השדות 'אחוז עבודה שהושלם' מכילים את המצב הנוכחי של פעילות, משאב או הקצאה, המבוטא כאחוז העבודה שהושלמה. באפשרותך להזין אחוז עבודה שהושלמה, או להגדיר ש- Project יחשב אותו עבורך בהתבסס על העבודה בפועל בפעילות.
קיימות מספר קטגוריות של שדות 'אחוז עבודה שהושלם'.
סוג נתונים אחוזים
אחוז (%) עבודה שהושלמה (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב כאשר פעילות נוצרת לראשונה, אחוז העבודה שהושלמה הוא אפס אחוז. אם אתה מזין עבודה בפועל עבור הפעילות, Project מחשב את אחוז העבודה שהושלמה באופן הבא:
אחוז עבודה שהושלמה = (עבודה בפועל/עבודה) * 100
אם תקליד ערך בשדה '% עבודה שהושלמה', Project יחשב באופן אוטומטי את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת. בדומה, הזנת ערך בשדה 'עבודה בפועל' או 'עבודה נותרת' מחשבת מחדש באופן אוטומטי את השדות האחרים.
אופן שימוש מיטבי: הוסף את השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' לגליון פעילויות כאשר ברצונך להציג, לסנן או לערוך את אחוז העבודה שהושלמה עבור פעילויות. אם תקליד ערך בשדה '% עבודה שהושלמה', Project יחשב באופן אוטומטי את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת. אם השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' מוגדר כערך גדול מאפס, השדה 'התחלה בפועל' מוגדר לתאריך ההתחלה המתוזמן אם עדיין לא הזנת תאריך התחלה בפועל. אם השדה '% עבודה שהושלמה' מוגדר ל- 100, השדה 'סיום בפועל' מוגדר לתאריך הסיום המתוזמן.
דוגמה: הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת ל- 40 שעות עבודה. עד כה, המשאבים המוקצים דיווחו על 10 שעות של עבודה בפועל בפעילות. Project מחשב 25 אחוז עבודה שהושלמה בפעילות.
בנוסף, המשימה "ניהול פגישות עם לקוחות" מתוזמנת ל- 32 שעות עבודה. המשאבים שהוקצו דיווחו כי הושלמו 16 שעות עבודה. בשדה 'אחוז עבודה שהושלמה', הזן 50. השדה 'עבודה בפועל' משתנה ל- 16 שעות.
הערות כברירת מחדל, שינויים בערך אחוז העבודה שהושלמה של פעילות משפיעים על ערך העבודה בפועל. באופן דומה, שינויים בערך העבודה בפועל משפיעים על הערך של אחוז העבודה שהושלמה.
בעת הזנת אחוז העבודה שהושלמה, Project עשוי להתאים את העבודה בפועל ואת העבודה שנותרה סביב תאריך הדיווח הנוכחי. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. באפשרותך לעשות זאת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
באפשרותך להגדיר את תאריך הדיווח לתאריך שאינו התאריך של היום בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פרוייקט '.
אחוז עבודה שהושלמה מציין את מצב כמות העבודה שהושלמה בפעילות עד כה. לעומת זאת, אחוז ביצוע מציין את מצב המשך עבור פעילות עד כה.
אחוז (%) עבודה שהושלמה (שדה משאב)
סוג ערך: מחושב
תיאור: השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' מכיל את המצב הנוכחי של כל הפעילויות שהוקצו למשאב, המבוטא כאחוז הכולל של עבודת המשאב שהושלמה.
אופן החישוב: כאשר משאב נוסף לראשונה, אחוז העבודה שהושלמה עבור המשאב הוא אפס אחוז. ברגע שפעילויות מוקצות למשאב, ומוזנת כל עבודה בפועל או אחוז עבודה שהושלמה עבור כל אחת מהקצאות המשאב, מחושב אחוז העבודה הכולל שהושלם עבור המשאב. Project מחשב את אחוז העבודה שהושלמה של המשאב באופן הבא:
אחוז עבודה שהושלמה = (עבודה בפועל/עבודה) * 100
אופן שימוש מיטבי: כאשר ברצונך להציג או לסנן את אחוז העבודה שהושלמה עבור משאב, הוסף את השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' עבור משאב. תכונה זו יכולה לעזור לך לסקור את התקדמות המשאב בכל הפעילויות המוקצות.
