות חדשות.

לוח – הצג את הפעילויות שלך בלוח בסגנון Kanban. כאן תוכל לקבץ את הפעילויות לפי מיכל, מוקצה אל, התקדמות, תאריך סיום, תוויות, עדיפות, סבב ומטרה.

ציר זמן – הצג תרשים גנט של הפעילויות ויחסי התלות שלך.

תרשימים – הצג את מצב המשימות. כאן תוכל לראות תרשימים עבור:

• מצב – מצב המשימות
• Bucket – התקדמות המשימות בכל מיכל
• מאמץ לאדם – הזמן שהושקע במשימות על-ידי כל אדם

People – הצג חברי צוות הכלולים בתוכנית זו.

יעדים – הגדר יעדים ועקוב אחריהם.

מטלות – הצג רשימה של חברי צוות הכלולים בתוכנית זו וראה אילו פעילויות הוקצו להם.