כאשר אנשים בפרוייקט שלך עובדים על יותר מדי הקצאות בו-זמנית, באפשרותך לפתור התנגשויות משאבים או הקצאות יתר על-ידי החלקת ההקצאות באופן אוטומטי על-ידי מעבר אל רמת כל המשאבים>. החלקת משאבים פועלת על-ידי עיכוב או פיצול שלהן כך שהמשאבים המוקצים לפעילויות אלה כבר לא יהיו עמוסים מדי.
בעת החלקת משאבים, Project אינו משנה את מי שמוקצה לכל פעילות. Project מיישר רק את משאבי העבודה, המשאבים הכלליים והמשאבים המחויבים. היא אינה מיישרת את משאבי החומרים, משאבי העלות או המשאבים המוצעים.
הערה
עקב שינויים אלה בפעילויות, החלקת משאבים עלולה לעכב את תאריך הסיום של פעילויות מסוימות וכתוצאה מכך גם את תאריך הסיום של הפרוייקט.
לפני החלקת משאבים, ייתכן שתרצה לשנות כמה הגדרות.
- עדיפויות של פעילות, המצביעות על חשיבות הפעילות ועל זמינותה לצורך החלקת משאבים.
- עדיפויות פרוייקט, אשר קובעות את זמינות הפרוייקט להחלקה.
- אפשרויות החלקת משאבים, שעוזרות לך למקד את האופן שבו Project קובע אילו פעילויות יוחלקו לרמות ובאיזו מידה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
- חלוקת עבודה בפרוייקט על-ידי החלקת משאבים
- שינוי הגדרות החלקת משאבים
- הגדרת סדרי העדיפויות של הפעילות
- הגדרת סדרי העדיפויות של הפרוייקט
- קבל עצות נוספות לגבי החלקת משאבים
חלוקת עבודה בפרוייקט על-ידי החלקת משאבים
בכרטיסיה 'משאבים ', בקבוצה 'החלקה ', בחר אחת מהאפשרויות הבאות.
-
בחירת רמה השתמש באפשרות זו כדי להחליק רק את הפעילויות שנבחרו. כדי לבחור פעילויות מרובות הנמצאות בסמיכות זו לזו, בחר את הפעילות הראשונה בקטע הנבחר ולאחר מכן הקש SHIFT בעת בחירת הפעילות האחרונה בבחירה. כדי לבחור פעילויות מרובות שאינן סמוכות זו לזו, בחר כל פעילות על-ידי הקשה על CTRL בעת בחירת הפעילות.
פעולה זו שימושית כאשר מקובל להקצות משאבים בהקצאת יתר של פעילויות מסוימות בתוכנית הפרוייקט, אך מנהלי הפרוייקט מעוניינים לפתור הקצאת יתר עבור פעילויות ספציפיות אחרות -
החלקת משאב השתמש באפשרות זו כדי להחליק רק את הפעילויות שהוקצו להן משאבים ספציפיים. בחר החלק משאב ולאחר מכן בחר את המשאב לו מוקצות פעילויות. השתמש ב- CTRL כדי לבחור משאבים מרובים.
אם המשאב שנבחר עובד על פעילויות הכוללות משאבים מרובים, שאר ההקצאות לא יועברו. - Level All השתמש באפשרות זו כדי להחליק את כל המשאבים בכל הפעילויות בתוכנית הפרוייקט.
- אפשרויות החלקת משאבים השתמש באפשרות זו כדי לשנות את ההגדרות שבהן Project משתמש להחלקת משאבים. עיין בסעיף אודות שינוי הגדרות החלקת משאבים במאמר זה.
- ניקוי החלקת משאבים השתמש באפשרות זו כדי לבטל את ההשפעות של החלקת המשאבים הקודמת.
- הקצאת היתר הבאה השתמש באפשרות זו כדי לעבור לפעילות הבאה עם משאבים בהקצאת יתר. השתמש באפשרות זו כדי לראות ביתר קלות את ההשפעות של החלקת משאבים על משימות בודדות.
שינוי הגדרות החלקת משאבים
באפשרותך לשנות החלקת משאבים כדי לסייע לך למקד את האופן שבו Project קובע אילו פעילויות יוחלקו לרמות ובאיזו מידה.
בכרטיסיה משאבים , בקבוצה החלקה , בחר אפשרויות החלקה.
בתיבת הדו-שיח החלקת משאבים , תחת חישובי החלקת משאבים, בחר כיצד ברצונך שההחלקה תתרחש.
