באפשרותך לקשר כל שתי פעילויות בפרוייקט כדי להציג את הקשר ביניהן (הנקרא גם תלות בין פעילויות). יחסי תלות מניעים את לוח הזמנים של הפרוייקט - לאחר קישור הפעילויות, כל שינוי שתבצע בפעילות הקדם ישפיע על הפעילות העוקבת, המשפיעה על הבאה, וכן הלאה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
- קישור פעילויות
- הוספת פעילות בין פעילויות מקושרות
- קישור פעילויות בדיאגרמת רשת
- קישור פעילויות ב- Calendar
- קישור פעילויות המתוזמנות באופן ידני
- דרכים נוספות לקישור פעילויות
- שינוי או הסרה של יחסי תלות בין פעילויות
- הפעלה או ביטול של קישור אוטומטי
- סוגי משימות
- פתרון בעיות
קישור פעילויות
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר את שתי הפעילויות שברצונך לקשר (בעמודה שם פעילות).
- בחרקשר בין פעילויות>.
כדי להסיר קישור, בחר את שתי הפעילויות המקושרות ולאחר מכן בחר 'בטל>קישור של פעילויות
Project יוצר קישור פשוט מסוג סיום-התחלה בין פעילויות כברירת מחדל, כלומר הפעילות הראשונה (פעילות הקדם) צריכה להסתיים לפני שהפעילות השניה (העוקבת) יכולה להתחיל.
אם אתה מנוי של Project Online, באפשרותך גם לבחור פעילויות ספציפיות שאליהן ברצונך לקשר באמצעות תיבה נפתחת מהעמודה פעילויות קדם או פעילויות עוקבות.
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- חפש את העמודה פעילויות קדם או פעילויות עוקבות ובחר את התא עבור הפעילות שברצונך לקשר.
הערה: העמודה 'פעילות עוקבת ' אינה מוצגת כברירת מחדל. כדי להציג אותה, עבור אל העמודה האחרונה בשורה ובחר הוסף עמודה חדשה. בחר פעילויות עוקבות. - ברשימה ההירארכית של כל הפעילויות שלך, גלול למעלה או למטה כדי למצוא את המשימה הרצויה, בחר בתיבת הסימון שלצדה ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו מחוץ לתיבה הנפתחת. מזהה הפעילות של הפעילות שאליה אתה מקשר יופיע בתא.
בחירת קישורים מהרשימה הנפתחת שימושית במיוחד אם הפעילות שאליה ברצונך לקשר אינה קרובה לפעילות שממנה אתה מקשר.
הוספת פעילות בין פעילויות מקושרות
באפשרותך להגדיר את Project כך שכאשר תוסיף פעילות חדשה בין פעילויות מקושרות, הפעילות החדשה תקושר באופן אוטומטי לפעילויות הסובבות.
- בחראפשרויותקובץ>.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project , בחר לוח זמנים וגלול אל אפשרויות התזמון במקטע פרוייקט זה .
- בחר בתיבת הסימון קשר אוטומטית פעילויות שנוספו או הועברו .
- בחר אישור.
- הוספת הפעילות החדשה.
קישור פעילויות בדיאגרמת רשת
- בחר 'הצג>דיאגרמת רשת'.
- הצבע על מרכז תיבת פעילות הקדם.
- גרור את הקו לתיבת הפעילות העוקבת.
קישור פעילויות ב- Calendar
- בחר ViewCalendar>.
- הצבע על סרגל לוח השנה של פעילות הקדם.
- גרור את הקו לסרגל לוח השנה של הפעילות העוקבת.
קישור פעילויות המתוזמנות באופן ידני
בעת קישור פעילות המתוזמנת באופן ידני לפעילות אחרת, Project ממקם את הפעילות המתוזמנת באופן ידני ביחס לפעילות האחרת.
באפשרותך לקבוע את תצורת Project כך שפעילות שתוזמנה באופן ידני אינה מועברת כאשר אתה מקשר אותה לפעילות אחרת:
- בחראפשרויותקובץ>.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project , בחר לוח זמנים וגלול אל אפשרויות התזמון במקטע פרוייקט זה .
- נקה את תיבת הסימון עדכן פעילויות המתוזמנות באופן ידני בעת עריכת קישורים .
למד עוד אודות האופן שבו תזמון ידני ואוטומטי משפיע על לוח הזמנים.
דרכים נוספות לקישור פעילויות
- אם יש לך פעילויות התלויות בסיום מוצלח של פרוייקט שלם, שקול להגדיר פרוייקט אב.
- כדי לסמן כיצד פעילות בודדת קשורה לפעילויות אחרות, השתמש בנתיבי פעילויות.
