סוג נתונים כן/לא
סוג ערך מוזן
תיאור השדה 'תקציב' משמש כדי להציג או לשנות אם משאב עבודה, חומר או עלות הוא משאב תקציב, כלומר, משאב שיש לעקוב אחר העבודה, החומרים או העלויות שלו בפרוייקט. כברירת מחדל, השדה Budget מוגדר כ'לא'.
אופן שימוש מיטבי זהה משאבי תקציב כאשר ברצונך לעקוב אחר עבודת משאבים, חומרים או עלויות מתוקצבים כנגד עבודה, חומרים או עלויות מתוכננים (בסיסיים) וממשיים.
הוסף את העמודה תקציב לגליון משאבים כאשר עליך לזהות משאבי תקציב ומשאבים שאינם תקציביים בתצוגה יחידה. אפשרות זו יכולה להיות שימושית כאשר ברצונך לשנות את מצב התקציב של כמה משאבים בבת אחת. פעולה זו שימושית גם כאשר ברצונך לקבץ או לסנן משאבים בהתאם למשאבי תקציב או משאבים שאינם משאבי תקציב.
דוגמה יש לך תקציב של $100,000 עבור כוח אדם, חומרים ונסיעות עבור פרוייקט של שלושה חודשים. בעת הגדרת תוכנית הפרוייקט, עליך לזהות כמשאבי תקציב את משאבי העבודה, החומרים והעלויות המרכיבים את התקציב שהוקצה לפרוייקט שלך. עם התקדמות העבודה על הפרוייקט, עליך להזין מידע אודות התקדמות בפועל בתוכנית הפרוייקט. לאחר מכן אתה משווה את ההבדלים בין התקציב לבין ההתקדמות בפועל כדי לקבוע אם עליך לבצע התאמות כלשהן.
הערות כמו כן, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות משאב ' כדי לזהות משאב כמשאב תקציב. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב . בכרטיסיה כללי , בחר בתיבת הסימון תקציב .
לא ניתן להקצות משאבי תקציב לפעילויות בודדות בפרוייקט, אך ניתן להקצות אותם לפעילות הערסל של הפרוייקט. למעשה, ניתן להקצות רק משאבי תקציב לפעילות הערסל של הפרוייקט.
לאחר הקצאת משאב לפעילויות, אין באפשרותך לשנות משאב זה למשאב תקציב.
עבור משאבי עלות שהם משאבי תקציב, ניתן להזין מידע רק בשדות 'עלות תקציב', אך לא בשדות 'עבודת תקציב'. לגבי משאבי עבודה וחומרים שהם משאבי תקציב, ניתן להזין מידע רק בשדות 'עבודת תקציב', ולא בשדות 'עלות תקציב'.
השדה 'יחידות מרביות' אינו זמין עבור משאבי עבודה שהם משאבי תקציב, מכיוון שאלה נחשבים כבר למשאבי עבודה שווי ערך במשרה מלאה מסיבות תקציביות. גם השדות 'תעריף Standard', 'תעריף שעות נוספות' ו'עלות לשימוש' אינם ישימים למשאבי תקציב.