באמצעות השדה 'פעיל', באפשרותך לבטל פעילויות כדי להסיר אותן מתוכנית הפרוייקט. פעילויות לא פעילות נשארות זמינות לשימוש בשלב מאוחר יותר, בפרוייקט מאוחר יותר, או למטרות דיווח או למטרות היסטוריות. פעילויות לא פעילות אינן משפיעות עוד על פעילויות אחרות או על תוכנית Project בכללותה. בניגוד למשימות שנמחקו, משימות לא פעילות ניתנות לשחזור וניתן להחזירן למצב פעיל במידת הצורך. פעילויות שהופעלו מחדש שומרות על יחסי התלות, האילוצים או הקצאות המשאבים המשויכים אליהן. באפשרותך ליצור דוחות של פעילויות שאינן מופעלות. Microsoft Project שומר מידע בסיסי עבור פעילויות שאינן מופעלות.
סוג נתונים כן/לא
סוג ערך מוזן
אופן שימוש מיטבי השדה 'פעיל' שימושי כאשר הצעות שונות מוצגות עבור תוכנית פרויקט ובסופו של דבר נבחרת דרך פעולה אחת. השדה 'פעיל' שימושי גם כאשר פעילות או קבוצת פעילויות מקוצצות עקב צמצום של טווח הפרוייקט. באמצעות השדה 'פעיל', באפשרותך להתנסות בביטול הפעלה מחדש של פעילויות כדי לראות את השפעות לוח הזמנים המתקבלות.
רק הפעילויות הפעילות נחשבות לחלק מתוכנית הפרוייקט, אך תיעוד של הפעילויות הלא פעילות והמאפיינים שלהן עדיין קיים למטרות היסטוריות, או לצורך הפעלה מחדש בתוכנית הפרוייקט במועד מאוחר יותר.
דוגמה הצוות שלך מתכנן את הפיתוח של מוצר חדש הכולל רשימה ארוכה של תכונות המיוצגות בתוכנית הפרוייקט. לאחר הערכת עלויות התכונה, בחינת סדרי עדיפויות וסקירת התאריך הרצוי לשוק, אתה יודע שאתה צריך לבצע קיצוצים בתכונות. עליך להוסיף את השדה 'פעיל' לגליון פעילויות ולאחר מכן לבחור 'לא' עבור התכונות המוצעות לחיתוך. בעת הסרת תכונות אלה, לוח הזמנים והעלויות מותאמים בתוכנית Project. בפגישת המצב הבאה, תציג דוח המפרט את הפריטים שהופסקו. אם בעל עניין מתעקש להחזיר תכונה מסוימת לפרוייקט, אתה מפעיל מחדש את הפעילויות המשויכות לתכונה זו.
הערות דרך נוספת לבטל הפעלה או להפעיל מחדש משימה שנבחרה היא ללחוץ על הכרטיסיה משימה ולאחר מכן, בקבוצה משימות , ללחוץ על בטל הפעלה. משימות לא פעילות מופיעות מעומעמות עם קו חוצה. באפשרותך להסתיר בקלות משימות לא פעילות על-ידי סינון שלהן. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , לחץ על החץ ליד סינון ולאחר מכן לחץ על פעיל.