שדות 'RBS' מכילים את מבנה התפלגות המשאבים, הידוע גם כמבנה התפלגות משתמשים. השדה מכיל קוד אלפאנומרי המוגדר לייצוג מבנה הירארכי או ארגוני של משאבים בפרוייקט. שדה זה הוא קוד חלוקה לרמות של משאב ארגוני המשמש במיוחד עבור RBS.
קיימות שתי קטגוריות של שדות 'RBS'.
סוג נתונים קוד חלוקה לרמות
RBS (שדה משאב)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב קודי RBS מוגדרים על-ידי מנהל המערכת של ניהול הפרוייקט או על-ידי משתמש אחר בעל הרשאת מנהל מערכת. ערכי RBS מוקצים לאחר מכן למשאבי ארגון. השדה 'RBS', עם הערכים המשויכים אליו, הופך לזמין לכל המשתמשים ברחבי הארגון.
אופן שימוש מיטבי כמנהל פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות לגבי הפרוייקטים שהעובדים שלהם עובדים עליהם והרשאות לגבי מידע על המשאבים עצמם.
כפרוייקט או כמנהל משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' עם אשף החלפת המשאבים ועם מעצב התיקים, שבו תוכל לבקש משאבים ברמת RBS מסוימת או מתחת לה. מאגר זה מגדיר את מאגר המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה 'RBS' לתצוגת משאבים. באפשרותך גם לקבץ משאבים לפי ה- RBS שלהם כדי לראות את ההירארכיה הארגונית שלהם.
דוגמה אתה מנהל הפרוייקטים, והחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, עליך להגדיר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. לאחר מכן, מנהל במחלקת משאבי אנוש מקצה ערכי RBS לכל המשאבים. כאשר פעולה זו מסתיימת, הכנס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה RBS ואת הערכים המשויכים לזמינים לכל המשתמשים.
אתה מנהל פרוייקט, ואתה רואה שיש שדה RBS חדש זמין. עליך להוסיף שדה זה לגליון המשאבים ולהשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים בהתאם למבנה ההתפלגות הארגונית ולקבל מידע מסוכם המבוסס על מבנה זה. באפשרותך להשתמש ב- RBS גם בעת החלפת משאבים כלליים בפרוייקט במשאבים ממשיים או בעת עבודה עם מעצב התיקים.
הערות רק אדם בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, מנהל המערכת של ניהול פרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה 'RBS'. לאחר ההגדרה וההכנסה, כל המשתמשים ברחבי הארגון יכולים להציג את השדה RBS.
RBS (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב קודי RBS מוגדרים על-ידי מנהל המערכת של ניהול הפרוייקט או משתמש אחר בעל הרשאת מנהל מערכת. ערכי RBS מוקצים לאחר מכן למשאבי ארגון. השדה 'RBS', עם הערכים המשויכים אליו, הופך לזמין לכל המשתמשים ברחבי הארגון.
אופן שימוש מיטבי כמנהל פרוייקטים, באפשרותך להשתמש בשדה RBS כדי להעניק למנהלי פרוייקטים הרשאות עבור הפרוייקטים שהעובדים שלהם עובדים עליהם ולגבי מידע אודות המשאבים עצמם.
כפרוייקט או כמנהל משאבים, באפשרותך להשתמש בשדה 'RBS' עם אשף החלפת המשאבים ועם מעצב התיקים, שם תוכל לבקש הקצאות משאבים ברמת RBS מסוימת או מתחת לה. מאפיין זה מגדיר את קבוצת המשאבים הזמינים עבור פעילויות בפרוייקט שלך. באפשרותך להוסיף את השדה 'RBS' לתצוגות 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים'. באפשרותך גם לקבץ הקצאות לפי קודי ה- RBS שלהן כדי לראות את הירארכיית המשאבים של ההקצאות.
דוגמה אתה מנהל הפרוייקטים, והחברה שלך החליטה להשתמש בקודי RBS כדי לשקף את המבנה הארגוני עבור כל המשאבים. לאחר הוצאת התבנית הכללית של הארגון, עליך להגדיר את טבלת בדיקת המידע של כל הערכים עבור קוד החלוקה לרמות של RBS. לאחר מכן, מנהל מערכת במחלקת משאבי האנוש שלך מקצה ערכי RBS לכל המשאבים. כאשר פעולה זו מסתיימת, הכנס שוב את התבנית הכללית של הארגון כדי להפוך את השדה RBS והערכים המשויכים לזמינים לכל המשתמשים.
אתה מנהל פרוייקט ורואה שיש שדה RBS חדש זמין. עליך להוסיף שדה זה לתצוגה 'שימוש בפעילויות' ולהשתמש בו כדי לראות משאבים מקובצים בהתאם למבנה ההתפלגות הארגוני ולקבל מידע מסוכם המבוסס על מבנה זה. באפשרותך להשתמש ב- RBS גם בעת החלפת משאבים כלליים בפרוייקט במשאבים ממשיים או בעת עבודה עם מעצב התיקים.
הערות רק אדם בעל הרשאה לשמירת התבנית הכללית של הארגון (לדוגמה, מנהל המערכת של ניהול פרוייקטים) יכול להוציא ולערוך פריטים בתבנית הכללית של הארגון, כולל השדה 'RBS'. לאחר ההגדרה וההכנסה, כל המשתמשים בארגון יכולים להציג את השדה 'RBS'.