השדות 'אחוז ביצוע' מכילים את המצב הנוכחי של משימה, המובעת כאחוז משך המשימה שהושלמה. באפשרותך להזין אחוז ביצוע, או להגדיר ש- Project יחשב אותו עבורך בהתבסס על משך זמן בפועל.
קיימות מספר קטגוריות של שדות 'אחוז ביצוע'.
סוג נתונים אחוזים
אחוז (%) ביצוע (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב כאשר פעילות נוצרת לראשונה, אחוז הביצוע הוא אפס אחוז. ברגע שאתה מזין משך בפועל, משך נותר או עבודה בפועל (המשפיע על משך בפועל), Project מחשב אחוז ביצוע באופן הבא:
אחוז ביצוע = (משך / משך זמן בפועל) * 100
אם השדה 'אחוז ביצוע' מוגדר כערך גדול מאפס, השדה 'התחלה בפועל' מוגדר לתאריך ההתחלה המתוזמן אם עדיין לא הזנת תאריך התחלה בפועל. אם השדה '% ביצוע' מוגדר ל- 100, השדה 'סיום בפועל' מוגדר לתאריך הסיום המתוזמן.
אם תקליד ערך בשדה 'אחוז ביצוע', Project יחשב באופן אוטומטי את המשך בפועל ואת משך הזמן הנותר. בדומה, הזנת ערך בשדה 'משך בפועל' או 'משך נותר' מחשבת מחדש באופן אוטומטי את השדות האחרים.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'אחוז ביצוע' לגליון פעילויות כאשר ברצונך להציג, לסנן או לערוך את אחוז הביצוע עבור פעילות.
דוגמה הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת למשך 10 ימים. המשאבים שהוקצו עובדים על הפעילות כבר חמישה ימים. Project מחשב שהפעילות הושלמה ב- 50 אחוזים.
בנוסף, הערכת משך זמן של שלושה ימים למשימת "ניהול פגישות עם לקוחות". המשאבים שהוקצו דיווחו שהם סיימו. בשדה 'אחוז ביצוע', הזן 100. השדה 'משך בפועל' משתנה ל- 3 ימים, והשדה 'סיום בפועל' משתנה לתאריך הסיום המתוזמן.
הערות כברירת מחדל, שינויים בערך אחוז הביצוע של פעילות משפיעים על ערך העבודה בפועל. בדומה, שינויים בערך העבודה בפועל משפיעים על ערך אחוז הביצוע של הפעילות. באפשרותך לשנות ברירת מחדל זו ולקבוע שאחוז העבודה שהושלם והעבודה בפועל יהיו בלתי תלויים זה בזה בתיבת הדו-שיח ' אפשרויות Project '.
באפשרותך לקבוע אם השינויים באחוז הביצוע הכולל יתפזרו לאורך תאריך הדיווח או עד סוף משך הפעילות בפועל, עד כה. באפשרותך לעשות זאת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
בעת הזנת אחוז ביצוע, Project עשוי להתאים את העבודה בפועל ואת העבודה שנותרה לתאריך הדיווח הנוכחי. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. ניתן לעשות זאת גם בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
באפשרותך להגדיר את תאריך הדיווח לתאריך שאינו התאריך של היום בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פרוייקט '.
אחוז ביצוע מציין את מצב משך הפעילות עד כה. לעומת זאת, אחוז עבודה שהושלמה מציג את כמות העבודה שהושלמה בפעילות עד כה.
אחוז (%) ביצוע (שדה פעילות לפי יחידות זמן עבודה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב כאשר פעילות נוצרת לראשונה, אחוז הביצוע ביחידות זמן עבודה הוא אפס. ברגע שאתה מזין משך בפועל, משך נותר או עבודה בפועל (המשפיע על משך בפועל), Project מחשב אחוז ביצוע באופן הבא:
אחוז ביצוע = (משך / משך זמן בפועל) * 100
לאחר מכן, אחוז הביצוע הכולל מחולק ומחולק לאורך משך הזמן שהושלם עד כה.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'השלמה' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' כאשר ברצונך להציג או לערוך את אחוז הביצוע עבור פעילות עבור תקופת זמן מסוימת. כדי לראות את אחוז הביצוע הכולל של הפעילות, סקור את השדה '% ביצוע' בחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או בתצוגת גליון פעילויות אחר.
דוגמה הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת למשך 10 ימים. המשאבים שהוקצו עובדים על הפעילות כבר חמישה ימים. עליך להוסיף את השדה '% ביצוע' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' ולראות שעבור פעילות זו, 10 אחוזים מופיעים בתאים עבור כל אחד מחמשת הימים, ובסך הכול 50 אחוזים. הערכת משך זמן של יומיים למשימה "ניהול פגישות עם לקוחות". המשאבים שהוקצו דיווחו שהם סיימו. בשדה '% ביצוע', בחלק יחידות זמן העבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות', הזן 50 בכל אחד משני התאים.
הערות באפשרותך לקבוע אם פעולות העריכה של אחוז הביצוע הכולל יתפזרו לאורך תאריך הדיווח או עד סוף משך הפעילות בפועל, עד כה. באפשרותך לעשות זאת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
בעת הזנת אחוז ביצוע, Project עשוי להתאים את העבודה בפועל ואת העבודה שנותרה לתאריך הדיווח הנוכחי. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. ניתן לעשות זאת גם בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
באפשרותך להגדיר את תאריך הדיווח לתאריך שאינו התאריך של היום בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פרוייקט '.