ציר זמן יכול להיות שימושי במיוחד כאשר עליך לדווח מידע כללי לגבי פרוייקט. ציר הזמן הוא תמונה בעלת מראה מקצועי הכוללת פעילויות מפתח ואבני דרך, והוא מתאים עבור כל ישיבת מצב — פשוט הדבק אותו בשקופית של PowerPoint או במסמך Word, הדפס אותו או שלח אותו למנהל שלך.
עצה
כברירת מחדל, ציר הזמן פעיל במשך רוב הזמן. הוא מופיע מעל לתצוגה הנוכחית.
בחר 'תצוגה' ולאחר מכן בחר 'ציר זמן'.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות ולאחר מכן בחר 'הוסף לציר הזמן'. חזור על שלבים אלה עבור כל פעילות או אבן דרך שברצונך להוסיף.
עצה
אם אתה משתמש ב- Project כחלק ממנוי של Project Online, באפשרותך לתת שם לציר הזמן שלך! בחר את תצוגת ציר הזמן ולאחר מכן בחרתווית מייצג הפעילות של >ציר הזמן.
יצירת ציר זמן נוסף
ב- Project, באפשרותך ליצור סרגל ציר זמן שני, כדי להציג צירי זמן מרובים, ולאחר מכן לשנות את תאריכי ההתחלה והסיום של כל ציר זמן.
כדי להוסיף סרגל ציר זמן נוסף:
- בחר את תצוגת ציר הזמן ולאחר מכן בחר 'סרגל ציר זמן' - עיצוב>סרגל ציר זמן.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ציר זמן ובחר טווח תאריכים כדי לבחור תאריכי התחלה וסיום מותאמים אישית.
סידור מחדש של פעילויות, שינוי צבעים ועוד
באפשרותך להשתמש בציר הזמן כפי שהוא; לחלופין, באפשרותך לסדר מחדש את המשימות לפי רצונך, להוסיף טקסט ואפילו לשנות את הצבעים כך שיבלטו.
לפני:
אחרי:
כך תעשה זאת! לחץ במקום כלשהו בציר הזמן ולאחר מכן לחץ על 'עיצוב ציר זמן ' כדי להציג את כל האפשרויות הקיימות לשיפור המראה של ציר הזמן.
ביצוע הסברים עבור משימות מסוימות
- בחר פעילות בציר הזמן.
- בחר 'תצוגת עיצוב> ציר זמן' כהסבר. כעת, הפעילות מצביעה על ציר הזמן מלמעלה או מלמטה.
- גרור את הפעילות למיקום הרצוי.
- בחר הסבר ולאחר מכן בחר הצג כסרגל כדי להפוך אותו בחזרה למייצג פעילות.
העברת משימות לשורות נפרדות
גרור פעילויות למעלה או למטה בציר הזמן כדי להציג אותן בשורות שונות, או גרור פעילויות בין צירי זמן שונים.
שינוי צבעי מייצג הפעילות, הרקע והגופן
בחר את הפעילות שברצונך לשנות בציר הזמן. כדי לבחור כמה פעילויות בו-זמנית, החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר כל אחת מהן.
- בחר 'צבע רקע' (דלי הצבע הקטן) ולאחר מכן בחר את הצבע הרצוי.
- השתמש באפשרויות הנוספות בקבוצה גופן כדי לשנות את מראה הפעילות. אפשרויות אלה פועלות בצורה זהה לפעולתן בתוכניות Office אחרות.
הערה
אינך מעוניין לראות את הצללת ההתקדמות בפעילות? אם אתה משתמש ב- Project כחלק ממנוי של Project Online, באפשרותך לבחור באפשרות 'עיצוב ציר זמן>' 'תבנית תאריך>' 'התקדמות פעילות' כדי לבטל אפשרות זו.
שינוי תבנית התאריך
בחר במקום כלשהו בציר הזמן, לחץ על 'עיצוב> צירזמן' ובחר את התבנית הרצויה. רשימה זו היא גם המקום שבו תוכל למחוק תאריכים בציר הזמן לחלוטין.
עצה
אם תדביק ציר זמן ב- Word, PowerPoint, Outlook, Excel או Visio, יעמדו בפניך אפשרויות עיצוב מתקדמות רבות יותר. ניתן להוסיף לציר הזמן השתקפויות, אפקטים תלת-ממדיים, מילויים הדרגתיים ועוד.
