קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני לגבי עבודתך ב- Project Web App

חל על
Project Online

הודעות דואר אלקטרוני Project Web App יכולות לעזור לך להתעדכן בפעולות הקיימות, בתאריך היעד שלהן ומה עומד בלוחות מקשים. הודעות מסוימות מוגדרות על-ידי המנהל שלך, והודעות אחרות זמינות עבורך להגדרה לעצמך:

הגדרת ההודעות האישיות שלך

באמצעות Project Web App, באפשרותך להחליט אילו הודעות אתה באמת צריך. כדי לבחור אילו הודעות תרצה, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים)>הגדרות PWA> נהל אתההתראות והתזכורות שלי.

הערה

אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת שלך צריך להפעיל הודעות ב- Project Web App כדי שתוכל לנהל אילו הודעות Project Web App לשלוח.

הנה העסקה... בחר באפשרות זו!
לוח שנה אני רק רוצה לדעת אם אני מחמיץ תאריך יעד. אני רוצה לדעת מתי:

  • משימה שאני מוקצית לה היא משימה שתאריך היעד שלה חלף. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת כאשר חלף מועד היעד של הפעילויות שלי.
  • תאריך היעד של דוח מצב חלף. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת כאשר תאריך היעד של דוחות המצב שלי חלף.
בשתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין זמן מה לפני ש- Project Web App שולח לך דואר אלקטרוני, ובאפשרותך גם לבחור להמשיך לקבל תזכורות במרווחי זמן קבועים עד להשלמת המשימה או עד שדוח המצב יישלח.
לוח שנה אני רוצה לדעת מתי תאריך יגיע בקרוב. אני רוצה לדעת מתי:

  • פעילות שאני מוקצית לה מתחילה בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני תחילת הפעילויות שלי.
  • תאריך היעד של משימה חלף בקרוב. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לפני תאריך היעד של הפעילויות שלי.
  • תאריך היעד של דוח מצב הוא בקרוב. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת לפני תאריך היעד של דוחות המצב שלי.
עם כל אחת מתזכורות אלה, באפשרותך לבחור כמה זמן מראש ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.
לוח שנה אני זקוק לתזכורות קבועות כדי לעקוב אחריי. אני רוצה לדעת מתי:

  • עדיין לא הושלמה משימה שהוקצתה לי. תחת משימות, בחר שלח לי תזכורת לגבי המשימות שלא הושלמו.
  • דוח מצב עדיין לא נשלח. תחת דוחות מצב, בחר שלח לי תזכורת עד שדוחות המצב שלי יישלחו או שתאריך היעד שלהם חלף.
כאשר אתה מעוניין בפרטים מסוג זה, עליך לתכנן באמת באיזו תדירות ברצונך לשלוח דואר אלקטרוני באופן מעשי.

לדוגמה, ייתכן שתרצה:

  • הודעה מראש של שבוע אחד על תאריכי התחלה של פעילות.
  • תזכורות תאריך יעד של משימה מדי יום אחר, החל שבוע לפני תאריך היעד של המשימה.
  • הודעות שתאריך היעד שלהן חלף מדי יום, החל מ- 3 ימים לאחר תאריך היעד של המשימה.
  • תזכורות מדי שבוע של כל הפעילויות שלא הושלמו.
Project Web App מנסה לשלב הודעות בהודעת דואר אלקטרוני אחת, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תוצף בתזכורות, אך ייתכן שתקבל משהו מדי יום, בהתאם למספר המשימות שיש לך בלוח. במיוחד משום שמנהל הפרוייקט או מנהל המשאבים שלך עשויים לכלול גם כמה תזכורות Project Web App לבקש לשלוח, גם כן. הקדיש זמן מה לחשוב על ההודעות שעשויות להיות שימושיות ביותר עבורך, ואם אתה מציין שאתה מקבל יותר מדי הודעות מ- Project Web App, תוכל לכוונן אותה מאוחר יותר.
לוח שנה קיימות כמה תזכורות נוספות שייתכן שתרצה. אני רוצה לדעת מתי:
  • הקציתי למשימה. תחת פעילויות, בחר אני מקבל הקצאת פעילות חדשה בפרוייקטים שלי.
  • משימה שאני מוקצית לה משתנה. תחת פעילויות, בחר פעילויות הפרוייקט שלי השתנה.
  • מנהל הפרוייקט שלי מבקש דוח מצב. תחת דוחות מצב, בחר אני מקבל בקשה חדשה לדוח מצב.
  • משהו שביקשתי Project Online נכשל. תחת כשלים במשימות בתור, בחר אחת מהמשימות שלי בתור נכשלת.

