Project כולל ערכה חדשה לגמרי של דוחות ולוחות מחוונים מוגדרים מראש שניתן להשתמש בהם באופן מיידי כדי לבדוק את התקינות הכללית של הפרוייקט או לראות אם חלקים בודדים מתקדמים כרצונך. תוכל למצוא את כל אלה בכרטיסיה 'דוח '.
לקבלת תצוגה מקדימה מהירה, צפה בסרטון זה דיווח על ההתקדמות.
קבל מידע נוסף אודות הדוחות המוגדרים מראש בטבלאות הבאות.
דוחות לוח מחוונים
כדי לראות את כל דוחות לוח המחוונים, לחץ עללוחות מחוונים של דוחות>.
| דוח זה: | מופע : |
|---|---|
| התקדמות | כמה עבודה, כמה פעילויות הושלמו ומה נותר לבצע. לקבלת מידע נוסף אודות דוח זה, ראה יצירת דוח התקדמות. |
| סקירת עלויות | מצב העלות הנוכחי של הפרוייקט והפעילויות ברמה העליונה שלו, המציג עלויות מתוכננות, עלויות נותרות, עלויות בפועל, עלויות מצטברות, עלויות בסיסיות ואחוזי השלמה, כדי לסייע לך לקבוע אם הפרוייקט יישאר במסגרת התקציב. |
| מבט כולל על הפרויקט | כמה מהפרוייקט שלך הושלם, אבני דרך עתידיות ופעילויות שתאריך היעד שלהן חלף (פעילויות באיחור). |
| פעילויות קרבות | העבודה שבוצעה בשבוע הנוכחי, המצב של כל הפעילויות הנותרות שתאריך היעד שלהן היה והפעילויות שמתחילות בשבוע הבא. |
| מבט כולל על העבודה | התקדמות העבודה עבור הפרוייקט וסטטיסטיקת העבודה עבור כל הפעילויות ברמה העליונה כדי שתוכל לדעת מה אחוז הביצוע ומה נותר לבצע. |
דוחות משאבים
כדי לראות את כל דוחות המשאבים, לחץ עלמשאבידוח>.
| דוח זה: | מופע : |
|---|---|
| משאבים בהקצאת יתר | מצב העבודה של כל המשאבים בהקצאת יתר, המציג את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת שלהם. לאחר מכן תוכל לנסות לפתור הקצאות יתר אלה בתצוגת לוח תכנון של צוות. |
| מבט כולל על משאבים | מצב העבודה של כל האנשים (משאבי העבודה) העובדים על הפרוייקט שלך, כדי שתוכל לדעת כמה עבודה הושלמה ומה עוד נותר לבצע. |
דוחות עלות
כדי לראות את כל דוחות העלות, לחץ על דוח>עלויות.
| דוח זה: | מופע : |
|---|---|
| תזרים מזומנים | העלויות והעלויות המצטברות לרבעון עבור כל הפעילויות ברמה העליונה. השתמש ברשימת השדות כדי להציג עלויות אחרות או תקופות זמן שונות. |
| חריגות בעלויות | סטיית העלות עבור כל הפעילויות ברמה העליונה ומשאבי העבודה, ומציינת היכן העלויות בפועל חורגות מהעלויות הבסיסיות. |
| דוח ערך מזוכה | ערך מזוכה, שונות ומדדי ביצועים לאורך זמן, השוואת עלויות ולוחות זמנים לתוכנית בסיסית כדי לקבוע אם הפרוייקט מתקדם כסדרו. |
| מבט כולל על עלות משאבים | מצב העלות של משאבי עבודה (אנשים וחומרים), המציג פרטי עלות בטבלה ונתוני התפלגות עלות בתרשים. |
| מבט כולל על עלות פעילות | מצב העלות של פעילויות ברמה העליונה, המציג פרטי עלות בטבלה ונתוני התפלגות עלות בתרשים. |
דוחות התקדמות
כדי לראות את כל דוחות ההתקדמות, לחץ על 'דוח>מתבצע'.
| דוח זה: | הצגת |
|---|---|
| פעילויות קריטיות | כל הפעילויות המתוזמנות היטב הרשומות כקריטיות בנתיב הקריטי של הפרוייקט שלך, כלומר כל עיכוב בפעילויות אלה יגרום ללוח הזמנים לגלוש. |
| פעילויות מאוחרות | כל הפעילויות שהתחילו או הסתיימו לאחר תאריכי ההתחלה והסיום שנקבעו, ושאינן מתקדמות כמתוכנן. |
| דוח אבני דרך | כל הפעילויות בפרוייקט בעלות אבני דרך, המראות אילו מהן מאחרות, מגיעות תאריכי היעד שלהן או הושלמו. |
| פעילויות גולשות | כל הפעילויות בפרוייקט שהשלמתן נמשכת זמן רב יותר מהצפוי, ותאריך סיום שלהן מאוחר מתאריך הסיום הבסיסי שלהן. |
בחר תבנית דוח כדי ליצור דוחות משלך
אם דוח מוגדר מראש אינו עונה על צרכיך, באפשרותך להשתמש באחת מתבניות הדוח החדשות הבאות כדי ליצור דוחות פרוייקט משלך.
כדי לראות את כל תבניות הדוח, לחץ על 'דווח>על דוח חדש'.
| תבנית דוח זו | הצגת |
|---|---|
| ריק | בד ציור ריק. השתמש בכרטיסיה כלי דיווח - עיצוב כדי להוסיף תרשימים, טבלאות, טקסט ותמונות. |
| תרשים | תרשים עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציג עבודה בפועל, עבודה נותרת ועבודה כברירת מחדל. השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להשוות בתרשים. השתמש בלחצנים לצד התרשים כדי להתאים אישית את התרשים. |
| טבלה | טבלה עבור נתוני הפרוייקט שלך, המציגה את השדות 'שם', 'התחלה', 'סיום' ו- '% ביצוע'. השתמש ברשימת השדות כדי לבחור שדות שונים שברצונך להציג בטבלה. בתיבה 'רמת חלוקה', בחר את מספר רמות החלוקה לרמות של הפרוייקט שברצונך להציג בטבלה. השתמש בכרטיסיות 'כלי טבלאות ' כדי להתאים אישית את הטבלה. |
| השוואתיים | שני תרשימים זה לצד זה, המציגים את אותם נתוני פרוייקט. באחד מהתרשימים, השתמש ברשימת השדות כדי לבחור את השדות שברצונך להציג זה לצד זה כדי להשוות אותם לשדות בתרשים השני. |
עצה
דוחות שאתה יוצר מופיעים ברשימה של דוחות מותאמים אישית. כדי להשתמש בהן, לחץ על 'דוח>מותאם אישית'.
הצג דוחות חזותיים באופן מיידי ב- Excel או ב- Visio
ב- Project, באפשרותך גם להציג נתוני פרוייקט ספציפיים בדוח חזותי ב- Excel או ב- Visio, אם תוכניות אלה מותקנות אצלך. לשם כך, לחץ על דוח>דוחות חזותיים, בחר דוח Excel או Visio עבור נתוני הפרוייקט שלך ולחץ על הצג. Excel בונה קובץ קוביה מקומי של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ומציג את הנתונים שלך ב- Excel PivotChart או בדיאגרמת ציר של Visio.
בתיבת הדו-שיח 'דוחות חזותיים ', ניתן לבחור אחת מתבניות הדוח הבאות.
| תבניות דוח של Excel | תבניות דוח של Visio |
|---|---|
|
|