בהתאם לצרכי הפרוייקט, באפשרותך להסיר או להחליף משאב המוקצה לפעילות בפרוייקט שלך. לדוגמה, שינוי הקצאת משאב עשוי לסייע לך לקחת בחשבון הקצאת יתר או הקצאת חסר, לשלוט בעלויות, לשפר את היעילות או לשפר את האיכות.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הסרת הקצאת משאב
הסרת הקצאת משאב אינה זהה להסרת משאב מתוכנית פרוייקט. הסרת הקצאת משאב תסיר את חובות המשאב לעבוד על פעילויות מסוימות או על קבוצת פעילויות, אך המשאב עדיין יכול להתקיים בפרוייקט.
עצה
כדי להסיר משאב מפרוייקט, בכרטיסיה ' תצוגה ', בחר ' גיליון משאבים'. בחר את המשאב ולאחר מכן הקש על מקש DELETE.
כדי להסיר מחויבויות של משאב לעבודה על פעילות, בצע את הפעולות הבאות:
בכרטיסיה 'תצוגה ', בקבוצה ' תצוגות פעילות ', בחר 'תרשים גנט'.
בעמודה שם פעילות , בחר את הפעילות שממנה ברצונך להסיר משאב ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.
בחר 'הקצה משאבים
'.בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים , בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להסיר.
בחר הסר.
הערה
- בעת הסרת משאבים שהוקצו מפעילויות, משכי הזמן של פעילויות אלה עשוי להשתנות. העבודה הנותרת מחולקת מחדש למשאבים המוקצים הנותרים. אם אינך מעוניין לשנות את משך הזמן, בטל תזמון מונחה מאמץ עבור הפעילות.
- אם תסיר את המשאב היחיד מפעילות מסוג 'יחידות קבועות' או 'משך קבוע', ערך העבודה ייעלם. כדי לשמור על ערך העבודה, שקול להחליף את המשאב במשאב מציין מיקום. הדבר חשוב במיוחד אם אתה משתמש בערכי עבודה לבניית לוח הזמנים שלך.
- בעת הסרת משאב מפעילות, ערכי עבודה בפועל המשויכים לפעילות נמחקים גם הם.
- בעת הסרת משאב מפעילות, כל העלויות בפועל המשויכות למשאב נמחקות. כדי לשמור את העלויות בפועל עבור הפעילות, הגדר את כמות העבודה הנותרת של המשאב לאפס לפני הסרת המשאב.
הסרת משאב ארגוני
ב- Project, אין באפשרותך למחוק משאבי ארגון. במקום זאת, אתה מבטל את ההפעלה של משאבים שאינך זקוק להם עוד. פעולה זו מבטיחה שכל המידע והיסטוריית הפרוייקט המשויכים למשאב זה יישמרו.
ביטול הפעלה של משאב מתבצע באמצעות Microsoft Project Web App. רק מנהל שרת יכול לבטל הפעלה של משאב.
החלפת הקצאת משאב
בכרטיסיה 'תצוגה ', בקבוצה ' תצוגות פעילות ', בחר 'תרשים גנט'.
בעמודה שם פעילות , בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות עם המשאב שברצונך להחליף.
בחר 'הקצה משאבים
'.בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים , בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להחליף.
בחר החלף.
בתיבת הדו-שיח החלפת משאב , בחר את המשאב שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר אישור.
כדי להחליף את המשאב שנבחר במשאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את המשאב שברצונך להוסיף.הערה
Project לא יסיר את המשאב אם העבודה בפועל הושלמה על ההקצאה. למשאב החלופי מוקצית העבודה הנותרת מההקצאה המקורית. באפשרותך להתאים ערכי עבודה אלה במידת הצורך.
בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים , בעמודה R/D , השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור בקשה או ביקוש.
כדי לציין את כמות העבודה שהמשאב החדש יבצע בפעילות, ברשימה יחידות של המשאב, הזן אחת מהאפשרויות הבאות:
הקצה משאב עבודה יחיד במשרה מלאה לפעילות על-ידי הקלדת 100%.
הקצה קבוצת משאבים במשרה מלאה לפעילות על-ידי הזנת אחוז גדול מ- 100 אחוז. לדוגמה, הקלד 300% עבור קבוצה של שלושה אופרטורים שעובדים על הפעילות במשרה מלאה.
הקצה את קצב הצריכה של משאב חומרים על-ידי הקלדת מספר המציין את כמות החומר שתשמש עבור הקצאה זו.
אם כמות החומר הנמצא בשימוש תלויה במשך הפעילות, הזן את שיעור השימוש על-ידי הוספת קו נטוי (/) ומשך. לדוגמה, אם נעשה שימוש ב- 20 מטר של עץ בשבוע, הקלד 20/שבוע או 20/ואט.הערה
מידע עלות עבור משך הזמן של המשאב בפעילות מחושב באופן אוטומטי ומוצג בעמודה 'עלות '. לחץ פעמיים על שדה בעמודת עלות כדי להזין מידע תעריף עלות שונה עבור המשאב.