הערה

מה לגבי גליונות זמנים? תזכורות לגבי גליונות זמנים מוגדרות על-ידי המנהל שלך עבור קבוצת משאבים או עבור צוות הפרוייקט שלך.

מנהלים: הגדרת הודעות אודות הצוות שלך

למנהלי פרוייקטים, למנהלי משאבים ולמנהלי תיקים יש קבוצה נוספת של הודעות אישיות הזמינות עבורם, כדי לתרגל את המצב בצוותים שלהם. אם אתה מנהל, באפשרותך לבחור אילו הודעות ברצונך לקבל על-ידי לחיצה על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים)>הגדרות PWA> נהל את ההתראות והתזכורות של המשאביםשלי.

הערה

אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת שלך צריך להפעיל הודעות ב- Project Web App כדי שתוכל לנהל אילו הודעות Project Web App לשלוח.

אני רוצה לדעת מתי:

  • מישהו מוסיף פעילות או הקצאה חדשה. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר שלח פעילויות והקצאות חדשות.
  • מישהו מעניק משימה למישהו אחר, או לוקח ממנו משימה. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר הקצאה מחדש של פעילויות.
  • מישהו משנה משימה. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר עדכן פעילויות.
  • מישהו שולח דוח מצב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח דוח מצב.

מנהלים: הגדרת תזכורות עבור הצוות שלך

כמנהל פרוייקט, מנהל משאבים או מנהל תיקים, באפשרותך להחליט אילו הודעות הצוות שלך זקוק לו. כדי לבחור אילו הודעות ברצונך Project Web App לחברי הצוות שלך, לחץ על הגדרות הגדרות (סמל גלגל שיניים)>הגדרות PWA> נהל את ההתראות והתזכורות שלהמשאבים שלי.

הערה

אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת שלך צריך להפעיל הודעות ב- Project Web App כדי שתוכל לנהל אילו הודעות Project Web App לשלוח.

הנה העסקה... בחר באפשרות זו!
לוח שנה אני רק רוצה להזכיר לצוות שלי אם הם יפספסו תאריך יעד. ברצוני להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי מתי:

  • חלףתאריך היעד של פעילות. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת כאשר חלף מועד היעד של פעילויות חברי הצוות שלי.
  • תאריך היעד של דוח מצב חלף. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת כאשר תאריך היעד של דוחות המצב של המשאבים שלי חלף.
בשתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין זמן קצר לפני ש- Project Web App שולח את הדואר האלקטרוני, ובאפשרותך גם לבחור להמשיך לשלוח תזכורות במרווחי זמן קבועים עד להשלמת המשימה או שדוח המצב נשלח.
לוח שנה אני רוצה לתת לצוות שלי הודעה מראש כשתאריך יגיע בקרוב. ברצוני להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי מתי:

  • תאריך היעד של משימה חלף בקרוב. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת לפני תאריך היעד של פעילויות חברי הצוות שלי.
  • תאריך היעד של דוח מצב הוא בקרוב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח תזכורת לפני תאריך היעד של דוחות המצב של המשאבים שלי.
עם כל אחת מתזכורות אלה, באפשרותך לבחור כמה זמן מראש ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני.
לוח שנה אני צריך לעזור לחברי הצוות שלי לזכור למלא גליונות זמנים. ברצוני להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי מתי:

  • אף אחד לא דיווח על עבודה בפעילות בביצוע. תחת פעילויות חברי הצוות שלי, בחר שלח תזכורת כאשר הפעילות של חברי הצוות שלי מתבצעת , אך אין לה עבודה בפועל.
עם תזכורת זו, באפשרותך לבחור להמתין זמן מה לפני שההודעה Project Web App את הודעת הדואר האלקטרוני.