גירסאות חדשות של PowerPoint נראות אמנם שונות למדי מגירסאות קודמות, אך הפקודות והפונקציות שאתה רגיל אליהן עדיין נמצאות שם. כולן מופיעות כעת ברצועת הכלים, שהיא סוג של תפריט שמארגן אותן באופן חזותי.
תחילה נבחן כיצד רצועת הכלים פועלת ולאחר מכן נסביר היכן תוכל למצוא את התכונות הרצויות.
כיצד מתבצעת העבודה עם רצועת הכלים?
בעת פתיחת מסמך PowerPoint, רצועת הכלים מופיעה כשורת תוויות או ככרטיסיות.
בעת מעבר אל כרטיסיה, נפתחת רצועת הכלים של כרטיסיה זו, ובאפשרותך לראות את הכלים והפונקציות שהיו בעבר בתפריטים וסרגלי כלים בגירסאות קודמות של PowerPoint.
כאשר אתה רואה תכונה עם חץ 
למטה , באפשרותך ללחוץ עליה כדי לקבל מידע נוסף או אפשרויות נוספות.
ייתכן שתבחין גם במפעילי תיבת דו-שיח של Excel עם סמל מפעיל תיבת הדו-שיח 
בפינה של חלק מהקבוצות של רצועת הכלים - כגון בקבוצות לוח וגופן. בחר אותן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הקשורה לפונקציה זו. לדוגמה, המפעיל בקבוצה גופן פותח את התיבה גופן, שבה אתה מגדיר אפקטים כגון קו חוצה, כתב עילי או מרווח בין תווים.
מה מופיע בכרטיסיות רצועת הכלים?
כרטיסיות רצועת הכלים מקבצות כלים ותכונות יחד בהתבסס על המטרה שלהם. לדוגמה, כדי לשפר את מראה השקופיות, חפש אפשרויות בכרטיסיה עיצוב . הכלים שבהם אתה משתמש כדי להנפיש פריטים בשקופית יהיו בכרטיסיה הנפשות .
להלן מבט על מה שתמצא בכל אחת מכרטיסיות רצועת הכלים של PowerPoint.
בית
הכרטיסיה 'בית' מכילה את התכונות גזור והדבק, את האפשרויות גופן ופיסקה, ואת הכלים הדרושים לצורך הוספה וארגון של שקופיות.
הוסף
בחר הוספה כדי להוסיף משהו לשקופית. פריטים יכולים להיות תמונות, צורות, תרשימים, קישורים, תיבות טקסט, וידאו ועוד.
ציור
הכרטיסיה ציור מספקת כלים לציור ולהשתמש בדיו בשקופיות שלך. אפשרות זו כוללת עטים, מחק, סרגל, דיו לצורה ולהמרות מתמטיות, בחירה ועוד.
עיצוב
בכרטיסיה עיצוב, באפשרותך להוסיף ערכת נושא או ערכת צבעים, או לעצב את רקע השקופית.
מעברים
הגדר את האופן בו השקופיות שלך משתנות משקופית אחת לאחרת בכרטיסיה מעברים. חפש גלריה של המעברים האפשריים בקבוצה מעבר לשקופית זו – לחץ על לחצן עוד 
בצד הגלריה כדי לראות את כולם.
הנפשות
השתמש בכרטיסיה הנפשות כדי לעצב תנועה אמנותית של של פריטים בשקופיות שלך. שים לב שבאפשרותך לראות הנפשות אפשריות רבות בגלריה בקבוצה הנפשה, ולראות הנפשות נוספות על-ידי לחיצה על לחצן עוד
הצגת שקופיות
בכרטיסיה הצגת שקופיות, הגדר את האופן שבו ברצונך להציג את המצגת שלך לאחרים.
הקלטה
בכרטיסיה הקלטה הגדר הקלטת שמע ווידאו של המצגת, ייצוא כווידאו או שמירה כהצגת הצגה והוספת תמונה שלך במצלמה.
סקירה
הכרטיסיה סקירה מאפשרת לך להוסיף הערות, להפעיל בדיקת איות או להשוות מצגת אחת לאחרת (כגון גירסה קודמת).
תצוגה
תצוגות מאפשרות לך להביט במצגת שלך בדרכים שונות, בהתאם לשלב שבו אתה נמצא בתהליך היצירה או ההגשה.
קובץ
בקצה אחד של רצועת הכלים נמצאת הכרטיסיה קובץ, המשמשת לקובץ מאחורי הקלעים, כגון פתיחה, שמירה, שיתוף, ייצוא, הדפסה וניהול של המצגת. לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לפתוח תצוגה חדשה שנקראת Backstage. בחר הקודם 
כדי לחזור למצגת עבדה עליך.
כרטיסיות הקשריות
בעת בחירת פריטים מסוימים בשקופית - כגון תמונה, צורה, גרפיקת SmartArt או תיבת טקסט - מופיעה כרטיסיה נוספת באופן זמני.
לדוגמה, כאשר צורה או תיבת טקסט נבחרה, הכרטיסיה עיצוב צורה מופיעה. אם תבחר תמונה, הכרטיסיה עיצוב תמונה תופיע. כרטיסיות אחרות כגון אלה כוללות עיצוב ועיצוב SmartArt, עיצובתרשים ועיצובאובייקט, או עיצוב טבלה ופריסותטבלה. כדי לחסוך מקום ברצועת הכלים, כרטיסיות אלה גלויות רק כאשר פריט תואם נבחר בשקופית.