-
אוטומטי אם תבחר החלקת משאבים אוטומטית, נקה את תיבת הסימון נקה ערכי החלקת משאבים לפני החלקת משאבים . כאשר תיבת סימון זו אינה מסומנת, Project מחליק רק הקצאות חדשות ולא מחליקות. תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל, אך בעת החלקת משאבים באופן אוטומטי, השארת הבחירה בה עלולה להאט באופן משמעותי את העבודה בלוח הזמנים מאחר שכל הפעילויות נמצאות במצב חלק.
בתיבה 'חפש הקצאות יתר ', בחר פרק זמן, או בסיס, עבור הרגישות שבה החלקת משאבים תזהה הקצאות יתר. ברירת המחדל היא Day by Day. הגדרה זו קובעת את הנקודה שבה ברצונך להתערב באיזון: כאשר יש לך הקצאת יתר תוך דקה אחת בלבד, יום אחד, שבוע או חודש. - מדריך ל החלקת משאבים ידנית (ברירת המחדל) מתרחשת רק כאשר אתה בוחר באפשרות Level All. החלקת משאבים אוטומטית מתרחשת מיד בכל פעם שאתה משנה פעילות או משאב. השתמש בהחלקת משאבים אוטומטית אם ברצונך לתזמן מחדש פעילויות בכל פעם שמוקצה למשאבים יותר עבודה מהיכולת להשלים.
-
אוטומטי אם תבחר החלקת משאבים אוטומטית, נקה את תיבת הסימון נקה ערכי החלקת משאבים לפני החלקת משאבים . כאשר תיבת סימון זו אינה מסומנת, Project מחליק רק הקצאות חדשות ולא מחליקות. תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל, אך בעת החלקת משאבים באופן אוטומטי, השארת הבחירה בה עלולה להאט באופן משמעותי את העבודה בלוח הזמנים מאחר שכל הפעילויות נמצאות במצב חלק.
תחת טווח החלקת משאבים עבור, בחר כדי להחליק את הפרוייקט כולו או להחליק רק את הפעילויות הנמצאות בטווח זמן ספציפי.
בתיבה סדר החלקת משאבים , בחר את סדר החלקת המשאבים הרצוי:
- בחר 'מזהה בלבד ' כדי להחליק פעילויות בסדר עולה של מספרי הזיהוי שלהן לפני שקילת קריטריונים אחרים.
- בחר Standard כדי לבחון תחילה יחסי תלות, מרווח, תאריכים, עדיפויות ואילוצים של פעילויות קדם כדי לגלות אם וכיצד יש לחלק פעילויות. (זוהי הגדרת ברירת המחדל.)
- בחר Priority, Standard כדי לבדוק תחילה את עדיפויות הפעילות ורק לאחר מכן לבחון את הקריטריונים הסטנדרטיים.
כדי למנוע עיכוב בתאריך הסיום של הפרוייקט שלך, בחר את תיבת הסימון רמה רק במרווח זמין .
הערה
אם תבחר בתיבת סימון זו, ייתכן שתקבל הודעות שגיאה המציינות של- Project אין אפשרות להחליק את לוח הזמנים כולו. ייתכן ש- Project לא יאזן את לוח הזמנים מאחר שלעתים רחוקות אין מספיק מרווח בלוח הזמנים כדי לתזמן מחדש הקצאות מבלי שייגמר הזמן המרווח.
כדי לאפשר התאמה של החלקת משאבים כאשר משאב עובד על פעילות בנפרד ממשאבים אחרים שעובדים על אותה פעילות, בחר את תיבת הסימון החלקת משאבים יכולה להתאים הקצאות בודדות בפעילות .
אם אתה מעוניין שהחלקת משאבים תקטע פעילויות על-ידי יצירת פיצולים בעבודה הנותרת בפעילויות או בהקצאות משאבים, בחר את תיבת הסימון החלקת משאבים יכולה ליצור פיצולים בעבודה הנותרת . אם משאב מוקצה לפעילויות בו-זמנית מעבר למה שלוח הזמנים של המשאב יכול לטפל בו, ניתן לפצל פעילות שיש בה עבודה נותרת ולעבוד עליה כאשר לוח הזמנים של המשאב מאפשר זאת.
כדי לכלול משאבים מוצעים, בחר בתיבת הסימון החלק פעילויות עם סוג ההזמנה המוצע .
כדי לאפשר החלקת משאבים כדי לשנות פעילויות המתוזמנות באופן ידני, בחר בתיבת הסימון החלק פעילויות המתוזמנות באופן ידני .
אם ברצונך לנקות את תוצאות החלקת המשקולות הקודמות לפני החלקת משאבים שוב, בחר נקה החלקה.
