שדות 'מאושר'

השדות 'מאושרים' מציינים אם משאבים שהוקצו לפעילויות קיבלו או דחו את הקצאות הפעילויות שלהם.

קיימות מספר קטגוריות של שדות 'מאושר'.

סוג נתונים כן/לא

מאושר (שדה פעילות)

סוג ערך מחושב

אופן החישוב ברגע שאתה מקצה משאבים לפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'לא'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר כ'כן'. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל עדכוני TeamAssign העומדים עבור משימה זו, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם כל המשאבים מקבלים את הקצאת הפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'כן'. אם משאב כלשהו דוחה את ההקצאה, שדה זה יישאר מוגדר כ'לא'.

אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר' יחד עם השדה 'ממתין לתגובה' לגליון פעילויות כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילות המכילות משאבים.

דוגמה הקצית את הפעילות "כתיבת הצעה" לשיא, לכריס ולג'יימי. שלחת להם עדכוני מטלות עבור משימה זו. אם כל שלושת המשאבים מאשרים את הפעילות עם 'כן', הקצאות הפעילויות מאושרות. השדה 'אושר' משתנה ל'כן' והשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם לפחות אחד מהמשאבים עדיין לא הגיב או דחה את הפעילות, השדה 'מאושר' יישאר מוגדר כ'לא', והשדה 'תגובה ממתינה' ישתנה ל'לא'. באפשרותך לשקול להקצות משאב אחר לפעילות.

מאושר (שדה משאב)

סוג ערך מחושב

אופן החישוב ברגע שאתה מקצה פעילויות למשאב, Microsoft Office Project מזין 'לא' בשדה 'מאושר'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר כ'כן'. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל עדכוני ההקצאות שנותרו תלויים ועומדים ממשאב זה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את כל ההקצאות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'כן'. אם המשאב דוחה הקצאה אחת לפחות, שדה זה יישאר מוגדר כ'לא'.

אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר' יחד עם השדה 'ממתין לתגובה' לגליון משאבים כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות עם משאבים.

דוגמה הקצית את אור באופן לא סופי למספר פעילויות. אם שי מאשר את כל עדכוני המטלות בתשובה חיובית, ההקצאות יאושרו. השדה 'אושר' משתנה ל'כן' והשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם אור לא הגיב לפחות לאחד מעדכוני ההקצאה, או אם שי דוחה פעילות, השדה 'אושר' נשאר מוגדר כ'לא'.

מאושר (שדה הקצאה)

סוג ערך מחושב או מוזן

אופן החישוב לאחר שאתה מבצע הקצאה, Microsoft Office Project מזין 'לא' בשדה 'מאושר'. בנוסף, אם תשלח עדכון הקצאה למשאב באמצעות Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר כ'כן'. כאשר אתה מקבל תגובה לעדכון זה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את ההקצאה, השדה 'מאושר' מוגדר ככן. אם המשאב דוחה את ההקצאה, שדה זה נשאר מוגדר כ'לא'.

אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות עם משאבים.

דוגמה הקצית את שי לפעילות "כתיבת הצעה" ושלחת עדכון להקצאה. כאשר אור מאשר את הפעילות ב'כן', הקצאת הפעילות מאושרת. השדה 'אושר' משתנה ל'כן' והשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. אם אור דוחה את הפעילות, השדה 'אושר' נשאר מוגדר כ'לא', והשדה 'ממתין לתגובה' משתנה ל'לא'. לאחר מכן, תוכל לשקול להקצות את הפעילות למשאב אחר.