כדי להפוך עמודי Microsoft Project מודפסים לשימושיים ובעלי מראה מקצועי יותר, באפשרותך להוסיף מידע כגון שם או סמל החברה שלך, מספרי עמודים, תאריך ושעה, שם קובץ או מידע ספציפי לפרוייקט לכותרת העליונה או לכותרת התחתונה של תצוגה או דוח מודפסים. באפשרותך גם להוסיף מידע למקרא של פרוייקט.
כברירת מחדל, המקרא מופיע בכל עמוד של תצוגת Calendar מודפסת, תצוגת תרשים גנט או תצוגת תרשים רשת. עם זאת, באפשרותך לבחור שלא להדפיס את המקרא כלל או להדפיס אותו בעמוד נפרד.
כותרות עליונות ותחתונות הן ספציפיות לתצוגה וספציפיות לדוח; רכיבי מקרא הם ספציפיים לתצוגה בלבד. לדוגמה, אם אתה מוסיף מידע לכותרת העליונה, לכותרת התחתונה או למקרא של תצוגת תרשים גנט, מידע זה אינו מופיע בתצוגה 'תרשים רשת'.
הערה
מאמר זה אינו דן באופן יצירת כותרות עליונות, כותרות תחתונות או מקרא עבור תכונת הדוחות החזותיים ב- Microsoft Project. מכיוון שדוחות חזותיים נוצרים ב- Microsoft Excel וב- Visio, השתמש בתוכניות אלה כדי לשנות את הכותרת העליונה, הכותרת התחתונה או המקרא.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת כותרת עליונה, כותרת תחתונה או מקרא לתצוגה
- בכרטיסיה קובץ , בחר הדפס ולאחר מכן בחר הגדרת עמוד.
- בכרטיסיה 'כותרת עליונה', 'כותרת תחתונה' או 'מקרא ', בחר את הכרטיסיה 'שמאל', 'מרכז' או 'ימין '.
- בתיבת הטקסט, הקלד או הדבק את הטקסט, הוסף את פרטי המסמך או הפרוייקט או הוסף או הדבק גרפיקה.
כדי להוסיף מספרי עמודים, בחר 'הוסף מספר עמוד',
, 'הוסף ספירת עמודים כוללת', 
או את שניהם.
כדי להוסיף את התאריך או השעה הנוכחיים, בחר הוסף את התאריך הנוכחי
, הוסף את השעה הנוכחית
שניהם.
כדי להוסיף את שם הקובץ, בחר 'הוסף שם קובץ'
'.
כדי להוסיף גרפיקה, בחר 'הוסף תמונה'
'. - כדי לעצב מידע קבוע מראש, בחר את תו האמפרסנד (&), או בחר את הטקסט שברצונך לעצב, בחר בלחצן 'עיצוב גופן
ולאחר מכן בחר באפשרויות העיצוב הרצויות. - כדי להוסיף מידע ספציפי לפרוייקט, בחר את המידע הרצוי בתיבות כלליובשדות פרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף עבור כל ערך. חזור על צעד זה כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפרוייקט.
עצה
באפשרותך להתאים אישית את השדות ואת מייצגי הפעילות המופיעים במקרא באמצעות תיבת הדו-שיח 'סגנונות מייצגי פעילות '. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של הדפסה של מקרא או כותרת.
הערה
- באפשרותך ליצור כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומקראים מרובי שורות. בסוף השורה הראשונה של הטקסט או המידע, הקש Enter. כדי להוסיף שורות אחרי תמונה, בחר את התמונה, מקם את הסמן אחרי התמונה ולאחר מכן הקש Enter. כותרות יכולות להכיל עד חמש שורות של מידע. כותרות תחתונות ומקרא יכולות להכיל עד שלוש שורות.
- באפשרותך לבחור שהמקרא יופיע בכל עמוד, בעמוד משלו, או לא יופיע כלל. בכרטיסיה קובץ , בחר הדפס, בחר הגדרת עמוד ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מקרא . תחת מקרא מופעל, לחץ על כל עמוד, עמוד מקרא או ללא. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של הדפסה של מקרא או כותרת.
- הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שתגדיר יופיעו בכל עמוד. לא ניתן לציין שהם יופיעו בצורה שונה בעמוד הראשון לעומת העמודים הבאים אחריו, יופיעו באופן שונה בעמודים אי-זוגיים או זוגיים או יופיעו בצורה שונה בעמודים בודדים.
- באפשרותך להתאים את רוחב תיבת הטקסט של המקרא מ- 0 עד 5 אינץ'.