דוגמה: יעקב הוקצה לארבע פעילויות, כך שהסך הכולל של 40 שעות עבודה הוקצו. עד שיעקב מדווח על עבודה בפועל באחת מהפעילויות, אחוז העבודה שהושלמה הוא אפס. יעקב מדווח שחמש שעות עבודה בוצעו בפעילות אחת ו- 15 שעות עבודה בפעילות אחרת. מכיוון שבוצעו 20 שעות של עבודה בפועל מתוך 40 שעות של עבודה כוללת מתוזמנת, Project מחשב שליעקב יש 50 אחוז עבודה שהושלמה בכל הפעילויות שהוקצו.
אחוז (%) עבודה שהושלמה (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
תיאור: השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' מכיל את המצב הנוכחי של מטלה המבוטא כאחוז מהעבודה של ההקצאה שהושלמה. באפשרותך להזין אחוז עבודה שהושלמה, או להגדיר ש- Project יחשב אותו עבורך בהתבסס על העבודה בפועל בהקצאה.
איך מחושב: כאשר מטלה מתבצעת לראשונה, אחוז העבודה שהושלמה הוא אפס. אם אתה מזין עבודה בפועל עבור ההקצאה, Project מחשב את אחוז העבודה שהושלמה באופן הבא:
אחוז עבודה שהושלמה = (עבודה בפועל/עבודה) * 100
אם תקליד ערך בשדה '% עבודה שהושלמה', Project יחשב באופן אוטומטי את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת. אם השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' מוגדר כערך גדול מאפס, השדה 'התחלה בפועל' מוגדר לתאריך ההתחלה המתוזמן אם עדיין לא הזנת תאריך התחלה בפועל. אם השדה 'אחוז עבודה שהושלמה' מוגדר ל- 100, השדה 'סיום בפועל' מוגדר לתאריך הסיום המתוזמן. בדומה, הזנת ערך בשדה 'עבודה בפועל' או 'עבודה נותרת' מחשבת מחדש באופן אוטומטי את השדות האחרים.
אופן שימוש מיטבי: הוסף את השדה 'אחוז עבודה שהושלם' לחלק הגיליון בתצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כאשר ברצונך להציג, לסנן או לערוך את אחוז העבודה שהושלמה עבור הקצאות.
דוגמה יעקב הוקצה לפעילות "כתיבת הצעה" למשך 40 שעות עבודה. עד כה, ג'יימי דיווח על 20 שעות עבודה בפועל על המשימה הזו. Project מחשב שההקצאה הושלמה ב- 50 אחוז מהעבודה.
בנוסף, לג'יימי מוקצות 32 שעות עבודה עבור המשימה "ניהול פגישות עם לקוחות". ג'יימי דיווח ש-16 שעות הושלמו זה עתה. בשדה 'אחוז עבודה שהושלמה', הזן 50. השדה 'עבודה בפועל' משתנה ל- 16 שעות.
הערות: כברירת מחדל, שינויים בערך אחוז העבודה שהושלמה של פעילות משפיעים על ערך העבודה בפועל. באופן דומה, שינויים בערך העבודה בפועל משפיעים על הערך של אחוז העבודה שהושלמה.
בעת הזנת '% עבודה שהושלמה', Project עשוי להתאים את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת סביב תאריך הדיווח הנוכחי. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. באפשרותך לעשות זאת בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
באפשרותך להגדיר את תאריך הדיווח לתאריך שאינו התאריך של היום בתיבת הדו-שיח 'מידע אודות פרוייקט '.
אחוז עבודה שהושלמה מציין את מצב כמות העבודה שהושלמה עבור ההקצאה עד כה. לעומת זאת, אחוז ביצוע מציין את מצב משך הפעילות.