אם אתה מחליק באופן ידני, בחר Level All. אם החלקת משאבים מתבצעת באופן אוטומטי, בחר 'אישור'.
הערה
אם אתה מחליק פעילויות בפרוייקטים המתוזמנים מתאריך סיום, ערכי עיכוב שליליים מוחלים מסוף הפעילות או ההקצאה, מה שגורם לתאריך הסיום של הפעילות או של הקצאת המשאב להתרחש מוקדם יותר.
הגדרת סדרי העדיפויות של הפעילות
הגדרת עדיפויות של פעילות מאפשרת לך לציין את חשיבות המשימה ואת הזמינות שלה להחלקת משאבים. ערך העדיפות שאתה מזין הוא ערך סובייקטיבי בין 1 ל- 1000, המאפשר לך לציין את מידת השליטה שיש לך על תהליך החלקת המשאבים. לדוגמה, אם אינך מעוניין ש- Project יחליק פעילות מסוימת, הגדר את רמת העדיפות שלה ל- 1000. כברירת מחדל, ערכי עדיפות מוגדרים ל- 500, או רמת שליטה בינונית. פעילויות בעלות עדיפות נמוכה יותר מעוכבות או מפוצלות לפני פעילויות בעלות עדיפות גבוהה יותר.
- בשדה שם פעילות , לחץ פעמיים על שם הפעילות שאת עדיפותה ברצונך לשנות ולאחר מכן בחר מידע אודות פעילות.
- בכרטיסיה כללי , הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות .
הגדרת סדרי העדיפויות של הפרוייקט
באפשרותך להגדיר זמינות של פרוייקט שלם להחלקת משאבים על-ידי הגדרת עדיפות הפרוייקט. לדוגמה, אם אתה משתף משאבים עם פרוייקט אחר המשמש כמאגר משאבים, ואם אינך מעוניין להחליק את הפעילויות באחד מהקבצים המשותפים, הגדר את רמת העדיפות של קובץ משותף זה ל- 1000.
- בכרטיסיה 'פרוייקט ', בקבוצה 'מאפיינים ', בחר 'מידע אודות פרוייקט'.
- הקלד או בחר עדיפות בתיבה 'עדיפות '.
כמה עצות שבהן תוכל להשתמש בעת החלקת משאבים
| עצה | מה ניתן לבצע |
|---|---|
| סקירת משאבים בהקצאת יתר | משאבים בהקצאת יתר מסומנים באדום בתצוגות משאבים, כולל לוח תכנון של צוות. בתרשים גנט, משאבים בהקצאת יתר מסומנים באמצעות איור אדום בעמודה 'מחוונים'. |
| הסר החלקת משאבים בכל פעם שאתה משווה | בכל פעם שאתה מחליק פרוייקט, ההשפעות הקודמות של החלקת משאבים מנוקות. כדי לשנות זאת, בחר אפשרויותהחלקתמשאבים>. |
| ניקוי החלקה | כדי לנקות החלקת משאבים מיד לפני ביצוע כל פעולה אחרת, בחר באפשרות 'בטל רמה'. אם לא תבטל את החלקת המשאבים, תוכל גם לבחור נקה החלקת משאבים כדי לנקות את תוצאות החלקת המשאבים הקודמות. |
| הצגת הפעילויות שהוחלקו | כדי לראות את השינויים שבוצעו בפעילויות על-ידי החלקת משאבים, השתמש בתצוגה 'גנט החלקת משאבים'. בחירת תצוגות>ותצוגות>אחרות תצוגות נוספות. |
| ברמה בתוך פרק זמן ספציפי | בחר אפשרויות החלקת משאבים> ולאחר מכן הזן 'מאת' ו'עד'. |
| אין להחליק פעילויות המתוזמנות באופן ידני | בדרך כלל, כל סוגי הפעילויות נמצאים במצב חלק. כדי לשנות זאת, בחר אפשרויותהחלקתמשאבים>. |
| החלקה מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט | בחר'אפשרויות החלקתמשאבים>' ולאחר מכן בחר את התיבה 'רמה רק במרווח זמין'. הערה: אם תבחר בתיבת סימון זו, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה המציינת ש- Project אינו מצליח להחליק את הפרוייקט כולו. ייתכן שאין מרווח מספיק בלוח הזמנים שלך כדי להעביר הקצאות מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט. |
| פתרון ידני של הקצאות יתר | אם אינך מעוניין לבצע איזון, באפשרותך לנסות דרכים אחרות להסרת הקצאות יתר.
|