- באפשרותך להשתמש בתפריט הקיצור כדי להעביר טקסט, מידע או תמונה מכרטיסיה אחת לאחרת. בחר את הטקסט, המידע או התמונה שברצונך להעביר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר גזור או העתק בתפריט הקיצור. מקם את הסמן בכרטיסיה הרצויה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר 'הדבק ' בתפריט הקיצור.
- באפשרותך לשנות גודל של פריט גרפי לאחר הוספתו לכותרת עליונה, כותרת תחתונה או מקרא על-ידי בחירת הגרפיקה וגרירת הגבול שלה. כדי להזיז את הגרפיקה, בחר בה וגרור אותה למיקום אחר. לא ניתן לחתוך גרפיקה.
הוספת כותרת עליונה או כותרת תחתונה לדוח
- בכרטיסיה דוח , בחר דוחות.
- בחר את הדוח הרצוי.
- בכרטיסיה עיצוב , בחר בתפריט הנפתח שולייםובחר בשוליים מותאמים אישית... בחלק התחתון.
- בחר את הכרטיסיה ' כותרת עליונה או כותרת תחתונה '.
- בחירת הכרטיסיה השמאלית, המרכזית או הימנית .
- בתיבת הטקסט, הקלד או הדבק את הטקסט, הוסף מידע אודות מסמך או פרוייקט או הוסף או הדבק גרפיקה.
כדי להוסיף מספרי עמודים, בחר 'הוסף מספר עמוד',, 'הוסף ספירת עמודים כוללת', או את שניהם.
כדי להוסיף את התאריך או השעה הנוכחיים, בחר הוסף את התאריך הנוכחי , הוסף את השעה הנוכחית שניהם.
כדי להוסיף את שם הקובץ, בחר 'הוסף שם קובץ''.
כדי להוסיף גרפיקה, בחר 'הוסף תמונה''. - כדי לעצב מידע קבוע מראש, בחר את תו האמפרסנד (&) או בחר את הטקסט שברצונך לעצב, בחר בלחצן 'עיצוב גופן טקסט ולאחר מכן בחר באפשרויות העיצוב הרצויות.
- כדי להוסיף מידע ספציפי לפרוייקט, בחר את המידע הרצוי בתיבות כלליובשדות פרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף עבור כל ערך. חזור על צעד זה כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפרוייקט.
עצה
באפשרותך להתאים אישית את השדות ואת מייצגי הפעילות המופיעים במקרא באמצעות תיבת הדו-שיח 'סגנונות מייצגי פעילות '. כאשר התצוגה 'גרף משאבים' או 'תרשים גנט' מוצגת, בכרטיסיה 'עיצוב ', בחר את התפריט הנפתח 'עיצוב ' במקטע 'סגנונות מייצגי פעילות' ובחר 'סגנונות מייצגי פעילות'. בעמודה שם, הקלד כוכבית (*) לפני שם השדה שאינך מעוניין שיופיע במקרא המודפס.
הערה
- באפשרותך לבחור שהמקרא יופיע בכל עמוד, בעמוד משלו, או לא יופיע כלל. בתפריט קובץ , בחר הגדרת עמוד ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מקרא . תחת 'מקרא מופעל', בחר 'כל עמוד', 'עמוד מקרא' או 'ללא'.
- הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שתגדיר יופיעו בכל עמוד. לא ניתן לציין שהם יופיעו בצורה שונה בעמוד הראשון לעומת העמודים הבאים אחריו, יופיעו באופן שונה בעמודים אי-זוגיים או זוגיים או יופיעו בצורה שונה בעמודים בודדים.
- באפשרותך להתאים את רוחב תיבת הטקסט של המקרא מ- 0 עד 5 אינץ'.
- באפשרותך להשתמש בתפריט הקיצור כדי להעביר טקסט, מידע או תמונה מכרטיסיה אחת לאחרת. בחר את הטקסט, המידע או התמונה שברצונך להעביר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר גזור או העתק בתפריט הקיצור. מקם את הסמן בכרטיסיה הרצויה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר 'הדבק ' בתפריט הקיצור.
- באפשרותך לשנות גודל של גרפיקה לאחר הוספתה לכותרת עליונה, כותרת תחתונה או מקרא על-ידי בחירת הגרפיקה וגרירת הגבול שלה. כדי להזיז את הגרפיקה, בחר בה וגרור אותה למיקום אחר. לא ניתן לחתוך גרפיקה.