בעת שמירת קובץ פרוייקט כתבנית, תוכל לחסוך יותר מאשר זמן. תבניות עוזרות להבטיח את הצלחת פרוייקטים עתידיים על-ידי לכידת אסטרטגיות מוצלחות מפרוייקטים קודמים, כגון קשרי גומלין בין פעילויות שהוכחו כיעילים, אנשים או משאבים אחרים שהיו יעילים במיוחד, או שיטות הצגה ודיווח שעזרו להעביר אירועים קריטיים ובעיות בפרוייקט להנהלה הבכירה. כך ניתן ליצור תבנית.
- בחרייצואקובץ>.
- במקטע 'סוגי קבצים', בחר 'שמור פרוייקט כקובץ'.
- במקטע תבניות, בחר תבנית פרויקט.
- בתיבה שם הקובץ , הקלד את שם התבנית.
- ודא שתבנית Project מופיעה בתיבה 'שמור כסוג '.
- בחר שמור.
- בתיבת הדו-שיח הבאה, סמן את התיבות עבור הנתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט ולאחר מכן בחר שמור.
לדוגמה, ייתכן שלא תרצה לכלול את המשכורות של חברי הצוות או פרטי עלויות אחרים.
לאחר שמירת פרוייקט כתבנית, באפשרותך ליצור פרוייקט חדש מהתבנית.