קודי מבנה התפלגות עבודה (WBS) הם מספרי חלוקה לרמות שבאפשרותך להחיל על פעילויות ולערוך כך שיתאימו לצרכים הספציפיים של העסק שלך. Project מספק באופן אוטומטי מספרי חלוקה בסיסיים לרמות עבור כל פעילות, אך באפשרותך להחיל על הפרוייקט סכימת חלוקה לרמות מותאמת אישית משלך בכל עת.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
יצירת קודי WBS מותאמים אישית
בחר 'תצוגה' ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון, כגון 'גליון פעילויות' או 'גליון משאבים'.
בחר 'פרויקט'. בקבוצה מאפיינים , בחר WBS ולאחר מכן בחר הגדר קוד.
באפשרותך ליצור קוד ספציפי לפרוייקט בתיבה קידומת קוד של Project . באפשרותך להשתמש במספרים, באותיות רישיות וקטנות ובסימנים.
כדי להגדיר את הקוד עבור פעילויות ברמה הראשונה, בשורה הראשונה בעמודה 'רצף ', בחר סוג תו מהרשימה הנפתחת. אתה יכול לבחור מבין מספרים; אותיות רישיות או קטנות; או שילוב של מספרים, אותיות וסמלים אחרים.
בעמודה אורך , הגדר את מספר התווים עבור כל רמה של מחרוזת הקוד. בחר 'כל' כדי לאפשר מספר כלשהו של תווים עבור רמה זו.
בעמודה 'מפריד' , בחר תו כדי להפריד את הקוד של רמה אחת מהקוד של הרמה הבאה.
מפריד ברירת המחדל הוא נקודה. באפשרותך לבחור אחרים או לבחור שלא יהיה כלל תו מפריד.הערה
לא ניתן להשתמש בתו המפריד גם כחלק מקוד.
הגדר מחרוזת קוד עבור כל רמה של פעילויות המוסטות פנימה בחלוקה לרמות.
כדי לציין קודים נפרדים עבור כל רמה, בחר את השורה הבאה והשלם את העמודות 'רצף', 'אורך' ו'מפריד' .אם אינך מעוניין ש- Project יקצה באופן אוטומטי קוד WBS בכל פעם שאתה מזין פעילות חדשה, בטל את הסימון בתיבת הסימון צור קוד WBS עבור פעילות חדשה .
כדי להתיר שימוש באותו קוד WBS עבור משימות מרובות, בטל את הסימון בתיבת הסימון אמת ייחודיות של קודי WBS חדשים .
מספור מחדש של קודי WBS
בעת העברה או מחיקה של פעילויות, Project אינו ממספר מחדש באופן אוטומטי את קודי ה- WBS למקרה שאתה משתמש בהם במסמכים או במערכות אחרות שאינם מקושרים לקובץ Project שלך. משמעות הדבר היא שהקודים עבור שאר הפעילויות יהיו כנראה שגויים. כך ניתן למספר מחדש את קודי ה- WBS עבור כל הפעילויות או הפעילויות שנבחרו:
בחר תצוגה ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון (כגון גליון הפעילויות) המכילה את הפעילויות שברצונך למספר מחדש.
בחר את הפעילויות שברצונך למספר מחדש. המשימה הראשונה שתבחר לא תמוספר מחדש.
כדי למספר מחדש קודי WBS עבור כל הפעילויות, אל תבחר אף פעילות.בחר 'פרויקט'. בקבוצה 'מאפיינים ', בחר WBS ולאחר מכן בחר 'מספור מחדש'.
בחר פעילויות נבחרות כדי למספר מחדש את הקודים עבור הפעילויות שבחרת.
בחר את כל הפרוייקט כדי למספר מחדש את הקודים עבור כל הפעילויות בפרוייקט.
שימוש במספרי חלוקה לרמות בסיסיים
אם אינך זקוק למבנה המפורט שמספקים קודי WBS, באפשרותך להשתמש בחלוקה לרמות בסיסית.
Project יוצר באופן אוטומטי מספר חלוקה לרמות עבור כל פעילות, בהתבסס על המיקום שבו הפעילות מופיעה במבנה של רשימת הפעילויות. לדוגמה, המשימה הראשונה ברשימת המשימות שלך ממוספרת 1. אם לפעילות זו יש שלוש תת פעילויות, תת הפעילויות ממוספרות 1.1, 1.2 ו- 1.3.
מספרי חלוקה לרמות מורכבים ממספרים בלבד, ולא ניתן לערוך אותם. הם משתנים באופן אוטומטי בעת הזזת פעילות למעלה או למטה ברשימת הפעילויות וכאשר אתה מסיט פעילויות פנימה או החוצה.
כדי להציג מספרי חלוקה לרמות, הוסף את השדה 'מספר חלוקה לרמות ' לתצוגת טבלה או גיליון. באפשרותך גם להוסיף מספרי חלוקה לרמות ישירות לשמות הפעילויות:
- עבור אל תרשים גנט או אל גליון הפעילויות.
- בקבוצה 'הצג/הסתר ', סמן את 'מספר חלוקה לרמות'.