שינוי או הסרה של יחסי תלות בין פעילויות
לאחר קישור הפעילויות ליצירת יחסי תלות בין פעילויות, באפשרותך לשנות או להסיר בקלות את יחסי התלות, במידת הצורך, על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סוג הקישור של יחס תלות בין פעילויות
כברירת מחדל, Project מקשר פעילויות ביחסי תלות מסוג סיום-התחלה. עם זאת, באפשרותך לשנות בקלות את סוג התלות בין הפעילויות בכרטיסיה 'מתקדם ' בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות '. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות , לחץ פעמיים על שם הפעילות שאת סוג הקישור שלה ברצונך לשנות.
הערה
לחיצה כפולה על קישור לפעילות חיצונית פותחת את הפרוייקט המכיל את הפעילות, אם הפרוייקט זמין. פעילויות המקושרות חיצונית מופיעות במעומעם ברשימת הפעילויות. אם ברצונך לשנות את סוג הקישור עבור פעילות חיצונית, לחץ פעמיים על הפעילות המקושרת חיצונית כדי לפתוח את הפרוייקט המכיל את הפעילות ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות כדי לשנות את הפעילות המקושרת. לדוגמה, אם קישרת את פעילות א' בפרוייקט Z לפעילות 1 ב- Project 5, באפשרותך לשנות את סוג הקישור במידע אודות הפעילות עבור פעילות 1.
בחר 'הצג>תרשים גנט'.
לחץ פעמיים על קו הקישור שברצונך לשנות.
כדי לשנות סוג קישור, לחץ כאן פעמיים. כדי לשנות את סוג התלות בין פעילויות, בחר סוג אחר מהרשימה סוג .
קישור לפעילות אחרת
אם יש לך פעילות המקושרת כעת לפעילות שגויה, באפשרותך לשנות בקלות את הקישור כך שישקף את התלות הנכונה.
בחר 'הצג>תרשים גנט'.
ברשימת הפעילויות, בחר את הפעילות שעבורה ברצונך לשנות את הקישור.
בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'מאפיינים ', בחר 'מידע'.
בכרטיסיה פעילויות קדם , בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שאין לקשר ולאחר מכן בחר פעילות מהרשימה כדי לזהות את התלות הנכונה.
שנה את סוג הקישור, זמן ההשהיה או זמן החפיפה בעמודות Type ו - Lag .
עצה
כדי להזין זמן חפיפה, הקלד ערך שלילי בעמודה השהיה , כגון –2 עבור יומיים של זמן חבילה.
הסרת כל יחסי התלות עבור פעילות
אם הפעילות שלך אינה תלויה עוד בפעילויות אחרות, באפשרותך להסיר את כל יחסי התלות של הפעילות בבת אחת.
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- בשדה שם פעילות , בחר את הפעילויות שברצונך לבטל את הקישור שלהן.
כדי לבחור פעילויות מרובות שאינן מפורטות ברצף, החזק את מקש CTRL לחוץ ובחר כל אחת מהפעילויות. כדי לבחור פעילויות הרשומות ברצף, בחר את הפעילות הראשונה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן בחר את הפעילות האחרונה שברצונך לבחור ברשימה. - בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'לוח זמנים ', בחר באפשרות 'בטל קישור פעילויות'.
הפעילויות מתוזמנות מחדש, בהתבסס על קישורים לפעילויות או אילוצים אחרים.
הערה
הסרת קישור בין פעילויות מסירה את התלות בין שתי פעילויות, כפי שמצוין על-ידי קווי הקישור בין הפעילויות. אם ברצונך לשנות את המבנה ההירארכי של פעילות או תת-פעילות כחלק ממבנה החלוקה לרמות עבור הפרוייקט שלך, עליך להסיט החוצה את הפעילות במקום להסיר את הקישור בין הפעילויות.
הסרת יחסי תלות ספציפיים בין פעילויות
אם הפעילות מקושרת למספר פעילויות ועליך להסיר קישורים ספציפיים ולהשאיר חלק מהן ללא שינוי, באפשרותך לבחור אילו קישורים להסיר בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פעילות '.
- בחר 'הצג>תרשים גנט'.
- ברשימת הפעילויות, בחר את הפעילות שעבורה ברצונך להסיר יחסי תלות.
- בכרטיסיה 'פעילות ', בקבוצה 'מאפיינים ', בחר 'מידע'.
- בכרטיסיה פעילויות קדם , בחר את התלות שאתה מסיר ולאחר מכן מחק את השם של פעילות הקדם.
הפעלה או ביטול של קישור אוטומטי
באפשרותך לקבוע את תצורת Project כך שכאשר אתה מוסיף פעילות בין פעילויות מקושרות, הפעילות החדשה מקושרת באופן אוטומטי לפעילויות הסובבות. פעולה זו נקראת קישור אוטומטי. לדוגמה, אם יש לך שלוש פעילויות עם קישורי סיום-התחלה ואתה מוסיף פעילות חדשה ביניהן, הפעילות החדשה תקבל קישור סיום-התחלה עם הפעילויות שמעליה ומתחתיה.
כברירת מחדל, קישור אוטומטי אינו זמין. בצע שלבים אלה כדי להפעיל קישור אוטומטי.
