מאגר המשאבים של הארגון הוא רשימת האנשים, החומרים והעלויות שישמשו כמשאבים בתוכניות פרוייקטים. כדי שתוכל להקצות משאבים לפעילויות, יש להוסיף אותם לפעילויות Project Online או ל- Project Server. ניתן להוסיף אותם באמצעות סינכרון Active Directory או באופן ידני.
הזנה ידנית של משאבים בזה אחר זה עשויה להיות תהליך מסורבל למדי. אפשרות ידנית נוספת היא ייבוא המשאבים באמצעות קובץ נתונים חיצוניים. ניתן גם לעדכן את המשאבים הקיימים באותו אופן, על-ידי ייבוא השינויים מקובץ נתונים חיצוניים.
Project Professional משמש בשילוב עם Project Online או Project Server כדי לייבא נתונים מקובץ חיצוני. Project Professional לייבא קבצים בתבניות הקובץ הבאות:
- תבניות קובץ של Project: .mpp ו- .mpt
- תבניות קובץ של Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
ללא קשר לתבנית, הקובץ צריך להכיל לפחות את שם התצוגה עבור המשאבים שברצונך להוסיף למאגר המשאבים של הארגון. הקובץ יכול להכיל כל מידע נוסף על המשאבים החשוב לארגון שלך. לאחר מכן, תמפה את השדות בקובץ החיצוני לשדות במרכז המשאבים Project Online או ב- Project Server.
הערה
אם יש לך שדות שאינם זמינים כברירת מחדל ב- Project Server או ב- Project Online, צור תחילה שדות מותאמים אישית לפני מיפוי הנתונים. לאחר שהשדות המותאמים אישית קיימים ב- Project Server או ב- Project Online, באפשרותך למפות את השדות בקובץ הנתונים החיצוניים עם שדות מותאמים אישית אלה.
כדי לייבא משאבים חדשים או לשנות משאבים קיימים במאגר משאבים בארגון:
עבור אל מרכז המשאבים ב- Project Server או אל Project Online.
בחר את המשאבים שברצונך לשנות, או בחר משאב אחד לפחות אם אתה מתכנן להוסיף למאגר משאבים נוספים.
לחץ על משאבים>פתוחים. פעולה זו Project Professional בתצוגה 'גליון משאבים'.
הערה
אם אתה מתחבר ל- Project Online, ייתכן שתתבקש להזין את החשבון והסיסמה שלך Project Professional מופעל.
בתיבה Project Professional, לחץ על> פתיחת קובץ ולאחר מכן בחר את קובץ הנתונים החיצוניים עם מידע המשאבים שאתה מייבא.
לחץ על הבא באשף הייבוא.
בחר מפה חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- אם אתה משנה משאבים קיימים, בחר מזג את הנתונים לתוך הפרוייקט הפעיל ולאחר מכן לחץ על הבא.
- אם אתה מוסיף משאבים חדשים, בחר מזג את הנתונים לתוך הפרוייקט הפעיל ולאחר מכן לחץ על הבא.
לחץ על משאבים ולאחר מכן לחץ על הבא.
אם אתה משתמש בקובץ Excel, בחר את שמו של גליון העבודה המוגדר כמקור, אחרת השדה יהיה מעומעם.
מפה את השדות בקובץ החיצוני עם שדות Project Professional ולאחר מכן לחץ על הבא.
הערה
התצוגה המקדימה תראה לך איך ייראו הנתונים כאשר הם Project Professional.
אם אתה משנה משאבים קיימים, בחר את השדה שישמש למיזוג הנתונים מהקובץ החיצוני לתוך Project Professional, לחץ על הגדרת מפתח מיזוג ולאחר מכן לחץ על הבא.
לדוגמה, אם תגדיר את השדה שם כמפתח המיזוג, נתונים המשויכים לשם זה בקובץ החיצוני ישמשו כדי לשנות את הרשומה בעלת שם זה במאגר המשאבים של הארגון.עצה
אם ברצונך לעשות שימוש חוזר במיפויי השדות בעת הוספה או עדכון של משאבים במועד מאוחר יותר, בחר שמירת מפה.
לחץ על סיום
המשאבים מפורטים כעת בגליון המשאבים. כאשר אתה סוגר את הקובץ, לחץ על כן כאשר תישאל אם ברצונך לשמור את השינויים שביצעת במשאבי ארגון שהוצאו.
ב Project Online או ב- Project Server, חזור אל מרכז המשאבים כדי לראות שהמשאבים נוספו למא מאגר המשאבים של הארגון.
לקבלת מידע נוסף, עיין בניהול משאבים ב- Project Professional.