לאחר ששיתפת את אתר Project Web App שלך עם משתמש, באפשרותך להוסיף משתמש זה כהמשאבים. משאבים הם האנשים, החומרים או העלויות הדרושים לביצוע הפרוייקט.
כדי להוסיף משאב למא מאגר המשאבים ב- Project Web App:
לחץ על משאבים בהפעלה המהירה.
לחץ על משאבים>חדשים.
בחר סוג עבור המשאב החדש:
- משאבי עבודה הם האנשים המשלימים את הפעילויות בפרוייקט שלך.
- משאבי חומר הם הכלים הדרושים לך כדי לבצע את הפרוייקט. אלה עשויים לכלול, למשל, כלי רכב, מחשבים או חדרי ישיבות.
- משאבי עלות הם תשלומים המשויכים לפרוייקט שלך. אלה עשויים לכלול, למשל, לינה או כרטיסי טיסה.
בחר את תיבת הסימון תקציב אם אתה מוסיף משאב שיעזור לך לעקוב אחר תקציב הפרוייקט.
בחר את תיבת הסימון כללי אם אתה מוסיף משאב המייצג קטגוריית משאבים כוללת, כגון מפתח או קבלן.
במקטע פרטי זיהוי, בחר את תיבת הסימון המשאב יכול להיכנס ל- Project Web App אם ברצונך שלהמשאבים תהיה אפשרות להיכנס ולשלוח גליון זמנים, להזין התקדמות פעילות או להציג את הפרוייקט Project Web App. בדרך כלל, אפשרות זו חלה רק על משאבי עבודה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- אם בחרת בתיבת הסימון המשאב יכול להיכנס Project Web App, במקטע אימות משתמש, הקלד את שם המשאב או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה חשבון כניסת משתמש.
- אם לא בחרת את תיבת הסימון המשאב יכול להיכנס ל- Project Web App, הקלד שם תצוגה עבור המשאב ולאחר מכן הזן כתובת דואר אלקטרוני, מזהה RBS וראשי תיבות, לפי הצורך.
בחר את תכונות ההקצאה המתאימות עבור המשאב. אינך בטוח באילו תכונות עליך להשתמש?
בחר מחלקת משאבים, במידת הצורך.
במקטע שדות קבוצה, הזן קבוצה, קוד, מרכז עלות וסוג עלות, לפי הצורך.
במקטע פרטי צוות, אם הארגון שלך משתמש בצוותים ב- Project Web App, בחר את האפשרויות ההיגיון ביותר עבור משאב זה.
לחץ על שמור.
מידע נוסף אודות תכונות הקצאה
לכל משאב יכולים להיות כמה פרטים שונים, המוגדרים תחת תכונות הקצאה.
| תכונה | תיאור |
|---|---|
| משאב דורש אישור עבור כל הקצאות הפרוייקטים(Project Online ו- Project Server 2016 בלבד) | בחר תיבת סימון זו אם ברצונך שמנהל משאבים ינהל באופן צמוד את זמנו של משאב זה. אם תיבת סימון זו נבחרת, מנהלי פרוייקטים יקבלו אזהרה שעליהם לשלוח בקשות התקשרות למנהל המשאבים לאישור, לפני הקצאת המשאב לפעילויות. |
| ניתן להחליק את המשאב | בחר תיבת סימון זו כדי לאפשר חלוקה שווה של שעות המשאב לאורך הפרוייקט. |
| לוח תאריכים בסיסי | בחר את לוח התאריכים המייצג את לוח הזמנים של משאב זה בצורה המדויקת ביותר. |
| סוג הזמנת משאב המוגדר כברירת מחדל | בחר אם ברצונך שהמשאב יהיה מחויב לפרוייקט כאשר הוא מוקצה לפעילות, או מוצע כמשאב אשר יוקצה לפעילות. |
| מנהל גליון זמנים | בחר את האדם אשר יאשר את גליון הזמנים של משאב זה. |
| בעלי הקצאה המוגדרים כברירת מחדל | בחר את האדם אשר ינהל את ההקצאות של משאב זה. |
| התאריך המוקדם ביותר הזמין | הזן את התאריך המוקדם ביותר שבו ניתן להקצות משאב זה לפעילויות. |
| התאריך המאוחר ביותר הזמין | הזן את התאריך המאוחר ביותר שבו משאב זה יכול לעבוד על פעילויות. |
| תעריף רגיל | הזן את תעריף התשלום הרגיל של משאב זה. |
| תעריף שעות נוספות | הזן את תעריף תשלום השעות הנוספות של משאב זה. |
| מקסימום נוכחי. יחידות (%) | הזן את האחוז המרבי של זמן המשאב הזמין לעבודה על פרוייקטים. לדוגמה, משאב יכול לעבוד רק 20 שעות בכל שבוע. במקרה זה, הזן 50% כ- Max הנוכחי של המשאב. יחידות (%). |
| עלות/שימוש | אם למשאב זה יש עלות המשויכת לכל הקצאה, הזן אותה בתיבה זו. לדוגמה, אם אתה מוסיף מכונית מסחרית כמשאב, ייתכן שיש דמי השכרה קבועים המשויכים לאותה מכונית מסחרית, המשולמים בכל פעם שנעשה בה שימוש. |