- בחראפשרויותקובץ>.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project , לחץ על לוח זמנים וגלול אל אפשרויות תזמון במקטע פרוייקט זה .
- כדי להפעיל קישור אוטומטי, בחר בתיבת הסימון קשר אוטומטית פעילויות שנוספו או הועברו . כדי לבטל שוב את הקישור האוטומטי, נקה את תיבת הסימון.
סוגי משימות
בעת קישור פעילויות ב- Project, סוג הקישור המהווה ברירת מחדל הוא סיום-התחלה. עם זאת, קישור סיום-התחלה אינו פועל בכל מצב. Project מספק את הסוגים הנוספים הבאים של קישורים בין פעילויות כדי שתוכל לעצב את הפרוייקט שלך באופן מציאותי:
| סוג קישור | דוגמה | תיאור |
|---|---|---|
| סיום-התחלה (סה) |
|
הפעילות התלויה (ב) אינה יכולה להתחיל עד להשלמתה של הפעילות שבה היא תלויה (א). לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "חפירת יסודות" ו"יציקת בטון", הפעילות "יציקת בטון" אינה יכולה להתחיל עד להשלמת הפעילות "חפירת יסודות". |
| התחלה-התחלה (הה) |
|
הפעילות התלויה (ב) אינה יכולה להתחיל עד לתחילתה של הפעילות שבה היא תלויה (א). הפעילות התלויה יכולה להתחיל בכל עת לאחר תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'הה' אינו דורש ששתי הפעילויות יתחילו בו-זמנית. לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "יציקת בטון" ו"יישור בטון", הפעילות "יישור בטון" אינה יכולה להתחיל עד לתחילתה של הפעילות "יציקת בטון". |
| סיום-סיום (סס) |
|
אין אפשרות להשלים את הפעילות התלויה (ב) עד להשלמתה של הפעילות שבה היא תלויה (א). ניתן להשלים את הפעילות התלויה בכל עת לאחר השלמתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'סס' אינו דורש ששתי הפעילויות יושלמו בו-זמנית. לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "הוספת חיווט" ו"בדיקת חשמל", לא ניתן להשלים את המשימה "בדוק חשמל" עד להשלמת המשימה "הוספת חיווט". |
| התחלה-סיום (הס) |
|
אין אפשרות להשלים את הפעילות התלויה (ב) עד לתחילתה של הפעילות שבה היא תלויה (א). ניתן להשלים את הפעילות התלויה בכל עת לאחר תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'הס' אינו דורש שהפעילות המקושרת תושלם בו-זמנית עם תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה. לדוגמה, מסבכי הגג לפרויקט הבנייה שלך נבנים מחוץ לאתר. שתיים מהפעילויות בפרוייקט שלך הן "מסירת מסבך" ו"הרכבת גג". אין אפשרות להשלים את הפעילות "הרכבת גג" עד לתחילתה של הפעילות "מסירת מסבך". |
פתרון בעיות
אם קישרת בין הפעילויות, אך הפעילות העוקבת אינה עוברת, יכולות להיות לכך מספר סיבות:
- אם הוחלו על פעילות נתונים בפועל, כגון תאריך התחלה בפועל או אחוז עבודה שהושלמה, לא ניתן לתזמן מחדש את הפעילות לפני התאריך שבו הפעילות התחילה בפועל. אם לא מוזנת התקדמות והפעילות כוללת אילוץ קשיח, האילוץ יכול לקבל קדימות על-פני יחסי תלות בין פעילויות.
לדוגמה, אם לפעילות יש אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' (SNET) המוגדר ל- 1 ביולי, הפעילות קשורה לתאריך זה ולא תתוזמן מחדש לתאריך מוקדם יותר, גם אם פעילות הקדם שלה מסתיימת ב- 28 ביוני והפעילות העוקבת עשויה להתחיל לפני 1 ביולי. - ב- Project, אם אתה יוצר פעילות על-ידי גרירת המצביע בחלק התרשים של תצוגת תרשים גנט, אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' (SNET) מוגדר בפעילות עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך ההתחלה. עבור פרוייקטים המתוזמנים מתאריך סיום, מוגדר אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי' (FNLT) בפעילות.
- אם הפעילות העוקבת הושלמה, היא לא תועבר כדי לשקף את הקישור.
הנה כמה פתרונות אפשריים:
- כדי לאפס את אילוץ הפעילות כך שיהיה גמיש יותר, בחר את הפעילות, בחר מידע ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מתקדם . ברשימה 'סוג אילוץ ', בחר 'מוקדם ככל האפשר'. לאחר מכן, Project יתזמן את תאריך ההתחלה של הפעילות בהתאם ליחס התלות בין הפעילויות.
- כדי לגרום ליחסי תלות בין פעילויות לעקוף אילוצים קשיחים עבור כל הפעילויות, בחר 'לוח זמנים' של 'אפשרויות>קובץ>'. במקטע אפשרויות תזמון , נקה את תיבת הסימון פעילויות יתחשבו תמיד בתאריכי האילוץ שלהן .